Arxivdə olan peşələr. Arxivist (arxivist) peşəsi

Arxivçi kimdir? Yalnız keçmişə hörmət etməklə gələcəyə buludsuz bir perspektiv əldə edə bilərik. Çox vaxt çox sayda işçisi olan minlərlə şirkət və şirkətlər, eləcə də kiçik firmalar yaranan problemin həllini tapmaq üçün tez-tez əvvəlki inkişaflara müraciət etməli, köhnə və təqdim edilmiş məlumatlardan istifadə etməli olurlar.

Ancaq hər gün çoxlu məlumat toplanır və hər bir işi təsadüfi olaraq bir rəfə qoysanız və ya bunun üçün kompüterin virtual yaddaşından istifadə etsəniz, tezliklə sizə lazım olan məlumatları tez tapmaq mümkün olmayacaq.

Çox vaxt və səy sərf etməmək və arxiv məlumatlarından istifadə etmək üçün şirkətlər tez-tez arxivçi vəzifəsinə peşəkarları dəvət edirlər. Yalnız arxivin bu qəyyumu hansı yerdə və dəqiq nə axtarmaq lazım olduğunu, məlumat axtarışının düzgün istiqamətini təyin etməyi və ya hətta lazımi sənədləri özü təşkil etməyi məsləhət görür.

Arxivçi kimdir? Arxiv işçisi fiziki və ya dövlət müəssisəsinin arxivinə rəhbərlik edən, arxiv sənədlərini təşkil edən, onların mühafizəsinə cavabdeh olan və təsvirini tərtib edən ekspertdir.

Arxivist termini “arxiv” sözündən əmələ gəlib, sonuncu latın dilindən tərcümədə “hökumət binası” deməkdir. Hər bir peşə kimi, arxivçi peşəsinin də kifayət qədər müsbət və mənfi cəhətləri var.

Peşə üstünlükləri:

Xüsusi təhsil tələb olunmur

İş, demək olar ki, hamısı zehni, fiziki cəhətdən çətin deyil

Prosesdə fəaliyyətin yaradıcı hissəsi var

İş yerində sülh və sakitlik

Yavaşlıq

Stressli mühitləri minimuma endirmək

Qabiliyyətlərin əldə edilməsi, fərdi xüsusiyyətlərin təkmilləşdirilməsi, yüksək səviyyəli ixtisasların artırılması ehtimalı.

Peşənin mənfi cəhətləri:

Arxiv işçiləri nə qədər alırlar? İxtisasın çatışmazlıqlarına kiçik əmək haqqı, tibbi əks göstərişlərin olması, iş yerində təklik, Rusiya Federasiyasının ərazisində vakansiyaların olmaması daxildir.

Bu peşə ən darıxdırıcı peşələrdən biri hesab olunur;
karyera yüksəlişinin olmaması.

Arxivin ixtisası müxtəlif qurumlarda məşhurdur. Arxiv işçisi məhkəmə və ya tibb müəssisəsində, klinikada tələb oluna bilər.

Arxiv işçisinin vəzifələri, bacarıqları:

Peşəkar arxiv mühafizəçisi işə düzəlmək üçün tapşırıqları effektiv yerinə yetirmək üçün şəxsi keyfiyyətlər və peşəkarlıq siyahısına malik olmalıdır. İlk baxışdan arxivçinin fəaliyyəti adi görünə bilər, lakin o, sənədləri qoruyub saxlamağı və onlarla ünsiyyət qurmağı öhdəsinə götürür. Əsas öhdəliklərin siyahısına aşağıdakılar daxildir:
-Arxivin seçilməsi, təsnifatı, mühafizəsi
-Sənədlərin arxivə qəbulu və işlənməsi
-Arxiv sənədlərinə əsasən arayış məlumatlarının hazırlanması
-Sənədlərin dövlət anbarında verilməsi
-Müəssisələrdə ofis işlərinin gedişinə nəzarət
-Arxiv işçisi sənədləri saxlamaq, sənədləri qeyd etmək və şifrələmək, vahidləri vaxtında inventarlaşdırmaq bacarığına malik olmalıdır. Bundan əlavə, arxivçinin əlavə öhdəlikləri var:
- İmtahanlarda iştirak edin.
-Yanğın zamanı təhlükəsizlik qaydalarına əməl olunmasına riayət etmək.
-Arxiv nüsxələri üçün sorğular daxil olduqda, onları təqdim edin.
-Lazım olduqda öz işlərində innovativ resurslardan istifadə etmək.
-Arxiv işçisinə olan tələblər
- Arxivin işi mürəkkəbdir və nəticə üçün əhəmiyyətli məsuliyyətlə bağlıdır. Bu vəziyyətə görə, bu vəzifəyə tələblər kifayət qədər yüksəkdir. Bəziləri üçün onlar həddindən artıq sərt görünə bilər, lakin bütün bunlar insanın təbii səhvlərinin sayını azaltmaq üçündür. İxtisas üçün bütün şərtləri əsas növlərə bölmək olar.

Biz sizə anderrayter, mama və otel administratoru peşələri ilə də tanış olmağı təklif edirik.

