Arhivāra amata apraksts. Arhivārs (arhivārs) - profesijas plusi un mīnusi Profesija arhivārs

Reiz es dzirdēju izteicienu "arhīva žurka". Protams, viņa smējās. Un tas viss tāpēc, ka nekad neesmu saskāries ar arhīviem un cilvēkiem, kas tajos strādā. Nevaldāma iztēle man ātri uzzīmēja attēlu – žurka cepurē lasa grāmatu. Piekrīti, ka tas ir smieklīgi?!

Pēc dažiem gadiem vienai no manām draudzenēm, kura grasījās doties pensijā, bija nepieciešami dokumenti, kas apliecina viņas darba stāžu. Šķiet, kas var būt vieglāk: darba burtnīca rokā, un tajā - ieraksti. Izskrēju cauri adresēm, un te tās ir atsauces! Un, nē! 90. gados viņa strādāja ārzemju uzņēmumos, kas kā sēnes pēc lietus mūsu pilsētā parādījās lielā skaitā. 2000. gados tie tikpat ātri pazuda, un, kā izrādījās, bez pēdām.

Toreiz arhīvus vajadzēja. Es teiktu, ka visi darbinieki tur bija jauki un profesionāli, bet, diemžēl, es nevaru - tie būtu nelietīgi meli. Bet viena lieta, protams, viņu darbs ir ļoti vajadzīgs. Un ne tikai tiem, kas vāc sertifikātus pensijām. Katrai organizācijai ir arhīvs, īpaši visām valsts un finanšu organizācijām.

Un kā jūs domājat, kurš stāvēja pie arhivēšanas pirmsākumiem Krievijā? Tieši tā, Pēteris Lielais! 1720. gadā viņš izdeva dekrētu, kas noteica visu organizēšanas sistēmu valsts iestādēm impērija. Viņš to sauca par "Vispārējiem noteikumiem", visbiežāk to sauca vienkārši par "Dekrētu". Cita starpā tika uzdots glabāt arhīvus visās varas struktūrās.

Arhīvu darbiniekus sauca par aktuāriem. Tas ir tāpēc, ka šis amats parasti tika uzticēts tiesu rakstniekam, kurš rakstīja aktus un pēc tam ierakstīja tos tiesnešu reģistrā. Šeit sakne "akts" kļuva par galveno šī vārda sastāvā. Tad izrādījās, ka arhīvus vajag ne tikai tiesās. Nevajadzēja rakstīt dokumentus. Tad arhivārus sāka saukt par arhivāriem. Visi, bez izņēmuma.

Arhīvu darbinieku darbs, jāsaka atklāti, no pirmā acu uzmetiena un pat pēc otrā acu uzmetiena ir garlaicīgs. Pēc dokumenta saņemšanas darbiniekam tas jāievada reģistrā, tas ir, jāreģistrē. Mūsdienās tas tiek darīts ne tikai elektroniskā, bet arī papīra formātā. Pēc tam dokuments tiek nosūtīts tam paredzētajā vietā plaukta plauktā un gaida spārnos.

Arhīva darbinieki dokumentus ne tikai pieņem glabāšanai, bet arī izsniedz. Protams, uz kādu laiku un tikai uz darbu. Dažreiz netiek izsniegts pats dokuments, bet tikai tā kopija. Un tas tiek darīts tikai tad, ja nav zīmoga "Slepens". Šajā gadījumā jums vajadzētu pārbaudīt, vai ir pieejama atļauja strādāt ar klasificētiem dokumentiem. Visas dokumentu pārvaldības darbības ir stingri atbildīgas. Tiek vests īpašs žurnāls, kurā tiek fiksēta jebkura dokumenta "kustība".

Šāds darbs prasa noteikta veida raksturu. Neviens holēriķis nevar sēdēt arhīvā, dot viņam kaut ko radošu. Un tad ir arī milzīgs skaits normatīvo dokumentu, kas jums jāzina gandrīz no galvas. Pievienojiet tiem noteikumi, instrukcijas un dažādi noteikumi. Protams, neiztikt arī bez zināšanām par datoru un biroja tehniku.

