Zawód archiwista: kto to jest i czym się zajmuje? Kim jest archiwista i czym się zajmuje? Co robi archiwista w archiwum?

archiwista(z łac. archivum, greckie archaios - starożytny.) — Jest to kustosz lub pracownik archiwum odpowiedzialny za porządkowanie i rozliczanie dokumentów powierzonych do przechowywania. Zawód jest odpowiedni dla osób, które interesują się historią (patrz wybór zawodu dla zainteresowania przedmiotami szkolnymi).

Cechy pracy

Archiwista pracuje z tzw. wykonanymi dokumentami. Tych. z dokumentami, które już trafiły do ​​przechowywania (wcześniej są obsługiwane przez specjalistę ds. zarządzania dokumentami).

W archiwum można przechowywać różnorodne dokumenty: rozkazy i zarządzenia dyrekcji, stare metryki urodzenia, protokoły, informacje wideo i audio. Zawartość archiwum zależy od profilu organizacji, w której działa archiwum.

Na przykład regionalne archiwa państwowe zawierają dokumenty świadczące o życiu naszych przodków. I wiele osób, próbując skompilować swoją genealogię, zwraca się do tych archiwów.

Technologia wyszukiwania dokumentów zależy od zadania. W dużych archiwach o rozgałęzionej strukturze poszukiwanie potrzebnych informacji lub dokumentu jest pracą zespołową. Klient może nie wiedzieć z góry, jakie dokumenty chce znaleźć. Archiwista-konsultant przed przystąpieniem do poszukiwań stara się jasno sformułować cele i założenia pracy, jak najdokładniej nakreślić planowane rezultaty oraz narysować obraz oczekiwanego produktu „wyjściowego”. Dopiero po wykonaniu tych kroków możliwe jest zorganizowanie zespołu specjalistów do realizacji projektu.

Miejsce pracy

Archiwa państwowe, fundusze do przechowywania dokumentów wideo i audio, duże organizacje i przedsiębiorstwa z dużym obiegiem dokumentów.

Ważne cechy

Skłonność do pracy z dokumentacją, do pracy z dużą ilością informacji, dobra pamięć, myślenie systemowe, punktualność, dokładność.

Pensja

Wynagrodzenie od 17.03.2020 r

Rosja 16000-40000 ₽

Moskwa 30000-130000 ₽

Wiedza, umiejętności

Archiwista musi być biegły w takich dyscyplinach jak archiwizacja, praca biurowa. Znać odpowiednie regulacyjne akty prawne, regulaminy, instrukcje.

Szkolenie archiwistów (archiwista)

Rosyjski Instytut Kształcenia Zawodowego „IPO” - rekrutuje studentów do specjalizacji poprzez zdalny program przekwalifikowania zawodowego i szkolenia zaawansowanego. Studiowanie na IPO jest wygodne i szybki odbiór kształcenie na odległość. Ponad 200 szkoleń. Ponad 8000 absolwentów z 200 miast. Krótkie terminy załatwienia formalności i szkoleń zewnętrznych, nieoprocentowane raty z instytutu oraz indywidualne rabaty. Skontaktuj się z nami!

archiwista(z łac. archivum, greckie archaios - starożytny.) — Jest to kustosz lub pracownik archiwum odpowiedzialny za porządkowanie i rozliczanie dokumentów powierzonych do przechowywania. Zawód jest odpowiedni dla osób, które interesują się historią (patrz wybór zawodu dla zainteresowania przedmiotami szkolnymi).

Cechy pracy

Archiwista pracuje z tzw. wykonanymi dokumentami. Tych. z dokumentami, które już trafiły do ​​przechowywania (wcześniej są obsługiwane przez specjalistę ds. zarządzania dokumentami).

W archiwum można przechowywać różnorodne dokumenty: rozkazy i zarządzenia dyrekcji, stare metryki urodzenia, protokoły, informacje wideo i audio. Zawartość archiwum zależy od profilu organizacji, w której działa archiwum.

Na przykład regionalne archiwa państwowe zawierają dokumenty świadczące o życiu naszych przodków. I wiele osób, próbując skompilować swoją genealogię, zwraca się do tych archiwów.