Arxiv işçisi vəzifəsinə şəxsi tələblər:

Sayıqlıq
-Təşkil etməyi və strukturlaşdırmağı sevirəm
-Nizam-intizam və təşkilatçılıq
-Sakitləşmə
- Çalışqanlıq və səbr
- Konsentrasiya
-Arxiv işçisi üçün keyfiyyət tələbləri:
-Ofis işinin ümumi anlayışlarını bilmək
-Arxivin aparılması qaydalarının normativ aktlarını bilməli
-Sənədi düzgün tərtib etməyi bilmək
-Hesabat vərəqini tərtib etməyi bilmək
-Texniki vasitələrin istismarı üzrə təlimatları bilmək
-Sənədləri təkrar emala qəbul etmək, tərtib etmək, saxlamaq və təqdim etmək bacarığı
-Böyük arxivçiyə tələblər:
- Arxiv işçisi kimi ən azı 5 il təcrübəyə malik olmaq
-Ali peşə təhsili müəssisəsini bitirmək haqqında sənədin olması
-Arxiv işçisi təhsili üçün tələblər:
-Orta məktəbin 9 və ya 11-ci sinfindən sonra tam orta təhsil almaq
-İxtisasınız üzrə ali və ya orta ixtisas təhsili alın

Arxivçi olmağı haradan öyrənmək olar? Rusiya Federasiyasının müxtəlif yerlərində, orta və daha yüksək kateqoriyalı təşkilatlarda arxivçi kimi təhsil diplomu almaq mümkündür. Mütəxəssis hazırlığı hansı təlim formasının seçilməsindən asılı olaraq 4-5 illik təhsildən sonra başa çatdırılır. Məktəb təhsili vacib şərtdir, lakin doqquz sinfi bitirdikdən sonra təhsilinizi davam etdirməyiniz lazım olduğuna hazır olmaq lazımdır.

Arxiv işçisi nə qədər qazanır? Arxiv işçisinin maaşı bu peşənin mənfi cəhətlərindən biridir. Bu, əsasən mütəxəssisin ixtisas dərəcəsindən, iş təcrübəsindən və fəaliyyət sahəsinin yerindən asılıdır. Açıq mövqelərin məlumatlarına görə, orta hesabla bir arxivçi ayda 15-18 min rubl ala bilər, bu 2016-cı ilin statistikasıdır. 2015-ci ilin mart ayında arxivçinin maaşı ancaq 15 min rubla çatdı.

Videoda peşəni daha yaxından tanıya bilərsiniz:

Arxivist(latınca archivum, yunan archaios - qədim.) — saxlanmağa həvalə edilmiş sənədlərin təşkili və uçotunun aparılmasına cavabdeh olan mühafizəçi və ya arxiv işçisidir. Peşə tarixlə maraqlananlar üçün uyğundur (məktəb fənlərinə maraq üçün peşə seçiminə baxın).

İşin xüsusiyyətləri

Arxiv işçisi icra edilmiş sənədlərlə işləyir. Bunlar. artıq saxlanmaq üçün gəlmiş sənədlərlə (bundan əvvəl onlarla qeydlərin idarə edilməsi üzrə mütəxəssis məşğul olur).

Arxivdə çoxlu sayda sənədlər saxlanıla bilər: idarənin əmr və sərəncamları, köhnə registrlər, protokollar, video və audio məlumat. Arxivin məzmunu arxivin fəaliyyət göstərdiyi təşkilatın profilindən asılıdır.

Məsələn, rayon dövlət arxivlərində əcdadlarımızın həyat yolu ilə bağlı sənədli sübutlar var. Və bir çox insanlar öz nəsillərini tərtib etməyə çalışaraq bu arxivlərə müraciət edirlər.

Sənəd axtarış texnologiyası qarşıya qoyulan vəzifədən asılıdır. Şaxələnmiş struktura malik böyük arxivlərdə lazımi məlumat və ya sənədin axtarışı komandanın işidir. Müştəri hansı sənədləri tapmaq istədiyini əvvəlcədən bilməyə bilər. Axtarışa başlamazdan əvvəl məsləhətçi arxivist işin məqsəd və vəzifələrini aydın şəkildə formalaşdırmağa, planlaşdırılan nəticələri mümkün qədər dəqiq şəkildə təsvir etməyə və “çıxışda” gözlənilən məhsulun şəklini çəkməyə çalışır. Yalnız bu addımlar atıldıqdan sonra layihəni həyata keçirmək üçün mütəxəssislər qrupu təşkil edə bilərsiniz.

İş yeri

Dövlət arxivləri, video və audio sənədlərin saxlanması fondları, böyük sənəd dövriyyəsi olan iri təşkilatlar və müəssisələr.

Əhəmiyyətli keyfiyyətlər

Sənədlərlə işləməyə, böyük miqdarda məlumatla işləməyə meyl, yaxşı yaddaş, sistemli düşüncə, punktuallıq, dəqiqlik.

Maaş

Əmək haqqı 17.03.2020 tarixindən etibarən

Rusiya 16000-40000 ₽

Moskva 30.000-130.000 ₽

Bilik, bacarıq

Arxiv işçisi arxivşünaslıq, sənədlərin aparılması kimi fənləri mükəmməl bilməlidir. Müvafiq qaydaları bilmək hüquqi aktlar, müddəalar, göstərişlər.

Arxiv üzrə təlim (Arxivçi)

Bu kursda siz 1-3 aya məsafədən arxivçi peşəsini əldə edə bilərsiniz. dövlət tərəfindən müəyyən edilmiş standartın peşəkar yenidən hazırlanması diplomu. Tam distant təhsil. Ən böyüyü Təhsil müəssisəsiəlavə prof. Rusiyada təhsil.