Ko tas iegūst? Tas nozīmē, ka arhīvā strādā ļoti nopietni cilvēki, kuri veic svarīgu darbu. Un tos sauc par "arhivāriem" vai "arhivāriem". Pēdējais vārds leksikā parādījās 20. gadsimta sākumā. Un viņi saka, ka tas tika darīts, lai atvieglotu izrunu. Tas ir, vārds "arhivārs" izklausījās pārāk anakroniski un tāpēc tika modernizēts.

Bet es jums atklāšu noslēpumu, ka paši strādnieki arhīva vadītāju sauc par arhivāru, un visus pārējos darbiniekus sauc par arhivāriem. Un, ja vēršaties pie vārdnīcas, tad šo vārdu leksiskajā nozīmē vienkārši nav nekādas atšķirības.

Kas ir arhivārs?

Arhivārs (arhivārs) ir arhīva darbinieks jeb plašākā nozīmē dokumentu glabātājs. Krievijas arhīvu fondā ietilpst gan valsts, gan nevalstiskie arhīvi; savukārt valsti var iedalīt:

• uz federālajiem arhīviem;
• federācijas subjektu arhīvs;
• dažādu nodaļu arhīvi.

Sakarā ar to, ka daudzi pavaddokumenti uzņēmējdarbības aktivitāte jebkurai organizācijai (nodokļu atskaitēm, rīkojumiem, grāmatvedības dokumentiem, biroja darba dokumentiem u.c.) ir nepieciešama drošība uz noteiktu laiku, privātfirmām var būt nepieciešams arī speciālists, kas var organizēt arhīva darbu un sistematizēt tajā darba plūsmu. Tieši to dara arhivārs.

Tādējādi viņš var būt gan valsts (budžeta) iestādes, gan privātuzņēmuma darbinieks. Jo īpaši arhivāri ir diezgan pieprasīti apdrošināšanas un finanšu uzņēmumi, bankas, valsts uzņēmumi. Šāda dažādība būtiski ietekmē speciālista pienākumu loku un līdz ar to arī saturu darba apraksts katrā konkrētajā gadījumā.

Arhivāra amata apraksta struktūra un saturs

Arhivāra amata aprakstam ne tikai jāatbilst uzņēmējdarbībā pieņemtajai standarta struktūrai šādiem dokumentiem, bet arī jāņem vērā darbinieka profesionālās prasības un organizācijas, kurai tas ir sastādīts, darba specifika.

Tipisks arhīva darba apraksts varētu izskatīties šādi:

Nezini savas tiesības?

1. Dokuments sākas ar atzīmēm par amata apraksta apstiprināšanu un apstiprināšanu, kā arī atbildīgo personu parakstiem un datumiem (apstiprinājums un apstiprinājums), kas ielīmētas atbilstošās ailēs pirmās lapas augšējā labajā stūrī.
2. Tālāk seko sadaļa "Vispārīgie noteikumi", kurā ietvertas prasības darbinieka vecumam un profesionālajām prasmēm. Vispārējie noteikumi ietver arī informāciju par arhivāra amatu uzņēmuma personāla struktūrā, tas ir, ir norādīts, kam darbinieks ir pakļauts, kuriem darbiniekiem pieder arhivāra amats (tehniskais, vadošais u.c.). Tajā pašā sadaļā ir uzskaitīti normatīvie akti un organizācijas iekšējie dokumenti, ar kuriem darbiniekam jāiepazīstas, kā arī noteikti noteikumi darbinieka pieņemšanai darbā, atlaišanai un aizstāšanai prombūtnes laikā.
3. Tad nāk sadaļa, kas apraksta oficiālos pienākumus un arhivāra tiesības. Šī ir vissvarīgākā dokumenta sadaļa, kas prasa rūpīgu izpēti: nepietiek tikai uzskaitīt arhivāram raksturīgos darba pienākumus - tie ir jāpielāgo, ņemot vērā organizācijas darba specifiku, kā arī jāiekļauj pienākumu loka funkcijas, kas var atbilst profesijai, bet kuras darbiniekam būs jāveic darba gaitā. Kas attiecas uz dienesta tiesībām, tās nozīmē pilnvaru loku, kas izriet no dienesta pienākumiem un tiek nodrošināts darbiniekam to ātrai izpildei.
4. Nākamā sadaļa attiecas uz arhivāra atbildību par viņa pienākumu nepienācīgu pildīšanu. Uzmanību: atbildības pakāpe nevar pārsniegt darba tiesību aktos noteiktās robežas.
5. Amata apraksts beidzas ar atzīmju vietu (datumi un darbinieka paraksti), norādot iepazīšanos ar dokumentu.