Technologia wyszukiwania dokumentów zależy od zadania. W dużych archiwach o rozgałęzionej strukturze poszukiwanie potrzebnych informacji lub dokumentu jest pracą zespołową. Klient może nie wiedzieć z góry, jakie dokumenty chce znaleźć. Archiwista-konsultant przed przystąpieniem do poszukiwań stara się jasno sformułować cele i założenia pracy, jak najdokładniej nakreślić planowane rezultaty oraz narysować obraz oczekiwanego produktu „wyjściowego”. Dopiero po wykonaniu tych kroków możliwe jest zorganizowanie zespołu specjalistów do realizacji projektu.

Miejsce pracy

Archiwa państwowe, fundusze do przechowywania dokumentów wideo i audio, duże organizacje i przedsiębiorstwa z dużym obiegiem dokumentów.

Ważne cechy

Skłonność do pracy z dokumentacją, do pracy z dużą ilością informacji, dobra pamięć, myślenie systemowe, punktualność, dokładność.

Pensja

Wynagrodzenie od 17.03.2020 r

Rosja 16000-40000 ₽

Moskwa 30000-130000 ₽

Wiedza, umiejętności

Archiwista musi być biegły w takich dyscyplinach jak archiwizacja, praca biurowa. Znać odpowiednie regulacyjne akty prawne, regulaminy, instrukcje.

Szkolenie archiwistów (archiwista)

Na tym kursie zawód archiwisty można zdobyć zdalnie w 1-3 miesiące. Dyplom przekwalifikowania zawodowego o standardzie ustalonym przez państwo. Całkowicie zdalne nauczanie. największy instytucja edukacyjna dodatkowy prof. edukacja w Rosji.

Każde przedsiębiorstwo posiada własne archiwum dokumentacyjne, które wymaga starannej systematyzacji i kontroli. Niektóre ważne materiały (akta osobowe, filmy, zamówienia, zamówienia) są wystarczająco duże i ważne jest, aby wszystkie cenne informacje były odpowiednio spakowane w teczki, posiadały spisy z datami. Jest to wymagane, aby w razie potrzeby osoba mogła szybko znaleźć żądaną sprawę. Ta kwestia wymaga odpowiedzialności, staranności i odpowiedniego podejścia. Profesjonalny archiwista pomoże poradzić sobie z trudną pracą. Kto to jest? Za bezpieczeństwo każdego skrawka papieru odpowiada wartościowy specjalista, który prowadzi całe archiwum przedsiębiorstwa.

Podczas wykopalisk archeolodzy wielokrotnie znajdowali starożytne pisma, które zostały zebrane w specjalny sposób. Podobne znaleziska znaleziono w Asyrii, Grecji, starożytnym Egipcie i Rzymie. Kroniki jasno określały, jak przechowywać wszystkie cenne materiały. Obecność takich pomieszczeń, w których gromadzona jest ważna dokumentacja, świadczy o wysokiej kulturze społeczeństwa. Archiwa są nam potrzebne nie tylko po to, by zachować pamięć o przeszłych wydarzeniach, ale stanowią one również swego rodzaju bazę użytkową i naukową.

W tych latach, kiedy krajem kierował wielki przywódca proletariatu V.I. Lenina w sumie instytucje publiczne Istniała przejrzysta organizacja dokumentów. Archiwizacji poddano materiały znacjonalizowanych majątków, klasztorów, kościołów, a także akta zawierające informacje o wielkich twórcach ludowych, naukowcach i kompozytorach. Niszczenie takich archiwów było karalne. Nad zachowaniem wszystkich materiałów czuwała jedna osoba – archiwista. Kto to jest, pytasz? Niezbędny publiczny wizerunek każdej instytucji.

Obowiązki zawodowe

Archiwista zajmuje się systematyzacją wszystkich materiałów wewnętrznych i przychodzących, które wyszły z obiegu pracy. Odpowiada również za przestrzeganie warunków, norm i zasad przechowywania. Do obowiązków archiwisty należy: prawidłowe wykonywanie dokumentów wychodzących i przychodzących, sporządzanie opisów, prowadzenie baz księgowych, oznaczanie wykazów, wydawanie zaświadczeń oraz umieszczanie informacji na specjalnych stojakach. Dzisiaj na duże przedsiębiorstwa prawie wszystkie prace wykonywane są elektronicznie, ale naprawdę ważne materiały, które podlegają długoterminowemu przechowywaniu, są dodatkowo drukowane na papierze i przekazywane do archiwum.