Bir çox gənc bəhai peşə seçərkən tarixdə iz buraxmaq və tarixi, xüsusən də Bəhai tarixini qorumaq istəklərini birləşdirəcək və Dinə xidmət etmək üçün unikal imkan yaradacaq peşə tapmağa çalışır. Şövqi Əfəndi tez-tez gənclərə tarixin əsas rolunu öyrənməyi və xəbərdar olmağı tövsiyə edirdi. O, ayrı-ayrı dindarlara məktublarında qeyd edib ki, Bəhai Dininin tarixin tədqiqinə tamamilə yeni işıq sala bilər və bu cür tədqiqatlar Bəhai Dininin anlayışını zənginləşdirir (bax: Bəhai Gəncləri: Məcmuə, səh. 15). . Şövqi Əfəndinin öz yazıları Bəhai dövrünün hadisələrini öz tarixi kontekstində başa düşməyi davamlı olaraq vurğulayır. Bundan əlavə, o, Bəhai dünyasına iki böyük tarixi əsər verdi - Nabilin povestini tərcümə etdiyi "Sübh xəbərçiləri" və özünün - Allah keçsin.

Tarix elmi isə mahiyyətcə tarixi sənədlərin qorunmasını təmin etməyə çalışan insanların əməyindən asılıdır. Bu insanlar peşəkar arxiv işçiləridir. Arxivlərlə bir təcrübə sahəsi kimi işləmək bəhailəri tarixlə sıx təmasda saxlayacaq və onlara həm Bəhai icması daxilində, həm də ondan kənarda dünyada getdikcə daha çox tələb olunan bilik və bacarıqlarla təmin edəcək. Aşağıdakı bölmələr karyera kimi arxivlərlə bağlı tez-tez verilən suallara cavab verir.

Arxiv işçisi nə edir?

Arxiv işçisi peşəsi tədqiqat üçün əsl ilkin tarixi materialların əldə edilməsi, mühafizəsi və təmin edilməsi ilə məşğul olan şəxsdir. Bunlar həm müəssisə və təşkilatların sənədləri, həm də şəxsi sənədlər ola bilər. şəxslər... Bu sənədlər və sənədlər keçmişdə baş verənlərə dair mühüm sübutlar və konkret hadisənin necə və nə üçün baş verdiyi haqqında faydalı məlumatlar verir. Arxiv tarixi dəyərinə görə diqqətlə seçilmiş sənədlər toplusudur. Bu sənədlər adətən dərc olunmur və onlara müəssisə və təşkilatların iş sənədləri daxildir; şəxsi yazışmalar, əlyazmalar, qeydlər və qırıntılar; fotoşəkillər, xəritələr, filmlər, qeydlər, tarixi çap materialları və rəqəmsal məlumatlar.

Arxiv işçisi hansı tarixi sənədlərin və kağızların olduğunu və harada olduğunu öyrənir; bu sənədlərin saxlanmağa dəyər olub olmadığını da müəyyən edir. Bunun üçün arxiv işçisi bu sənədlərin tarixi keçmişi, onların yaranma şəraiti və digər mövcud məlumat mənbələri ilə bağlılığı haqqında anlayışa malik olmalıdır. Bu anlayış ona bu sənədlərin tədqiqatçılar üçün nə dərəcədə faydalı olacağını müəyyən etməyə və beləliklə, onların qorunub saxlanması üçün kifayət qədər vacib olub-olmamasına qərar verməyə imkan verir. Materiallar zədələndikdə, onların fiziki təhlükəsizliyini təmin etmək üçün onların bərpası və mühafizəsi üçün tədbirlər görməlidir. Arxiv işçisi tədqiqatçıya lazım olan məlumatları tapmaqda kömək etmək üçün sənədləri də təşkil etməli və təsvir etməlidir. Bundan əlavə, o, fond haqqında məlumatları yaymalıdır ki, tədqiqatçılar onun nə qədər dəyərli olduğunu və ondan necə istifadə oluna biləcəyini bilsinlər. Arxiv işçisi tez-tez tədqiqatçıya bütün lazımi sənədlərə tam girişi təmin etmək üçün tədqiqatçı ilə sıx əməkdaşlıq edir.

Məlumat və bilik axtarışında başqalarına xidmət etmək arxivçi peşənin əsas məqsədidir. Bu işdən məmnunluq arxivçinin müxtəlif insanlara, o cümlədən tarixçilərə, sosioloqlara, tələbələrə, idarəçilərə, jurnalistlərə və nəsil şəcərələrinə göstərdiyi yardımdan xəbərdar olmasından irəli gəlir. Bu iş həm də arxivçiyə tarixlə bağlı biliklərini dərinləşdirməyə imkan verir. Bir çox arxiv işçiləri elmi məqalələr və kitablar dərc etmək üçün əllərində olan tarix resurslarından istifadə edirlər.

Arxiv işçiləri harada işləyir?