Tipiskas prasības arhivāram

Arhivāra specialitāti var iegūt, apmeklējot kursu "Dokumentzinātne" ("Arhīvzinātne") vai "Arhīvu zinātne". Apmācības var iegūt arī īstermiņa kursos, ko nodrošina, piemēram, darba birža. Apliecība par šādu kursu beigšanu ir viena no galvenajām prasībām arhivāra amata kandidātam.

Citas prasības, kas ļauj darba devējam izvēlēties piemērotu speciālistu no arhivāra amata pretendentiem, ir:

1. Noteikts izglītības līmenis. Papildus arhīva sertifikāta iegūšanai dažiem darba devējiem var būt prasības attiecībā uz izglītības iestādēm aizpilda amata kandidāts. Tātad kādam pietiks vidējā vai vidējā specializētā izglītība, kādu apmierinās nepabeigta augstākā izglītība, bet kādam būs vajadzīgs tikai augstskolu absolvējis dokumentu pārvaldības speciālists.
2. Darba pieredze.
3. Vecums. Par noteiktu vecuma joslu var runāt, ja uzņēmumā tiek meklēts speciālists arhīva vadītāja amatam vai citam vadošam amatam arhīvu organizēšanas jomā.
4. Ar arhivēšanu saistītās normatīvās dokumentācijas zināšanas.
5. Zināšanas par datoru, tajā skaitā nepieciešamajām biroja programmām.

Tāpat speciālistam arhivēšanas jomā var būt nepieciešams:

• prasme strādāt ar biroja tehniku;
• prasmes strādāt ar ievērojamu informācijas apjomu;
• Pareiza mutvārdu un rakstu valoda;
• citas prasmes, ko nosaka konkrētā uzņēmuma darba specifika.

Arhivāra pienākumi

Arhivāra darba funkciju lokā pirmām kārtām jāiekļauj tie pienākumi, kas ir tieši saistīti ar viņa profesionālo specializāciju, jo tieši šo īpašo prasmju dēļ tiek pieņemts darbinieks. Turklāt katrs darba devējs var brīvi iekļaut darbinieka pienākumu apjomā ne tikai standarta darba funkcijas, kuras var vai nu atbilst darbinieka profesionālajām prasmēm un tikai nedaudz koriģētas atbilstoši organizācijas darba specifikai un īpatnībām, vai arī ne. būt saistītam ar viņa specializāciju.

Tipiski arhivāra pienākumi ir:

1. Arhīva biroja darba organizēšana un uzturēšana uzņēmumā (gan papīra, gan elektroniskā veidā).
2. Arhīvā saņemto dokumentu pieņemšana un uzskaite.
3. Arhivēto dokumentu glabāšana.
4. Piedalīšanās normatīvo prasību sagatavošanā arhīva dokumentācijas uzskaitei un izmantošanai.
5. Arhīva pieejamības nodrošināšana darbiniekiem, nepieciešamo arhīva dokumentu izsniegšana.
6. Ziņojuma sagatavošana.
7. Grāmatvedības un atskaišu dokumentu (žurnālu, reģistru u.c.) uzturēšana.

Darba pienākumi, kas nav saistīti ar profesionālajām prasmēm, kas var būt iekļauti darba aprakstā, ietver:

1. Dažādas organizatoriskās prasības darba grafika ievērošanai organizācijā.
2. Pienākumi, kas saistīti ar darba vietas un arhīva telpas pareizu uzturēšanu (piemēram, ugunsdrošības ievērošanu).
3. Apņemšanās sadarboties un mijiedarboties ar dažādām organizācijas nodaļām.

Arhivāra amata apraksta izstrāde un pieņemšana

Arhivāra amata apraksta izveides procedūru var iedalīt šādos posmos:

1. Dokumenta projekta izstrāde. To parasti dara vai nu tās vienības darbinieki, kurā speciālistam būs jāstrādā, vai arī īpašas nodaļas darbinieki, kuru pienākumos cita starpā ietilpst dažādu instrukciju izstrāde.
2. Dokumenta apstiprināšana. Darba apraksta projekts jāsaskaņo ar visiem ieinteresētajiem dienestiem. Kā likums, tie ietver:

• struktūra, kurā speciālists strādās (mūsu gadījumā tas ir arhīvs vai arhīva nodaļa uzņēmumā);
• juridiskais iedalījums;
• personāla apkalpošana.