Oczywiście zautomatyzowana baza danych znacznie przyspiesza i ułatwia pracę oraz wyszukiwanie, ale sprzęt ma tendencję do psucia się i awarii, dlatego potrzebne jest archiwum, aby uniknąć utraty wszystkich danych. Archiwista uczestniczy w komisjach niszczenia i spisywania przestarzałych dokumentów. Zawód obejmuje również monitorowanie bezpieczeństwa pożarowego pomieszczeń.

wymagania i cechy

Może je przyjąć osoba z wykształceniem wyższym (lub studentem), która studiowała na specjalności „archiwistyka”, „historia”, „pedagogika”. Czasami niezbędne umiejętności zdobywa się na specjalnych kursach. Przyszły pracownik musi znać komputer (programy biurowe), umieć obsługiwać sprzęt (kopiarka, faks, drukarka), biegle posługiwać się językiem w mowie i piśmie.

Archiwista powinien odznaczać się dokładnością, wytrwałością, analitycznością i skrupulatnością. Kto to wymyślił i jakie są wymagania? W ciągu dnia pracownik ma do czynienia z ogromną ilością informacji, które należy przeczytać, zarejestrować i określić okres ich przechowywania zgodnie z listą dokumentów. Ten biznes wymaga uwagi, wytrwałości, samokontroli, rozwiniętego myślenia, cierpliwości i umiejętności motorycznych. Nie wszyscy ludzie są w stanie codziennie wykonywać monotonną i żmudną pracę.

wynagrodzenie archiwisty

Wynagrodzenie zależy bezpośrednio od regionu, kondycji finansowej firmy oraz zakresu obowiązków. Do tej pory średnia pensja waha się od 20-35 tysięcy rubli. Ponad 40 000 rubli. otrzymuje doświadczonego archiwistę z wieloletnim stażem. Kim jest i czym się zajmuje zostało opisane powyżej. Zawód jest dość poszukiwany, tylko nazywa się go trochę inaczej - sekretarz lub urzędnik.

Archiwiści byli odpowiedzialni za zachowanie dokumentów pisanych od starożytności. Stanowisko to zostało ustalone w każdym muzeum, księgarni i bibliotece. Dowiedz się, czym się zajmuje i gdzie jest dziś zapotrzebowanie na takiego specjalistę.

Średnia pensja: 15000 rubli miesięcznie

Żądanie

Płatność

Konkurencja

bariera wejścia

horyzont

Dziś każda organizacja posiada archiwum dokumentów. Szereg materiałów dotyczących spraw spółki ma długi termin przydatności do spożycia. Dlatego ważne jest, aby wszystkie cenne informacje były datowane, wymienione i posortowane w folderach tematycznych. Robi to specjalny pracownik - archiwista (archiwista). Jest to specjalista odpowiedzialny za gromadzenie dokumentów związanych z działalnością przedsiębiorstwa.

Historia występowania

W trakcie wykopalisk archeologicznych prowadzonych na terenie starożytnej Grecji, Egiptu i Rzymu badacze znaleźli próbki pisma, które zostały zebrane w specjalny sposób. Zachowane do dziś annały zawierały jasne instrukcje dotyczące sposobów przechowywania cennych dokumentów. W związku z tym możemy stwierdzić, że archiwiści istnieli w epoce starożytności.

Już sama obecność wydzielonych pomieszczeń, w których przechowywano ważne listy, świadczy o wysokim poziomie kultury ówczesnego społeczeństwa. Archiwum jest przecież potrzebne nie tylko do przechowywania pamięci wydarzenia historyczne. Jest to baza, która ma charakter naukowy i aplikacyjny.

W Rosji zawód „archiwisty” pojawił się za sprawą cesarza Piotra I. Oficjalnie wydarzenie to zostało odnotowane w „Regulaminie ogólnym”, opublikowanym w 1720 roku.