Arxivçilər kollec və universitetlərin arxivlərində və əlyazma kolleksiyalarında, eləcə də tədqiqat kitabxanalarında iş tapa bilərlər; federal, regional və yerli səviyyələrdə dövlət arxiv müəssisələrində; iri müəssisələrin və əmək təşkilatlarının arxivlərində; dini qurumlar, etnik təşkilatlar və peşəkar cəmiyyətlər kimi özəl təşkilatlar. Onlar çox vaxt kitabxanaların, tarixi cəmiyyətlərin, muzeylərin və sənədlərin saxlanması mərkəzlərinin peşəkar kollektivinin bir hissəsidir. Arxiv müəssisələri ölçüsünə, strukturuna və kolleksiya növünə görə fərqləndiyindən arxiv işçisi digər arxiv işçiləri və tarixi tədqiqatların müxtəlif aspektləri ilə məşğul olan insanlarla birlikdə böyük bir şöbədə işləyə bilər və ya təşkilatın tarixinin qorunmasına cavabdeh olan yeganə şəxs ola bilər. şirkətlər və ya qurumlar.

Arxiv işçisi hansı şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalıdır?

Arxiv işçisi başqalarına xidmət etmək istəyini təşkilatçılıq istedadı və fikirlərini həm şifahi, həm də yazılı şəkildə dəqiq ifadə etmək bacarığı ilə birləşdirməlidir. Onun tarixə ciddi marağı olmalı və detektivin gizli görünən faktları ovlamaq bacarığı olmalıdır.

Bir tələbə arxivçi karyerasına necə hazırlaşa bilər?

Universitet tələbəsi və ya sadəcə ali məktəbə daxil olmağı planlaşdıran, gələcəkdə arxivdə işləmək niyyətində olan şəxs tarix və ya sosial elmlərdən biri ilə bağlı ixtisas almaq barədə ciddi düşünməlidir. Tələbənin seçdiyi mövzunun – Amerika, Avropa, Afrika və ya Asiya tarixi, yaxud incəsənət, musiqi, iqtisadiyyat, sosial və ya siyasi tarix – onun maraqlarından və işləmək istədiyi arxivlərin ixtisasından asılı olacaq. Tarixi öyrənmək tələbəni lazımi baza ilə təmin edəcək, çünki tarixi tədqiqatlar üzrə təlim və təcrübə arxiv elmində davamlı təhsil üçün vacibdir.

Arxivçi hansı peşə hazırlığına ehtiyac duyur?

Arxivdə işləmək üçün peşə hazırlığı adətən magistratura səviyyəsində keçirilir. Əvvəllər əksər arxiv işçiləri iş yerində təhsil alırdılar, lakin universitetdə nə qədər çox bilik əldə etsə, arxivçi olmaq istəyən üçün bir o qədər yaxşıdır. Çox az institut arxiv idarəçiliyi üzrə formal dərəcə proqramları təklif edir. Bununla belə, arxivdə işləmək üçün kadr hazırlığı təklif edən qurumların sayı artır. Bu təlim adətən kitabxanaçılıq və ya tarix üzrə magistr dərəcəsi proqramının bir hissəsidir. Hazırlıq dərəcəsi bir ümumi kursdan tutmuş kurslar ardıcıllığına, o cümlədən bu sahədə təcrübə və tədqiqata qədər dəyişir. Hal-hazırda arxivdə işləmək üçün minimum ixtisas və hazırlıq üçün hamı tərəfindən qəbul edilmiş standart olmasa da, arxivçi olmağa can atan tələbə arxiv işinin həm nəzəriyyəsini, həm də praktikasını araşdırmaq üçün maksimum imkan yaradan gələcək tədqiqatları davam etdirməklə özünü ən yaxşı şəkildə hazırlaya bilər. Tarix və ya kitabxanaçılıq üzrə magistr proqramını bitirmək ilk növbədə tələbənin maraqlarından asılıdır. Bəzi tələbələr hər iki proqramda təhsil almağı seçirlər və tələbələrinə təhsili bu şəkildə birləşdirməyə imkan verən universitetlər var. Ayrı-ayrı institutların tələblərindən asılı olaraq, əyani təhsil alan tələbə ABŞ-ın əksər universitetlərində on iki ay ərzində kitabxanaçılıq üzrə magistr dərəcəsini, on iki aydan on səkkiz aya qədər isə tarix üzrə magistr dərəcəsini əldə edə bilər.

Bəzi tələbələr akademik təhsili arxiv işi ilə birləşdirirlər. Bəzi müəssisələr tələbələri fərdi qaydada, digərləri isə xüsusi tələbə məşğulluq proqramları vasitəsilə işə götürür. Tələbənin həftədə işlədiyi saatların sayından asılı olaraq, bu cür iş diplom almaq üçün lazım olan vaxtı artıra bilər, lakin işin təmin etdiyi təcrübə tələbəni arxivlərlə işləməyə hazırlamaqda əvəzolunmaz hissə ola bilər.

Arxivlərlə işləmək üçün başqa hansı imkanlar var?

Rəsmi akademik dərəcə proqramının bir hissəsi kimi arxiv idarəçiliyi üzrə təlim kurslarına əlavə olaraq, bəzi arxiv institutları və universitetlər arxiv idarəçiliyi üzrə müstəqil seminarlar və kurslar da təklif edirlər. Bir həftədən altı həftəyə qədər davam edən bu proqramlar praktiki təcrübə, eləcə də arxivin əsas prinsiplərinə giriş təqdim edir. Çox vaxt onlara yalnız arxiv və kitabxanalarda işləyənlər daxil olur.