Apstiprinātais amata apraksts uzņēmumā parasti tiek izmantots, līdz mainās prasības darba apstākļiem vai speciālista pienākumu loks. Noslēgumā mēs iesakām iepazīties ar mūsu vietnē pieejamo arhivāra amata apraksta attēlu.

Piedāvājam jūsu uzmanībai tipisku arhivāra amata apraksta piemēru, 2020. gada paraugu. Arhivāra amata apraksts jāiekļauj šādas sadaļas: vispārējā nostāja, arhivāra pienākumi, arhivāra tiesības, arhivāra atbildība.

Arhivāra amata aprakstā ir jāatspoguļo šādi punkti:

Arhivāra pienākumi

1) Darba pienākumi. Veic arhivēšanas darbus uzņēmumā. Organizē arhīvā saņemto dokumentu uzglabāšanu un nodrošina drošību. Pieņem un reģistrē no struktūrvienībām glabāšanai saņemtos dokumentus, kas pabeigti ar biroja darbu. Piedalās lietu nomenklatūras izstrādē, pārbauda formēšanas un noformēšanas pareizību, kad tās tiek nodotas arhīvā. Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem šifrē krātuves vienības, sistematizē un izvieto failus, kā arī veic to uzskaiti. Sagatavo pastāvīgo un pagaidu uzglabāšanas termiņu vienību kopsavilkuma uzskaites, kā arī aktus par dokumentu nodošanu valsts glabāšanai, materiālu, kuru glabāšanas termiņi ir beigušies, norakstīšanai un iznīcināšanai. Veic darbu pie dokumentu atsauces aparāta izveides, nodrošina ērtu un ātru to meklēšanu. Piedalās darbā pie arhīva dokumentu zinātniskās un praktiskās vērtības ekspertīzes. Uzrauga dokumentu stāvokli, to atjaunošanas savlaicīgumu, to drošības nodrošināšanai nepieciešamo nosacījumu ievērošanu arhīva telpās. Arhīva telpā uzrauga ugunsdrošības noteikumu ievērošanu. Izsniedz, atbilstoši ienākošajiem pieprasījumiem, arhīva kopijām un dokumentiem, noformē nepieciešamās izziņas, pamatojoties uz arhīva dokumentos pieejamo informāciju, sagatavo datus atskaitei par arhīva darbu. Veic nepieciešamos pasākumus moderno tehnisko līdzekļu izmantošanai darbā.

Arhivāram ir jāzina

2) Arhivāram, pildot savus pienākumus, jāzina: normatīvie akti, noteikumi, instrukcijas, citi vadlīniju materiāli un dokumenti par arhivēšanu uzņēmumā; dokumentu saņemšanas un nodošanas arhīvā, to glabāšanas un izmantošanas kārtību; Vienota valsts biroja darba sistēma; pastāvīgas un pagaidu glabāšanas dokumentu aprakstu sastādīšanas kārtība un dokumentu iznīcināšanas akti; lietu reģistrācijas un sagatavošanas glabāšanai un lietošanai kārtība; uzskaites un pārskatu sniegšanas kārtību; uzņēmuma struktūra; darba organizācijas pamati; tehnisko līdzekļu darbības noteikumi; darba likumdošanas pamati; iekšējie darba noteikumi, darba aizsardzības noteikumi un normas.

Arhivāra kvalifikācijas prasības

3) Kvalifikācijas prasības. Pamata profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai vidējā (pabeigta) vispārējā izglītība un speciālu apmācību pēc noteiktas programmas, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes.

1. Vispārīgie noteikumi

1. Arhivārs ietilpst tehnisko izpildītāju kategorijā.

2. Arhivāra amatā tiek uzņemta persona, kurai ir pamata profesionālā izglītība, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes vai vidējā (pabeigta) vispārējā izglītība un speciālā apmācība pēc noteiktas programmas, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes.