Zgodnie z tym dokumentem władzom państwowym polecono utworzenie archiwów i utworzenie stanowiska urzędnika państwowego, który miał „starannie zbierać pisma, korygować rejestry i przepisywać spisy…”. Jest to krótki opis wyjaśniający, kim jest archiwista i czym powinien się zajmować.

W pierwszych latach po Rewolucji Październikowej każda instytucja państwowa miała dobrze zorganizowany obieg dokumentów. Informacje o znacjonalizowanych majątkach, klasztorach i kościołach obowiązkowo archiwizowano. Zachowały się materiały dotyczące wielkich postaci narodowych – naukowców, artystów, kompozytorów. Niszczenie takich zbiorów dokumentów było surowo zabronione. Nad ich zachowaniem czuwał archiwista.

Od 2002 roku kalendarz świąt zawodowych został uzupełniony o Dzień Archiwisty. Obchodzony jest 10 marca.

Opis zawodu

Łacińskie słowo archivarius tłumaczy się jako „głowa archiwum”. Słownik Uszakowa podaje nieco inną definicję - „kierownik archiwum”. Zasadniczo są one jednym i tym samym.

Kim jest archiwista? Jest to pracownik wyspecjalizowanej instytucji lub działu dowolnego przedsiębiorstwa, w którym przechowywane są stare dokumenty, odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie prawidłowej i niezakłóconej pracy oraz monitorowanie obiegu dokumentów.

Do pracy jako archiwista potrzebujesz:

1. Doskonała znajomość systemu pracy urzędów państwowych oraz norm legislacyjnych.
2. Zrozumienie zasad rejestracji, obsługi i przechowywania dokumentacji biznesowej.
3. Możliwość prowadzenia raportów.

Żądanie

Zawód archiwisty jest poszukiwany w różnych dziedzinach. Na przykład w urzędach stanu cywilnego (urzędach stanu cywilnego) jej przedstawiciele biorą pod uwagę urodzenia i zgony, przechowują odpisy aktów urodzenia, aktów małżeństwa i innych ważnych dokumentów.

Archiwista muzealny systematyzuje eksponaty według okresów historycznych, działów i typów. Archiwista kolegium, technikum, kolegium lub uczelni przechowuje i ewidencjonuje akta studentów, odpisy dyplomów, a także akta sporządzone w zeszyt ćwiczeń każdy pracownik.

Nie da się obejść bez archiwisty z dziedziny medycyny. Działalność poliklinik i szpitali wymaga prawidłowego przechowywania i systematyzacji dokumentacji medycznej, a także historii pacjentów. W instytutach naukowych archiwista jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentacji lekarzy zajmujących się badaniem chorób.

Ponadto archiwista może współpracować z osobą prywatną. Jeśli zamożna rodzina potrzebuje pomocy w spisaniu genealogii lub zorganizowaniu imponującej kolekcji dokumentów, korzysta z usług archiwisty.

Edukacja

Możesz studiować jako archiwista w średniej specjalistycznej lub wyższej instytucji edukacyjnej w różnych miastach Rosji. Pod względem prestiżu przodują oczywiście Moskwa i Petersburg.

"Archivarius" to jedna ze specjalności całego kierunku o nazwie "Archiwistyka i Dokumentologia". Obejmuje szkolenie nie tylko archiwisty, ale także bibliotekarza, sekretarza i rzecznika prasowego, historyka-archiwisty, muzealnika, oficera personalnego.

Jeśli planujesz wstąpić do jednej z moskiewskich uczelni, zalecamy zwrócenie uwagi na te uczelnie:

• Regionalnej Wyższej Szkoły Artystycznej.
• Wyższa Szkoła Automatyki i Informatyki.

W Rosji jest wiele uniwersytetów, które kształcą specjalistów w tej dziedzinie. Oto kilka przykładów:

• Rosyjska Szkoła Ekonomiczna (Moskwa).
• Puszkin Państwowy Instytut Języka Rosyjskiego (Moskwa).
• Moskiewski Instytut Stosunków Międzynarodowych (MGIMO).
• Leningradzki Uniwersytet Państwowy. A. S. Puszkin.
• Humanitarny Uniwersytet Związków Zawodowych w Petersburgu.
• Uniwersytet Państwowy w Sankt Petersburgu technologie przemysłowe i projekt.