Daha çox məlumatı haradan əldə edə bilərəm?

Arxiv sahəsində təhsil imkanlarının siyahısı Amerika Arxivçilər Cəmiyyəti tərəfindən tərtib edilmişdir. Buna cəmiyyətin www.archivists.com saytında baxmaq olar
Maraqlananlar proqramları haqqında ətraflı məlumat almaq üçün sadalanan təhsil müəssisələri ilə əlaqə saxlamalıdırlar. Hər il yeni proqramlar ortaya çıxdıqca, Cəmiyyət öz siyahısını tez-tez nəzərdən keçirir.

Xarici universitetlərdə təhsil imkanları haqqında məlumatı milli arxiv assosiasiyalarının internet saytından əldə etmək olar. Yaxşı məlumat mənbəyi Arxiv üzrə Beynəlxalq Şuradır www.ica.org Böyük Britaniya universitetləri arxivlər üzrə təlim təklif edən vebsaytdır: www.archives / org.uk / training /

Nəticə

Arxivist peşəsini seçən bəhailər görəcəklər ki, bu fəaliyyət sahəsi onlara keçmişin və indinin tarixinin qorunmasında birbaşa iştirak etməklə başqalarına xidmət etmək imkanı yaradır. Onlar Bəhai tarixini yerli, regional, milli və beynəlxalq səviyyədə qoruyub saxlamağa kömək etməklə öz istedadlarını Bəhai icmasına təqdim edə biləcəklər.

Bir dəfə “arxiv siçovulu” ifadəsini eşitdim. Təbii ki güldü. Həm də ona görə ki, heç vaxt arxivlərə və orada işləyən insanlara rast gəlməmişəm. Nəzarətsiz bir təxəyyül tez mənim üçün bir şəkil çəkdi - kitab oxuyan papaqlı siçovul. Razılaşın ki, gülməlidir?!

Bir neçə ildən sonra təqaüdə çıxmağa hazırlaşan tanışlarımdan birinə iş təcrübəsini təsdiq edən sənədlər lazım oldu. Görünür ki, bu, daha sadədir: əlində bir iş dəftəri və içərisində - qeydlər. Ünvanları gözdən keçirdim və buradadırlar! Yox yox! 90-cı illərdə o, yağışdan sonra göbələk kimi şəhərimizdə çoxlu sayda görünən xarici şirkətlərdə işləyirdi. 2000-ci illərdə onlar eyni sürətlə yoxa çıxdılar və göründüyü kimi, heç bir iz qoymadan yox oldular.

O zaman arxivlərə ehtiyac var idi. Mən deyərdim ki, orada çalışan bütün işçilər gözəl və peşəkar idilər, amma təəssüf ki, bunu edə bilmərəm - bu, iyrənc yalan olardı. Ancaq bir şey, şübhəsiz ki, onların işi çox lazımdır. Həm də təkcə pensiya şəhadətnaməsi toplayanlar üçün deyil. İstənilən təşkilatın arxivi var, xüsusən də bütün dövlət və maliyyə qurumları.

Sizcə, Rusiyada arxiv işinin başlanğıcında kim dayanıb? Düzdür, Birinci Peter! Hələ 1720-ci ildə o, hamının təşkilatlanma sistemini müəyyən edən bir fərman verdi dövlət qurumları imperiya. O, bunu “Ümumi Qaydalar” adlandırırdı, daha tez-tez sadəcə “Fərman” adlanırdı. Digər maddələrlə yanaşı, bütün güc strukturlarında arxivlərin saxlanması tapşırılıb.

Arxiv işçilərinə aktuar adı verildi. Çünki bu vəzifəyə bir qayda olaraq, aktları yazan, sonra isə məhkəmə reyestrinə daxil edən məhkəmə katibi qoyulurdu. Burada “akt” kökü var və bu sözün tərkibində əsas olub. Sonra məlum oldu ki, arxivlər təkcə məhkəmələrə lazım deyil. Orada aktlar yazmağa ehtiyac yox idi. Sonra arxiv işçiləri arxivçi adlandırılmağa başladı. İstisnasız hər kəs.

Arxiv işçiləri üçün iş, açığını deyim ki, ilk baxışdan, hətta ikinci baxışda darıxdırıcıdır. Sənədi aldıqdan sonra işçi onu reyestrə daxil etməlidir, yəni qeydiyyata almalıdır. Bu gün bu, təkcə elektron formada deyil, həm də kağız formada həyata keçirilir. Sonra sənəd rəfdə təyin olunmuş yerə göndərilir və qanadlarda gözləyir.

Arxivin əməkdaşları sənədləri nəinki saxlanmağa qəbul edir, həm də verirlər. Əlbəttə ki, bir müddət və yalnız iş üçün. Bəzən sənədin özü deyil, yalnız surəti verilir. Və bu, yalnız "Gizli" möhürü olmadıqda edilir. Bu halda, məxfi sənədlərlə işləmək üçün icazənin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. Bütün sənəd axını hərəkətləri ciddi şəkildə bildirilir. Sənədin hər hansı “hərəkəti”nin qeydə alındığı xüsusi jurnal saxlanılır.