3. Arhivāru pieņem darbā un atbrīvo no darba organizācijas direktors.

4. Arhivāram jāzina:

• normatīvie akti, noteikumi, instrukcijas, citi vadlīniju materiāli un dokumenti par arhivēšanu uzņēmumā;
• dokumentu saņemšanas un nodošanas arhīvā, to glabāšanas un izmantošanas kārtību;
• Vienota valsts biroja darba sistēma;
• pastāvīgas un pagaidu glabāšanas dokumentu aprakstu sastādīšanas kārtība un dokumentu iznīcināšanas akti;
• lietu reģistrācijas un sagatavošanas glabāšanai un lietošanai kārtība;
• uzskaites un pārskatu sniegšanas kārtību;
• uzņēmuma struktūra;
• darba organizācijas pamati;
• tehnisko līdzekļu darbības noteikumi;
• darba likumdošanas pamati;
• iekšējie darba noteikumi;
• darba aizsardzības noteikumi un normas, drošības pasākumi, rūpnieciskā sanitārija un ugunsdrošība.

5. Savā darbībā arhivārs vadās pēc:

• Krievijas Federācijas tiesību akti,
• organizācijas statūtus,
• to darbinieku rīkojumi un rīkojumi, kuriem viņš ir pakļauts saskaņā ar šo instrukciju,
• šis darba apraksts,
• Organizācijas iekšējie darba noteikumi.

6. Arhivārs ir tieši pakļauts biroja vadītājam

7. Arhivāra prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda organizācijas direktora noteiktajā kārtībā iecelta persona, kura iegūst attiecīgas tiesības, pienākumus un atbild par viņam uzticēto pienākumu izpildi.

2. Arhivāra pienākumi

Arhivārs:

1. Veic arhivēšanas darbus uzņēmumā.

2. Organizē arhīvā saņemto dokumentu uzglabāšanu un nodrošina drošību.

3. Pieņem un reģistrē glabāšanā no struktūrvienībām saņemtos dokumentus, kas noformēti ar lietvedību.

4. Piedalās lietu nomenklatūras izstrādē, pārbauda formēšanas un noformēšanas pareizību, kad tās tiek nodotas arhīvā.

5. Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem šifrē krātuves vienības, sistematizē un izvieto failus, veic to uzskaiti.

6. Sagatavo pastāvīgo un pagaidu uzglabāšanas termiņu vienību kopsavilkuma uzskaites, kā arī aktus par dokumentu nodošanu valsts glabāšanai, norakstīšanu un materiālu, kuru glabāšanas termiņi ir beigušies, iznīcināšanu.

7. Vada darbu pie dokumentu uzziņas aparāta izveides, nodrošina ērtu un ātru to meklēšanu.

8. Piedalās darbā pie arhīva dokumentu zinātniskās un praktiskās vērtības ekspertīzes.

9. Uzrauga dokumentu stāvokli, to atjaunošanas savlaicīgumu, atbilstību nosacījumiem arhīva telpās, kas nepieciešami to drošības nodrošināšanai.

10. Uzrauga ugunsdrošības noteikumu ievērošanu arhīva telpās.

11. Izsniedz, atbilstoši ienākošajiem pieprasījumiem, arhīva kopijām un dokumentiem, noformē nepieciešamās izziņas, pamatojoties uz arhīva dokumentos pieejamo informāciju, sagatavo datus atskaitei par arhīva darbu.

12. Veic nepieciešamos pasākumus moderno tehnisko līdzekļu izmantošanai darbā.

13. Ievēro Iekšējos darba noteikumus un citus organizācijas vietējos noteikumus.

14. Ievēro iekšējos darba aizsardzības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumus un noteikumus.

15. Nodrošina tīrību un kārtību savā darba vietā.

16. Darba līguma ietvaros pilda to darbinieku rīkojumus, kuriem ir pakļauts saskaņā ar šo instrukciju.

3. Arhivāra tiesības

Arhivāram ir tiesības:

1. Iesniegt priekšlikumus organizācijas direktoram ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošanai.

2. Pieprasīt no organizācijas struktūrvienībām un darbiniekiem viņam amata pienākumu veikšanai nepieciešamo informāciju.

3. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus amatā, amata pienākumu izpildes kvalitātes vērtēšanas kritērijus.