Aby dostać się na uniwersytet, należy zdać jednolity egzamin państwowy z języka i literatury rosyjskiej, nauk społecznych i historii. Im więcej punktów zdobędziesz, tym większe szanse na dostanie się do budżetowej formy edukacji, gdzie otrzymasz niewielkie, ale stypendium.

Lista obowiązków

W dzisiejszych dużych firmach prawie cała praca jest przenoszona do formacie elektronicznym. Jednak najważniejsze i najcenniejsze materiały, które mają długi termin przydatności do spożycia, są nadal drukowane i przekazywane do archiwum w celu konserwacji.

Głównym zadaniem archiwisty jest rozliczanie i systematyzacja każdego materiału przychodzącego i wewnętrznego, który wyszedł z bieżącego obiegu i jak to mówią „poszedł do archiwum”. Ponadto ten specjalista jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie dokumenty są przechowywane w ścisłej zgodności z ustalonymi zasadami, przepisami i warunkami.

Ponadto archiwista musi:

• prawidłowo i kompetentnie sporządzać dokumenty wychodzące i przychodzące do instytucji;
• pisać opisy dokumentów;
• prowadzić specjalne bazy danych księgowych;
• znać szyfry i umieć oznaczać listy;
• wydawać certyfikaty;
• uporządkować dostępne materiały i umieścić je na przeznaczonych do tego stojakach;
• uczestniczyć w komisjach, na mocy decyzji których przestarzała dokumentacja jest odpisywana lub niszczona;
• przestrzegaj zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego w pokoju, nie dopuszczaj do ich łamania.

Wymagania pracodawcy

Praca archiwisty jest dość trudna. Osoba zajmująca to stanowisko ponosi wielką odpowiedzialność. W związku z tym istnieje wiele wymagań dla wnioskodawcy. Niektórzy mogą uznać je za zbyt surowe. Jednak wszystkie mają na celu zminimalizowanie liczby błędów, których przyczyną jest zwykle czynnik ludzki.

Aby szybko znaleźć pracę i pracować z sukcesem z perspektywą dalszego rozwoju zawodowego, archiwista musi:

1. Wiedzieć przepisy prawne, postanowienia i instrukcje dotyczące pracy z archiwum.
2. Znajomość komputera na poziomie pewnego użytkownika (umieć swobodnie pracować w programach Word, Excel i korzystać ze specjalnych programów do zarządzania dokumentami elektronicznymi).
3. Być w stanie obsługiwać różne urządzenia biurowe (faks, drukarka, skaner, kopiarka itp.).
4. Przetwarzaj duże ilości informacji.
5. Mieć średnie zawodowe lub wyższa edukacja(preferowane jest to drugie).
6. Miej jasne, kompetentne przemówienie - nie tylko ustne, ale także pisemne.
7. Być w stanie prawidłowo przygotować różne dokumenty i raporty.

Cechy osobiste

Głównym zajęciem archiwisty jest praca z bardzo dużymi ilościami informacji. W końcu każdy kawałek papieru musi być dokładnie przeczytany, następnie zarejestrowany i przypisany do terminu przydatności do spożycia.

Nie każdy jest w stanie wykonać tak żmudny i monotonny biznes. Dlatego pracodawca nie tylko określa wymagania kwalifikacyjne dla kandydata na to stanowisko, ale także ocenia jego cechy osobiste.

Dobry archiwista posiada:

• umiejętności analityczne;
• sumienność;
• skłonność do samokontroli;
• uważność;
• zamiłowanie do porządku i systematyzacji;
• dyscyplina i organizacja;
• punktualność;
• wytrwałość i cierpliwość;
• stężenie.

Płaca

Od razu zauważamy, że pensja archiwisty jest niska. Na jego wielkość ma wpływ istniejący stopień kwalifikacji i staż pracy pracownika, a także region.

Według informacji podawanych przez popularne portale o pracę, minimalna płaca archiwisty w Rosji wynosi 14 700 rubli, a maksymalna 88 400 rubli. Średnia liczba to 31 000 rubli.