Bu cür iş müəyyən xarakter tipi tələb edir. Heç bir xolerik arxivdə otura bilməz, ona yaradıcı nəsə verə bilməz. Və sonra demək olar ki, əzbər bilməli olduğunuz çox sayda normativ sənədlər var. Onlara qaydalar, təlimatlar və müxtəlif qaydalar əlavə edin. Əlbəttə ki, kompüter və ofis avadanlığı bilikləri olmadan edə bilməzsiniz.

Bəs o nə edir? Bu o deməkdir ki, arxivdə çox ciddi insanlar işləyir, mühüm işlər görürlər. Və onlara “arxivist” və ya “arxivist” deyirlər. Son söz leksikonda 20-ci əsrin əvvəllərində meydana çıxdı. Və bunun tələffüzü asanlaşdırmaq üçün edildiyini deyirlər. Yəni “arxivist” sözü çox anaxronist səsləndi və buna görə də modernləşdi.

Amma sizə bir sirr deyim ki, işçilər özləri arxivçiyə arxiv rəisi deyirlər, arxiv işçiləri isə bütün digər işçiləri çağırırlar. Və lüğətə müraciət etsək, bu sözlərin leksik mənasında sadəcə olaraq heç bir fərq yoxdur.

Qədim dövrlərdən arxiv işçiləri yazılı sənədlərin mühafizəsinə cavabdeh olublar. Bu vəzifə hər bir muzeydə, kitab fondunda, kitabxanada müəyyən edilib. Onun nə etdiyini və bu gün belə bir mütəxəssisin harada tələb olunduğunu öyrənin.

Orta əmək haqqı: ayda 15.000 rubl

Tələb

Ödəniş qabiliyyəti

Müsabiqə

Giriş maneəsi

Perspektivlər

Bu gün hər bir təşkilatın sənədlər arxivi var. Şirkətin işlərinə aid olan bir sıra materiallar uzun ömürlüdür. Buna görə də, bütün dəyərli məlumatların tarixi, kataloqu və mövzu qovluqlarına çeşidlənməsi vacibdir. Bununla xüsusi işçi məşğul olur - arxivçi (arxivist). Bu, müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı sənədlər toplusuna cavabdeh olan mütəxəssisdir.

Mənşə tarixi

Qədim Yunanıstan, Misir və Roma ərazisində aparılan arxeoloji qazıntılar zamanı tədqiqatçılar xüsusi üsulla toplanmış yazı nümunələri aşkar ediblər. Bu günə qədər gəlib çatmış salnamələrdə qiymətli sənədlərin saxlanması üsullarına dair aydın göstərişlər var idi. Beləliklə, belə bir nəticəyə gəlmək olar ki, arxivçilər dərin antik dövrlərdə mövcud olmuşlar.

Mühüm məktubların saxlandığı ayrı-ayrı otaqların olması o dövrün cəmiyyətin mədəniyyətinin yüksək səviyyədə olduğunu deməyə əsas verir. Axı, arxiv təkcə yaddaşı saxlamaq üçün lazım deyil tarixi hadisələr... Bu, elmi və tətbiqi xarakterli əsasdır.

Rusiyada "arxivçi" peşəsi imperator I Pyotrun sayəsində meydana çıxdı. Bu hadisə 1720-ci ildə nəşr olunan "Ümumi Nizamnamə"də rəsmi olaraq qeyd edildi.

Bu sənədə əsasən, dövlət orqanlarına arxivlərin yaradılması və “məktubları səylə toplamalı, reyestrləri təmir etdirməli və vərəqləri yenidən qeyd etməli...” dövlət qulluqçusu vəzifəsini açmaq tapşırılıb. Bu, arxivçinin kim olduğunu və nə etməli olduğunu izah edən qısa təsvirdir.

Oktyabr inqilabından sonrakı ilk illərdə hər bir dövlət qurumunda aydın şəkildə təşkil olunmuş sənəd dövriyyəsi var idi. Milliləşdirilmiş mülklər, monastırlar və kilsələr haqqında məlumatlar məcburi şəkildə arxivləşdirilirdi. Böyük xalq xadimləri - alimlər, rəssamlar və bəstəkarlar haqqında qorunan materiallar. Belə sənəd kolleksiyalarını məhv etmək qəti qadağan idi. Onların təhlükəsizliyinə arxiv işçisi nəzarət edirdi.

2002-ci ildən etibarən peşə bayramlarının təqvimi Arxiv işçisi günü ilə tamamlanır. Martın 10-da qeyd olunur.

Peşənin təsviri

Latın sözü archivarius "arxiv rəisi" kimi tərcümə olunur. Uşakovun lüğətində bir qədər fərqli tərif verilir - "arxiv müdiri". Əslində, onlar eyni şeydir.

Arxivçi kimdir? Bu, köhnə sənədlərin saxlandığı, onların təhlükəsizliyinə cavabdeh olan ixtisaslaşdırılmış bir qurumun və ya hər hansı bir müəssisənin bir şöbəsinin əməkdaşıdır. Onun əsas vəzifəsi düzgün və fasiləsiz iş qurmaq, habelə sənəd dövriyyəsinə nəzarət etməkdir.

İşləmək üçün arxivçiyə lazımdır:

1. Dövlət idarəetmə sistemi və qanunvericilik haqqında mükəmməl bilik.
2. Biznes sənədlərinin tərtibi, istismarı və saxlanması qaydalarını başa düşmək.
3. Qeydləri saxlamaq bacarığı.