4. Iepazīties ar organizācijas vadības lēmumu projektiem par tās darbību.

5. Pieprasīt organizācijas vadībai palīdzības sniegšanu, tai skaitā organizatorisko un tehnisko nosacījumu nodrošināšanu un noteikto amata pienākumu veikšanai nepieciešamo dokumentu noformēšanu.

6. Citas tiesības, ko nosaka spēkā esošie darba tiesību akti.

4. Arhivāra atbildība

Arhivārs ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajās robežās.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.

Arhivāra amata apraksts - 2020. gada paraugs. Arhivāra pienākumi, arhivāra tiesības, arhivāra atbildība.

Arhivārs var būt arhivārs vai dokumentu glabātājs. Arhivāra pienākumi uzņēmumā ir vērsti uz kompetentu darba organizāciju un dokumentu apriti arhīvā. Parunāsim par tiem sīkāk šajā rakstā.

Kur var strādāt arhivārs?

Šī speciālista pienākumi ir lieliski. Darbinieks ar šādu profesiju ir pieprasīts tur, kur ir liela dokumentu plūsma. Tas var būt apdrošināšana, finanšu uzņēmumi, bankas, valsts aģentūras.

Tiesā ir arī tāds arhivāra amats. Viņa pienākumi ir uzturēt dokumentu plūsmu šajā iestādē.

Kā radās profesija?

18. gadsimta divdesmitajos gados Pēteris I izdeva Vispārīgos noteikumus, kas noteica valdības veidošanas pamatus valstī un norādīja arhīvu veidošanu visās departamentu iestādēs. Tajā pašā laikā tika izveidots tāds aktuāra amats. Tas bija tiesas rakstvedis, kurš nodarbojās ar dažādu aktu rakstīšanu, to reģistrēšanu reģistrā.

Laika gaitā viņa funkcionalitāte pārsniedza tiesvedības ietvarus, un profesiju sāka saukt par "arhivāru". 20. gadsimtā šis vārds novecoja, un tā vietā nāca "arhivāra" amats.

Galvenie punkti

Arhivārs ir tehniskais izpildītājs. Šo amatu var ieņemt persona, kurai ir profesionālā vai vidējā izglītība un visi šajā jomā pabeigti kursi.

Darbinieku var paaugstināt uz vakanto amatu un uzņēmuma vadība viņu atlaist.

Kāda ir arhivāra atbildība?

Šī darbinieka pienākumi ir šādi:

• arhīva veidošana: tas var būt gan papīra, gan elektroniskā formā;
• korespondences, kas nonāk uzņēmumā, saņemšana, fiksēšana un iekļaušana arhīvā;
• arhīva dokumentu kopiju izsniegšana vai arhīvā esošo lietu oriģinālo lietu pagaidu izmantošanai;
• sagatavot ziņojumu par savu darbību.

Turklāt arhivāra pienākumi uzņēmumā ir šādi:

• dokumentācijas sniegšana uzņēmumam, no kura tika iesniegts pieprasījums;
• drošības noteikumu ievērošana arhīva telpās un to kontrole.

Kādām prasmēm vajadzētu būt arhivāram? Šī darbinieka pienākumi ir zināt šādu informāciju:

• dažāda veida akti, noteikumi, kas attiecas uz tās darbu;
• dokumentācijas saņemšanas un nodošanas arhīvā kārtību, tās glabāšanas un izmantošanas metodes un metodes;
• valsts līmenī pieņemta vienota biroja vadības sistēma;
• dokumentu uzskaites veidošanas metodes, to īss apraksts, dokumentācijas iznīcināšanas akti;
• dokumentu sagatavošanas glabāšanai un lietošanai kārtību;
• uzskaites un pārskatu sniegšanas kārtību;
• uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
• PC prasmes profesionālā līmenī;
• metodes darbam ar biroja tehniku ​​progresīvu lietotāju līmenī;
• prasme strādāt ar milzīgu informācijas apjomu;
• Krievijas Federācijas darba likumdošana.

Turklāt viņam jāprot pareizi izteikt savas domas gan rakstiski, gan mutiski. Kas attiecas uz izglītību, tas var būt augstākā izglītība, savukārt ļoti vēlams, lai tā būtu specializēta ("arhīva darbs", "dokumentācija") un nepabeigta augstākā izglītība. Šo profesiju var iegūt arī, apgūstot specializētos kursus.