Statystyki miesięcznych dochodów archiwisty w podziale na regiony i miasta:

• Moskwa - od 30 000 do 33 000 rubli;
• Petersburg - 25 000 rubli;
• Krasnojarsk - 24 000 rubli;
• Perm - 20 000 rubli;
• Tiumeń i Irkuck - 18 000 rubli;
• Niżny Nowogród - 17 000 rubli;
• Krasnodar - 16 000 rubli;
• Ufa - 15 000 rubli.

Budowanie kariery

Awans zawodowy archiwisty staje się możliwy tylko wtedy, gdy opanuje on pokrewne zawody (np. kulturoznawca, historyk). Równolegle będzie musiał stale pracować nad podnoszeniem własnego poziomu kwalifikacji.

Rozwój zawodowy archiwisty może mieć kierunek menedżerski. Uzupełniając bagaż swojej wiedzy, doskonaląc umiejętności i zdolności, taki specjalista jest w stanie docelowo objąć stanowisko kierownika odpowiedniej jednostki strukturalnej w organizacji lub instytucji.

Plusy i minusy

Do głównych zalet zawodu archiwisty należą:

• pracę w spokojnym środowisku;
• brak pośpiechu;
• minimalny stres;
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych i osobistych, podnoszenia poziomu kwalifikacji.

Sami archiwiści zaliczają się do wad:

• niskie zarobki;
• przeciwwskazania medyczne (choroby oczu, system nerwowy, alergia);
• pracować samotnie;
• brak wolnych miejsc.

Perspektywy zawodu

Agencja Inicjatyw Strategicznych przeprowadziła analizę obecnego rynku pracy i wskazała szereg zawodów, które powinny zniknąć w ciągu najbliższych dziesięciu lat. Ta lista obejmuje archiwistę. Dlaczego został sklasyfikowany jako „emeryt”?

Zajmie to sporo czasu – a wszystkie biblioteki i archiwa zostaną zdigitalizowane. Dostęp do wszelkich informacji można uzyskać przez całą dobę z każdego zakątka globu. To będzie prawdziwa rewolucja w bibliotekarstwie i archiwizacji.

Bibliotekarz i archiwista w dzisiejszym rozumieniu zawodu już nie będzie istniał. Jednak nie spiesz się, aby się zdenerwować. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem dokumentami archiwalnymi przejdą do sieci. Dodatkowo ktoś będzie musiał przechowywać oryginały zdigitalizowanych dokumentów.

Wielu młodych bahaitów, wybierając zawód, szuka takiego, który połączy ich pragnienie pozostawienia śladu w historii i zachowania historii, zwłaszcza historii bahaitów, i zapewni wyjątkową okazję do służenia wierze. Shoghi Effendi często radził młodym ludziom studiować i uświadamiać sobie zasadniczą rolę historii. Zauważył w listach do poszczególnych wierzących, że wiara bahaicka może rzucić zupełnie nowe światło na badanie historii i że takie studia wzbogacają zrozumienie wiary bahaickiej (zob. Bahá'í Youth: A Compilation, s. 15 ). Własne pisma Shoghi Effendi nieustannie kładą nacisk na zrozumienie wydarzeń z epoki bahaickiej w ich historycznym kontekście. Ponadto dał bahaickiemu światu dwa główne dzieła historyczne – swoje tłumaczenie narracji Nabila „Heralds of the Dawn” oraz własne – Bóg przechodzi obok.

Nauki historyczne są jednak zasadniczo uzależnione od pracy ludzi, którzy starają się zapewnić zachowanie dokumentów historycznych. Ci ludzie są zawodowymi archiwistami. Praca z archiwami jako dziedziną studiów zapewni bahaitom bliski kontakt z historią i wyposaży ich w wiedzę i umiejętności, które są coraz bardziej poszukiwane na całym świecie, zarówno w społeczności bahaickiej, jak i poza nią. Poniższe sekcje zawierają odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące archiwów jako kariery zawodowej.

Co robi archiwista?