Tələb

Arxivist peşəsinə müxtəlif sahələrdə tələbat var. Məsələn, vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı şöbələrində (reyestrə) onun nümayəndələri doğum və ölüm göstəricilərini nəzərə alır, doğum haqqında şəhadətnamələrin, nikah şəhadətnamələrinin və digər vacib sənədlərin surətlərini saxlayırlar.

Muzey arxivçisi eksponatları tarixi dövrlər, bölmələr və növlər üzrə tərtib edir. Kollecin, texnikumun, kollec və ya universitetin arxiv işçisi tələbə qeydlərini, diplomların surətlərini, habelə hər bir işçinin əmək kitabçasında aparılan qeydləri aparır və qeyd edir.

Tibb sahəsində bir arxivist olmadan edə bilməzsiniz. Poliklinika müəssisələrinin və xəstəxanaların fəaliyyəti tibbi sənədlərin, həmçinin xəstələrin qeydlərinin düzgün saxlanmasını və sistemləşdirilməsini tələb edir. Elmi müəssisələrdə xəstəlikləri tədqiq etmiş həkimlərin qeydlərinin qorunmasına arxiv işçisi cavabdehdir.

Bundan əlavə, arxiv işçisi fərdi şəxslə əməkdaşlıq edə bilər. Varlı bir ailə öz şəcərəsini tərtib etməkdə və ya təsirli sənədlər toplusunu təşkil etməkdə kömək istəyirsə, arxivçinin xidmətinə müraciət edirlər.

Təhsil

Siz Rusiyanın müxtəlif şəhərlərində orta ixtisas və ya ali təhsil müəssisəsində arxivçi olmaq üçün təhsil ala bilərsiniz. Prestij baxımından, əlbəttə ki, liderlər Moskva və Sankt-Peterburqdur.

“Arxivşünas” bütöv bir sahədə “Arxivşünaslıq və qeydlərin idarə edilməsi” adlı ixtisaslardan biridir. Bu, təkcə arxiv işçisi deyil, həm də kitabxanaçı, katib və mətbuat katibi, tarixçi-arxivçi, muzeyşünas, kadrlar üzrə məsul işçinin hazırlanmasını nəzərdə tutur.

Əgər siz Moskva kolleclərindən birinə daxil olmağı planlaşdırırsınızsa, bu kolleclərə diqqət yetirməyi tövsiyə edirik:

• Regional İncəsənət Kolleci.
• Avtomatika və İnformasiya Texnologiyaları Kolleci.

Rusiyada bu sahədə mütəxəssis hazırlayan çoxlu universitetlər var. Budur bəzi nümunələr:

• Rus İqtisadiyyat Məktəbi (Moskva).
• A.S.Puşkin adına Dövlət Rus Dili İnstitutu (Moskva).
• Moskva Beynəlxalq Münasibətlər İnstitutu (MGIMO).
• Leninqrad Dövlət Universiteti. A.S.Puşkin.
• Sankt-Peterburq Həmkarlar İttifaqları Humanitar Universiteti.
• Sankt-Peterburq Dövlət Sənaye Texnologiyaları və Dizayn Universiteti.

Universitetə ​​daxil olmaq üçün rus dili və ədəbiyyatı, sosial elmlər və tarix fənlərindən imtahan verməlisiniz. Nə qədər çox xal toplasanız, sizə kiçik, lakin təqaüdlə ödəniləcək büdcə təhsil formasına keçmək şansınız bir o qədər yüksəkdir.

Məsuliyyətlərin siyahısı

Böyük şirkətlərdə bu gün demək olar ki, bütün işlər köçürülüb elektron format... Bununla belə, ən vacib və qiymətli, saxlama müddəti uzun olan materiallar, buna baxmayaraq, çap olunaraq qorunmaq üçün arxivə verilir.

Arxivin əsas vəzifəsi cari iş prosesindən çıxan və necə deyərlər, “arxivə daxil olan” hər bir daxil olan və daxili materialı qeyd etmək və sistemləşdirməkdir. Həmçinin, bu mütəxəssis bütün sənədlərin müəyyən edilmiş qaydalara, qaydalara və şərtlərə ciddi uyğun olaraq saxlanmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Bundan əlavə, arxiv işçisi:

• quruma gedən və daxil olan sənədləri düzgün və bacarıqla tərtib etmək;
• sənədlərin təsvirini tərtib etmək;
• xüsusi mühasibat məlumat bazalarını saxlamaq;
• şifrələri bilmək və siyahıları qeyd etməyi bacarmaq;
• sertifikatlar vermək;
• mövcud materialları təşkil etmək və bunun üçün nəzərdə tutulmuş rəflərdə yerləşdirmək;
• qərarı ilə köhnəlmiş sənədlər silinən və ya məhv edilən komissiyalarda iştirak etmək;
• otaqda yanğın təhlükəsizliyi qaydalarına riayət edin, onların pozulmasına yol verməyin.

İşəgötürənin tələbləri

Arxiv işçisinin işi olduqca mürəkkəbdir. Bu vəzifəni tutan şəxsin üzərinə yüksək məsuliyyət düşür. Müvafiq olaraq, ərizəçi üçün bir çox tələblər var. Kimsə onları çox sərt hesab edə bilər. Bununla belə, onların hamısı adətən insan amilindən qaynaqlanan səhvlərin sayını minimuma endirmək üçün nəzərdə tutulub.

Tez bir iş tapmaq və gələcək karyera yüksəlişi perspektivi ilə uğurla işləmək üçün arxiv işçisi:

1. Arxivlə işləmək üçün əsasnamələri, qaydaları və təlimatları bilmək.
2. Kompüteri özünə güvənən istifadəçi səviyyəsində bilmək (Word, Excel proqramlarında sərbəst işləmək və xüsusi elektron sənəd dövriyyəsi proqramlarından istifadə etmək).
3. Müxtəlif ofis avadanlıqlarını (faks, printer, skaner, surətçıxarma və s.) idarə etməyi bacarın.
4. Böyük miqdarda məlumatı emal edin.
5. Orta ixtisas və ya ali təhsilə malik olmaq (sonuncuya üstünlük verilir).
6. Təmiz, səriştəli nitqə sahib olun - təkcə şifahi deyil, həm də yazılı.
7. Müxtəlif sənəd və hesabatları düzgün tərtib etməyi bacarın.

Şəxsi keyfiyyətlər

Arxivin əsas fəaliyyəti çox böyük həcmli məlumatlarla işləməkdir. Axı, hər bir kağız parçası diqqətlə oxunmalı, sonra qeydiyyata alınmalı və saxlama müddəti təyin edilməlidir.

Bu qədər əziyyətli və monoton bir işi görmək hər kəsə nəsib olmur. Buna görə də, işəgötürən bu vəzifə üçün müraciət edənə yalnız ixtisas tələbləri qoymur, həm də onun şəxsi keyfiyyətlərini qiymətləndirir.

Yaxşı arxivçi aşağıdakılara malikdir:

• analitik bacarıqlar;
• diqqətlilik;
• özünü idarə etmə meyli;
• qayğı;
• nizam və sistemləşdirmə sevgisi;
• nizam-intizam və təşkilatçılıq;
• dəqiqlik;
• əzm və səbir;
• konsentrasiya.

Əmək haqqı

Dərhal qeyd edirik ki, arxivçinin maaşı azdır. Onun ölçüsünə işçinin, eləcə də bölgənin mövcud ixtisas dərəcəsi və iş təcrübəsi təsir göstərir.

Məşhur məşğulluq saytlarının verdiyi məlumata görə, Rusiyada arxivçinin minimum əmək haqqı 14700 rubl, maksimum isə 88400 rubl təşkil edir. Orta rəqəm 31.000 rubl təşkil edir.

Rayon və şəhər üzrə arxivçinin aylıq gəlirlərinin statistikası:

• Moskva - 30.000-dən 33.000 rubla qədər;
• Sankt-Peterburq - 25 000 rubl;
• Krasnoyarsk - 24.000 rubl;
• Perm - 20.000 rubl;
• Tümen və İrkutsk - 18 000 rubl;
• Nijni Novqorod - 17.000 rubl;
• Krasnodar - 16.000 rubl;
• Ufa - 15.000 rubl.

Karyera qurmaq

Arxiv işçisinin karyera yüksəlişi yalnız əlaqəli peşələrə (məsələn, kulturoloq, tarixçi) yiyələnmək şərtilə mümkün olur. Paralel olaraq, o, öz ixtisas səviyyəsini artırmaq üçün daim çalışmalı olacaq.

Arxivin peşəkar yüksəlişi idarəetmə istiqamətinə malik ola bilər. Bilik baqajını artırmaqla, bacarıq və bacarıqlarını təkmilləşdirməklə belə bir mütəxəssis zaman keçdikcə bir təşkilatda və ya qurumda müvafiq struktur bölmənin rəhbəri vəzifəsini tuta bilir.

Yaxşı və pis tərəfləri

Arxivçi peşəsinin əsas üstünlükləri arasında:

• rahat bir atmosferdə işləmək;
• tələskənliyin olmaması;
• minimum stress;
• peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərin inkişafı və təkmilləşdirilməsi, ixtisas səviyyəsinin yüksəldilməsi imkanı.

Arxiv işçilərinin özləri çatışmazlıqlar arasında yer alır:

• aşağı əmək haqqı;
• tibbi əks göstərişlər (göz xəstəlikləri, sinir sistemi, allergiya);
• tək işləmək;
• vakansiyaların çatışmazlığı.

Peşə perspektivləri

Strateji Təşəbbüslər Agentliyi müasir əmək bazarının təhlilini aparıb və yaxın on il ərzində yoxa çıxmalı olan bir sıra peşələri müəyyən edib. Bu siyahıya arxiv işçisi də daxil edilib. O, niyə “təqaüdçülər” arasında yer alıb?

Çox qısa müddətdə bütün kitabxanalar və arxivlər rəqəmsallaşdırılacaq. İstənilən məlumatı dünyanın istənilən yerindən 24 saat əldə etmək olar. Bu, kitabxanaçılıq və arxiv elmində əsl inqilab olacaq.

Bu gün kitabxanaçı və arxivçi peşə anlayışı artıq olmayacaq. Bununla belə, əsəbləşməyə tələsməyin. Arxiv sənədlərinin idarə olunması ilə bağlı bütün fəaliyyətlər internetə gedəcək. Bundan əlavə, kimsə rəqəmsallaşdırılan sənədlərin əslini saxlamalı olacaq.