Pozīcijas priekšrocības un trūkumi

"Arhivāra" profesijai, kuras pienākumi ir izklāstīti šajā rakstā, ir savi plusi un mīnusi.

Priekšrocības:

• vienkāršs darbs fiziskajā plānā;
• nav nepieciešama īpaša izglītība.

Profesijas trūkumi:

• lielākā daļa strādnieku to uzskata par garlaicīgāko profesiju;
• zemas algas;
• praktiski nav karjeras izaugsmes.

Arhivāra algas līmenis

Šī darbinieka atalgojuma summa var būt no 20 000 līdz 70 000 rubļu. Algas līmenis atkarīgs no reģiona, darba apjoma un citām niansēm. Vidējā alga ir 45 000 rubļu.

Nobeiguma noteikumi

Arhivārs, kura pienākumi ir stingri noteikti viņa amata aprakstā, savā darbā paļaujas ne tikai uz to, bet arī uz arhīva amatu.

Ja mēs ņemam vērā spējas, kurām vajadzētu būt arhivāram, tad tās ir:

• lieliska atmiņa;
• spēja analizēt milzīgu informācijas daudzumu;
• spēja pievērst uzmanību detaļām;
• prasmes darbā ar kancelejas precēm;
• spēja ilgstoši veikt nelielu monotonu darbu;
• smalkas manuālās motorikas.

Ņemot vērā personības iezīmes, intereses, mēs varam atšķirt:

• prasme organizēties;
• precizitāte;
• neatlaidība;
• spēja kontrolēt sevi;
• definīcija;
• neatlaidība;
• pedantisms, nosvērtība.

Īpašības, kas traucēs efektīvi pildīt pienākumus:

• neuzmanība;
• šaura redze;
• nespēja organizēt sevi;
• neuzmanība;
• impulsivitāte.

Profesijas "arhivārs" galvenās darbības:

• pienākums glabāt dokumentus drošībā;
• dokumentu pieteikuma izsekošana;
• dokumentu un izziņu izsniegšana pēc pieprasījuma;
• deponējamo dokumentu saraksta sastādīšana;
• dokumentu pieņemšana glabāšanai uz ilgu laiku;
• lasītprasmes un ienākošās informācijas reģistrācijas pareizības pārbaude;
• ienākošās informācijas sistēmas izveide;
• informācijas nosūtīšana par lietām valsts arhīvam;
• arhīvā esošās dokumentācijas uzskaites veidošana.

Arhivāra tiesības

Darbiniekam ir šādas tiesības:

• zināt par uzņēmuma vadības projektiem un lēmumiem, kas attiecas uz tā darbu;
• sniegt ieteikumus tā funkcionalitātes uzlabošanai;
• sava amata un norādījumu ietvaros ziņo augstākajai vadībai, ja darba gaitā tiek konstatētas nepilnības, izvirza priekšlikumus to novēršanai;
• pieprasīt augstākajai vadībai vai citiem darbiniekiem visu dokumentāciju, kas nepieciešama viņu pienākumu veikšanai;
• vērsties pie uzņēmuma vadības, lai saņemtu palīdzību un atbalstu noteikto darba pienākumu veikšanā.

Atbildība

Šis darbinieks saskaņā ar darba likumu ir atbildīgs par savu pienākumu pilnīgu izpildi.

Ņemot vērā darbības administratīvo un kriminālo aspektu, var teikt, ka par darba gaitā pieļautajiem pārkāpumiem atbild arhivārs. Krievijas Federācijas Civilkodeksa un darba likumdošanas ietvaros - par materiāla kaitējuma nodarīšanu.

Arhivārs (pazīstams arī kā arhivārs, aktuārs) ir arhīva darbinieks, glabātājs. Arhivāra galvenais uzdevums ir pareiza organizācija arhīva darbu un tā dokumentu plūsmas pārvaldību. Pēc darba rakstura arhivārs ietilpst izpildītāju kategorijā, pēc darba priekšmeta - kategorijā "cilvēks - zīmju sistēma".

Profesijas vēsture

Darba pienākumi

Darba apstākļi

Specializācija

Personiskās īpašības

Jāzina

Izglītības prasības