Archiwista to osoba, której zawód polega na pozyskiwaniu, przechowywaniu i udostępnianiu do badań oryginalnych pierwotnych materiałów historycznych. Mogą to być dokumenty instytucji i organizacji, a także dokumenty osobiste. osoby. Te dokumenty i dokumenty dostarczają ważnych dowodów na to, co wydarzyło się w przeszłości, oraz przydatnych informacji o tym, jak i dlaczego coś się wydarzyło. Archiwum to zbiór dokumentów starannie wyselekcjonowanych ze względu na ich wartość historyczną. Dokumenty te są na ogół niepublikowane i obejmują dokumenty robocze z instytucji i organizacji; korespondencja osobista, rękopisy, notatki i wycinki; fotografie, mapy, filmy, akta, historyczne druki i dane cyfrowe.

Archiwista dowiaduje się, jakie dokumenty i dokumenty historyczne istnieją i gdzie się znajdują; decyduje również o tym, czy warto przechowywać te dokumenty. W tym celu archiwista musi rozumieć tło historyczne tych dokumentów, okoliczności, w jakich powstały, oraz ich związek z innymi dostępnymi źródłami informacji. To zrozumienie pozwala mu określić, jak przydatne będą te dokumenty dla badaczy, a tym samym zdecydować, czy są one na tyle ważne, aby je zachować. Jeśli materiały są uszkodzone, musi podjąć działania w celu ich przywrócenia i ochrony w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa fizycznego. Archiwista musi również uporządkować i opisać dokumenty, aby pomóc badaczowi w znalezieniu odpowiednich informacji. Ponadto musi rozpowszechnić informacje o funduszu, aby badacze wiedzieli, jaką ma wartość i jak można go wykorzystać. Archiwista często ściśle współpracuje z badaczem, aby zapewnić mu pełny dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów.

Służenie innym w ich poszukiwaniu informacji i wiedzy jest głównym zadaniem zawodu archiwisty. Satysfakcja z takiej pracy bierze się z uświadomienia sobie pomocy, jaką archiwista udziela szerokiemu gronu ludzi, w tym historykom, socjologom, studentom, administratorom, dziennikarzom, genealogom. Praca ta pozwala także archiwiście pogłębić wiedzę historyczną. Wielu archiwistów wykorzystuje dostępne im zasoby historyczne do publikowania artykuły naukowe i książki.

Gdzie pracują archiwiści?

Archiwiści mogą znaleźć pracę w archiwach i zbiorach kolekcji rękopisów uczelnianych i uniwersyteckich, a także w bibliotekach naukowych; w państwowych instytucjach archiwalnych na szczeblu federalnym, regionalnym i lokalnym; w archiwach dużych przedsiębiorstw i organizacji pracowniczych; oraz organizacje prywatne, takie jak instytucje religijne, organizacje etniczne i stowarzyszenia zawodowe. Często są częścią profesjonalnej społeczności bibliotek, towarzystw historycznych, muzeów i centrów dokumentów. Ponieważ instytucje archiwalne różnią się wielkością, strukturą i rodzajem zasobu, archiwista może pracować w dużym oddziale z innymi archiwistami i osobami zaangażowanymi w różne aspekty badań historycznych lub może być jedyną osobą odpowiedzialną za zachowanie historii organizacji , firm lub instytucji.

Jakie cechy osobiste powinien mieć archiwista?

Archiwista musi łączyć chęć służenia innym z talentem organizacyjnym i umiejętnością trafnego wyrażania myśli, zarówno w mowie, jak iw piśmie. Musi poważnie interesować się historią i zdolnością detektywa do odkrywania pozornie dobrze ukrytych faktów.

Jak student może rozpocząć przygotowania do kariery w archiwizacji?

Student, czy też dopiero planujący studia, zamierzający w przyszłości pracować w archiwum, powinien poważnie pomyśleć o zdobyciu specjalności związanej z historią lub jedną z nauk społecznych. To, czy student zdecyduje się studiować historię Ameryki, Europy, Afryki czy Azji, sztukę, muzykę, ekonomię, historię społeczną czy polityczną, będzie zależało od jego zainteresowań i specjalizacji archiwów, w których chciałby pracować. Studium historii zapewni uczniowi niezbędne zaplecze, ponieważ. wykształcenie i doświadczenie w zakresie badań historycznych są niezbędne do dalszego kształcenia w dziedzinie archiwistyki.

Jakiego szkolenia potrzebuje archiwista?

Kształcenie zawodowe do pracy w archiwach odbywa się zazwyczaj na poziomie magisterskim. W przeszłości większość archiwistów uczyła się w pracy, ale im więcej wiedzy zdobywa się na uniwersytecie, tym lepiej dla aspirującego archiwisty. bardzo mało placówki oświatowe oferować formalne programy studiów w zakresie zarządzania archiwami. Rośnie jednak liczba instytucji oferujących szkolenia archiwalne. Szkolenie to jest zwykle częścią programu studiów magisterskich z zakresu bibliotekoznawstwa lub historii. Stopień szkolenia waha się od jednego kursu ogólnego do sekwencji kursów obejmujących staże i badania w tej dziedzinie. Chociaż obecnie nie ma ogólnie przyjętego standardu dla minimum wymagane kompetencje i przygotowania do pracy archiwalnej, student pragnący zostać archiwistą może najlepiej przygotować się wybierając dalsze studia, które zapewnią maksymalne możliwości studiowania zarówno teorii, jak i praktyki archiwizacji. Studiowanie w ramach studiów magisterskich na kierunku historia lub bibliotekoznawstwo uzależnione jest przede wszystkim od zainteresowań studenta. Niektórzy studenci decydują się studiować na obu kierunkach, a są uczelnie, które pozwalają swoim studentom łączyć studia w ten sposób. Student studiów stacjonarnych może uzyskać tytuł magistra bibliotekoznawstwa w ciągu dwunastu miesięcy na większości uniwersytetów w Stanach Zjednoczonych, a tytuł magistra historii w ciągu dwunastu do osiemnastu miesięcy, w zależności od wymagań poszczególnych instytucji.

Niektórzy studenci łączą praktykę akademicką z pracą archiwalną. Niektóre instytucje zatrudniają studentów indywidualnie, podczas gdy inne stosują specjalne programy zatrudnienia studentów. W zależności od liczby godzin pracy studenta w tygodniu, taka praca może wydłużyć czas potrzebny na ukończenie studiów, ale doświadczenie, jakie zapewnia praca, może być nieocenionym elementem przygotowania studenta do pracy archiwalnej.

Jakie są inne możliwości zaangażowania się w pracę z archiwami?

Oprócz kursów szkoleniowych z zarządzania archiwami w ramach formalnego programu studiów akademickich, niektóre instytucje archiwalne i uniwersytety oferują również samodzielne seminaria i kursy z zakresu zarządzania archiwami. Programy te, trwające od jednego do sześciu tygodni, zapewniają praktyczne doświadczenie oraz wprowadzenie w podstawowe zasady archiwizacji. Często zapisują się do nich tylko ci, którzy już pracują w archiwach i bibliotekach.

Gdzie mogę uzyskać więcej informacji?

Lista możliwości edukacyjnych w dziedzinie archiwów została opracowana przez Towarzystwo Archiwistów Amerykańskich. Można go obejrzeć na stronie internetowej stowarzyszenia www.archivists.com
Osoby zainteresowane proszone są o kontakt z wymienionymi instytucjami w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat ich programów. Ponieważ co roku pojawiają się nowe programy, Towarzystwo często aktualizuje swoją listę.

Informacje o możliwości zdobywania wykształcenia na uczelniach zagranicznych można znaleźć na stronach krajowych stowarzyszeń archiwalnych. dobre źródło Informacje są dostępne na stronie internetowej Międzynarodowej Rady Archiwów www.ica.org Brytyjskie uczelnie oferujące kształcenie w zakresie archiwów, patrz: www.archives/org.uk/training/

Wniosek

Bahaici, którzy wybiorą zawód archiwisty, odkryją, że ten zawód daje im możliwość służenia innym, biorąc bezpośredni udział w zachowaniu historii, przeszłości i teraźniejszości. Będą mogli zaoferować swoje talenty społeczności bahaickiej, pomagając zachować historię bahaizmu na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym.