Personāla darbinieka amata apraksts. HR speciālista darba pienākumi

APSTIPRINĀTS Galva "_________________" _____________________ (____________)

DARBA APRAKSTS

HR speciālists

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Šis amata apraksts nosaka personāla speciālista "________________" (turpmāk tekstā "Organizācija") funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.

1.2. Personālvadības speciālistu ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar Organizācijas vadītāja rīkojumu.

1.3. HR speciālists ir tieši pakļauts _____________________ organizācijai.

1.4. Personāla speciālista amatā tiek iecelta persona ar augstāko profesionālo izglītību bez prasībām pēc darba pieredzes.

1.5. HR speciālistam jāzina:

Normatīvie un normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par personāla vadību;

Darba likumdošana;

Organizācijas struktūra un personāls, tās profils, specializācija un attīstības perspektīvas;

Personāla paredzamo un esošo vajadzību noteikšanas kārtība;

Organizācijas personāla komplektēšanas avoti;

Personāla profesionālās kvalifikācijas struktūras analīzes metodes;

Sertifikācijas un kvalifikācijas pārbaužu norises noteikumi;

Ievēlēšanas (iecelšanas) amatā kārtība;

Ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtību;

Organizācijas personāla datu bankas veidošanas un uzturēšanas kārtību;

Personāla atskaites sastādīšanas kārtība;

psiholoģijas un darba socioloģijas pamati;

Ekonomikas, darba organizācijas un vadības pamati;

Darba likumdošana;

Datoru iekārtas, sakari un sakari;

Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

1.6. Personālvadības speciālista pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti ____________________________.

2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI

HR speciālists veic šādus pienākumus:

Veic darbu pie Organizācijas komplektēšanas ar nepieciešamo profesiju, specialitāšu un kvalifikācijas personālu.

Piedalās personāla atlases, atlases, izvietošanas darbā.

Veic organizācijas un tās nodaļu personāla oficiālās un profesionālās kvalifikācijas struktūras izpēti un analīzi, izveidoto dokumentāciju personāla uzskaitei saistībā ar darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu, darba darbību un atlaišanu, darbinieku sertifikācijas rezultātiem un savu biznesa īpašību izvērtēšana, lai noteiktu pašreizējo un turpmāko personāla nepieciešamību, priekšlikumu sagatavošana vakanču aizpildīšanai un nominācijas rezerves veidošana.

Piedalās darba tirgus izpētē, lai noskaidrotu personāla nepieciešamības apmierināšanas avotus, veidotu un uzturētu tiešus sakarus ar izglītības iestādēm, kontaktus ar līdzīga profila uzņēmumiem.

Informē Organizācijas darbiniekus par brīvajām vakancēm.

Piedalās ilgtermiņa un aktuālo darba plānu izstrādē.

Pārrauga jauno speciālistu un jauno strādnieku atbilstoši izglītības iestādē iegūtajai profesijai un specialitātei darbā iekārtošanu un izvietošanu, viņu prakses norisi, piedalās jaunpieņemto darbinieku pielāgošanā ražošanas darbībai.

Piedalās priekšlikumu sagatavošanā personāla attīstībai, biznesa karjeras plānošanai, personāla apmācībai un padziļinātai apmācībai, kā arī apmācību efektivitātes novērtēšanā.

Piedalās darba organizēšanā, kvalifikācijas, atestācijas, konkursa komisiju metodiskajā un informatīvajā nodrošināšanā, to lēmumu izpildē.

Analizē darba disciplīnas stāvokli un Organizācijas darbinieku iekšējo darba noteikumu izpildi, personāla kustību, piedalās mainības samazināšanas un darba disciplīnas uzlabošanas pasākumu izstrādē.

Pārrauga darbinieku uzņemšanas, pārcelšanas un atlaišanas savlaicīgu reģistrāciju, apliecību izsniegšanu par viņu pašreizējām un iepriekšējām darba darbībām, uzglabāšanas un aizpildīšanas noteikumu ievērošanu. darba grāmatas, dokumentu sagatavošana pabalstu un kompensāciju noteikšanai, darbinieku pensiju uzskaite un cita noteikta dokumentācija par personālu, kā arī attiecīgas informācijas ievadīšana Organizācijas personāla datu bankā.

Sastāda noteiktos pārskatus.

HR speciālistam ir tiesības:

3.1. Pieprasīt un saņemt nepieciešamos materiālus un dokumentus, kas saistīti ar HR speciālista darbību.

3.2. Sākt attiecības ar trešo personu institūciju un organizāciju apakšvienībām, lai atrisinātu HR speciālista kompetencē esošos ražošanas darbību operatīvos jautājumus.

3.3. Pārstāvēt Organizācijas intereses trešo pušu organizācijās jautājumos, kas saistīti ar viņa profesionālo darbību.

4. ATBILDĪBA

HR speciālists ir atbildīgs par:

4.1. Nespēja nodrošināt savu funkcionālo pienākumu izpildi.

4.2. Neprecīza informācija par darba statusu.

4.3. Organizācijas vadītāja rīkojumu, rīkojumu un norādījumu nepildīšana.

4.4. Pasākumu neveikšana, lai novērstu konstatētos drošības noteikumu, ugunsdrošības un citu noteikumu pārkāpumus, kas apdraud Organizācijas un tās darbinieku darbību.

4.5. Darba disciplīnas neievērošana.

5. DARBA NOSACĪJUMI

5.1. HR speciālista darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Organizācijā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.

5.2. Sakarā ar operatīvajām vajadzībām cilvēkresursu speciālistam ir pienākums doties komandējumos (arī vietējos).

6. PARAKSTĪTIESĪBAS

6.1. Savas darbības nodrošināšanai cilvēkresursu speciālistam ir dotas tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālo pienākumu ietvaros.

Esmu izlasījis instrukcijas __________________ / _________________________ /
(paraksts)

HR speciālists pieder tehnisko izpildītāju kategorijai.

Personāla speciālista amatā ieceļ personu ar vidējo specializēto vai augstāko profesionālo izglītību, neuzrādot prasības par darba pieredzi.

Iecelšana personāla speciālista amatā un atbrīvošana no tā notiek ar ģenerāldirektora rīkojumu pēc personāla direktora priekšlikuma.

HR speciālistam jāzina:

• biroja darba organizēšana uzņēmumā;
• uzņēmuma organizatoriskā struktūra;
• darba organizācijas pamati;
• iekšējie darba noteikumi;
• darba aizsardzības noteikumi un noteikumi;
• likumdošanas un normatīvie tiesību akti;
• metodiskie materiāli par personāla vadību;
• darba likumdošana;
• personāla perspektīvo un esošo vajadzību noteikšanas kārtību;
• uzņēmuma personāla komplektēšanas avoti;
• personāla profesionālās un kvalifikācijas struktūras analīzes metodes;
• sertifikācijas un kvalifikācijas pārbaužu norises noteikumi;
• ievēlēšanas (iecelšanas) amatā kārtību;
• ar personālu un to pārvietošanos saistītās dokumentācijas reģistrācijas, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtību;
• uzņēmuma personāla datu bankas veidošanas un uzturēšanas kārtību;
• personāla atskaites sastādīšanas kārtība; psiholoģijas un darba socioloģijas pamati;
• ekonomikas pamati, darba organizācija un vadīšana; darba likumdošana;
• datortehnika, programma 1 S.
• darba aizsardzības noteikumi un noteikumi;
• uzņēmumā strādājošās kvalitātes vadības sistēmas galvenie noteikumi.

HR speciālists ir tieši pakļauts personāla direktoram.

HR speciālista prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums u.c.) viņa pienākumus pilda personāla vadītājs vai ar ģenerāldirektora rīkojumu iecelta persona.

Darba pienākumi

Cilvēkresursu speciālists:

• Organizē darbu ar personālu atbilstoši uzņēmuma vispārējiem attīstības mērķiem un konkrētām personāla politikas jomām, lai panāktu darbinieku efektīvu izmantošanu un profesionālo pilnveidi.
• Sniedz informāciju par personāla jautājumiem un personāla lēmumiem uzņēmuma personālam.
• Kopā ar struktūrvienību vadītājiem noformē visus dokumentus, kas saistīti ar darbinieku pieņemšanas darbā, pārcelšanas, paaugstināšanas, pazemināšanas, administratīvo sodu uzlikšanas, kā arī atlaišanas jautājumiem.
• Veic savlaicīgu darbinieku uzņemšanas, pārcelšanas un atlaišanas uzskaiti, apliecību izsniegšanu par viņu pašreizējām un iepriekšējām darba darbībām, darba grāmatiņu glabāšanas un aizpildīšanas noteikumu ievērošanu, dokumentu sagatavošanu pabalstu un kompensāciju noteikšanai, pensiju izsniegšanu darbiniekiem un citu noteikto. personāla dokumentācija, kā arī atbilstošas ​​informācijas sniegšana datu bankai par uzņēmuma personālu (tostarp elektroniskajā programmā 1C).
• Saglabā visus nepieciešamos personāla žurnālus un personāla dokumentu reģistrus.
• Sastāda un sastāda darba līgumus un vienošanās ar tiem, kārto darbinieku personas lietas un citu personāla dokumentāciju.
• Veic darbu ar personālu (konsultē darbiniekus par darba likumdošanu, izsniedz sertifikātus, darba grāmatiņu kopijas u.c.).
• Sagatavo nepieciešamos materiālus kvalifikācijai, atestācijai, konkursa komisijām un iesniegumiem darbiniekiem stimulēšanai un apbalvošanai.
• Sastāda noteiktos pārskatus.
• Veic personāla, tā struktūrvienību uzskaiti, uzņēmuma personāla datu bankā ievada būtisku informāciju par darbinieku kvantitatīvo un kvalitatīvo sastāvu un pārvietošanos, uzrauga tā savlaicīgu atjaunināšanu un papildināšanu (tostarp elektroniskajā programmā 1C).
• Veic nepieciešamos pieteikumus ar administratīvo personālu, lai nodrošinātu darbiniekus ar kombinezonu un elektronisko karti piekļuvei un laika uzskaitei.
• Līdzdalība personāla dokumentu veidošanā: instrukcijas, noteikumi un līgumi.
• Personāla darbplūsmas arhīva uzturēšana.
• Veic sava tiešā vadītāja individuālos uzdevumus un uzdevumus.

Tiesības

HR speciālistam ir tiesības:

• Iepazīties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.
• Sniegt priekšlikumus darba pilnveidošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.
• Savas kompetences ietvaros informēt savu tiešo vadītāju par visiem savas darbības gaitā konstatētajiem trūkumiem un izteikt priekšlikumus to novēršanai.
• Personīgi vai vadības vārdā pieprasīt no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.
• Pieprasīt, lai uzņēmuma vadība palīdzētu pildīt savus pienākumus un tiesības.

Atbildība

HR speciālists ir atbildīgs par:

• Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba tiesību akti.
• Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.
• Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

Darba apraksts izstrādāts saskaņā ar:

• Krievijas Federācijas Darba kodekss, ņemot vērā izmaiņas un papildinājumus.
• Ar Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 08.21.98 dekrētu "Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikācijas uzziņu grāmata".
• Uzņēmuma statūti.
• Uzņēmuma kvalitātes vadības standarti.

Jebkura uzņēmuma panākumi ir atkarīgi no darbaspēka. Tieši personāla nodaļas darbinieki ir saistīti ar cilvēkresursu pārvaldību. Viņiem ir pienākums nodrošināt darbiniekus ar nepieciešamo kvalifikāciju, ir atbildīgi par viņu pārvietošanos starp uzņēmuma nodaļām, pieņemšanu darbā vai atlaišanu.

Šie darbinieki reģistrē nostrādātās stundas, atvaļinājumus un brīvdienas. Lai varētu regulēt attiecības starp priekšniekiem un padotajiem, tiek izmantots personāla lietvedības speciālista amata apraksts. Tajā ir visa informācija, kas nepieciešama normālai uzņēmuma darbībai.

Noteikumi

Šim amatam pieņemtais darbinieks ir speciālists. Viņam ir jāiegūst augstākās profesionālās izglītības iegūšanas apliecība. Tāpat darba devēji parasti pieprasa trīs gadu vai vairāk darba pieredzi. Tikai izpilddirektors, kuram viņš ir tieši pakļauts, var iecelt vai atlaist darbinieku. Darbiniekam savā darbībā ir jāņem vērā vadlīnijas, priekšnieku rīkojumi, uzņēmuma statūti un personāla lietvedības speciālista amata apraksts.

Zināšanas

Darbiniekam ir pienākums iepazīties ar normatīvajiem aktiem, kas regulē tā uzņēmuma darbību, kurā viņš ir nodarbināts. Viņam jāpārzina darba likumi, organizācijas mērķi un attīstības stratēģija. Turklāt darbiniekam jāzina, kādas uzņēmuma personāla kvalitatīvās un kvantitatīvās analīzes metodes pastāv, kā notiek jaunu darbinieku pieņemšanas nepieciešamības prognozēšana un plānošana.

Personāllietu lietvedības speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš pārzina socioloģijas, ekonomikas un darba psiholoģijas pamatus, seko līdzi aktuālajām tendencēm personāla vadības attīstībā un spēj pielietot savas zināšanas praksē.

Citas zināšanas

Darbiniekam ir jāsaprot darba aktivitātes atalgojuma formas un sistēmas, jāzina efektīva darba stimulēšanas metodes. Šim speciālistam ir nepieciešamas zināšanas, kas saistītas ar līgumu un darba līgumu sastādīšanu un izstrādi, kā arī prasme risināt strīdus šajā jomā. Personālvadības vadītāja amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš zina, kā novērtēt uzņēmuma darbiniekus un viņu sniegumu.

Viņam labi jāpārzina personāla dokumentu standarti un vienotās formas, industriālā pedagoģija, konfliktu vadīšana. Tas ir saistīts ar faktu, ka viņa darbības laikā viņam būs jānovērš un jānovērš konflikti. Viņam ir arī pienākums pārzināt darba aizsardzību, labi orientēties darba tirgū, uzlabotas apmācības pakalpojumus, saprast, kādas apmācības metodes un formas un izglītojošs darbs ar uzņēmuma darbiniekiem.

Uzdevumi

Šī speciālista uzdevumos ietilpst korporatīvās politikas un koncepciju izstrāde saistībā ar personāla vadību uzņēmuma izpilddirektora vadībā. Tāpat ar viņa palīdzību darbiniekam ir pienākums veidot korporatīvo kultūru, piedalīties tās attīstībā. par personāla lietvedību pieņem, ka tās uzdevums ir īstenot lēmumus par uzņēmuma darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu, pārcelšanu darbā.

Viņš arī izlemj, kam izteikt pateicību, iedrošinājumu un kam uzlikt sodu, kuru pazemināt vai atlaist. Nodarbojas ar sociālo procesu vadību organizācijā, tai skaitā labvēlīga klimata veidošanu kolektīvā, konfliktu un darba strīdu risināšanu.

Citi uzdevumi

Personālvadības administrācijas vadošā speciālista amata apraksts liecina, ka darbinieka pienākumos ietilpst vadīt darbu, kura mērķis ir veidot talantu kopu, pamatojoties uz pašreizējo personālu. Tāpat šī darbinieka pienākumos ietilpst darbs ar darba tirgu, proti, uzņēmumam nepieciešamo profesiju, kvalifikāciju un specialitāšu meklēšana un atlase.

Viņam būtu jāiesaistās personāla darbības pārraudzības plānu izstrādē, pamatojoties uz pašreizējiem datiem un aprēķinot nākotni. Organizē darbinieku apmācības, koordinē aktivitātes viņu prasmju uzlabošanai un attīsta viņu biznesa karjeru. Turklāt darbinieka uzdevumos ietilpst nepieciešamās personāla uzskaites un biroja darbu organizēšana, ņemot vērā valsts standartus un tiesību aktu prasības, viņam pakļauto darbinieku vadīšana utt.

Funkcijas

HR lietvedības speciālista pienākumos ietilpst savu darbību plānošana, pamatojoties uz uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem, reālo situāciju organizācijā. Viņš to dara saskaņā ar pusgada, ceturkšņa un mēneša pārskatiem saskaņā ar uzņēmuma, kurā viņš strādā, koncepciju un korporatīvo politiku.

Tas ietver arī darba tirgus izpēti un analīzi, rakstiskus ziņojumus, tostarp pārskatu par darba samaksu šādu amatu konkurētspējīgās struktūrās, ņemot vērā visas sistēmas un līmeņus. Šis darbinieks meklē personālu, izmantojot savus resursus un, ja tas ir paredzēts uzņēmuma budžetā, piesaistot šajā jomā iesaistītās valsts un privātās struktūras. Notiek darbs pie personāla atrašanas, ņemot vērā akceptēto pasūtījumu organizācijā un pieteikumus, kas saņemti no nodaļām un dienestiem.

Pienākumi

Personāllietas speciālista funkcijās ietilpst priekšdarbu veikšana ar darba pretendentiem. Tas ietver aptaujas, intervijas un daudz ko citu. Tieši šim darbiniekam ir jāizvēlas perspektīvākie darbinieki un jānosūta uz intervijām ar augstāko vadību. Viņš arī veic adaptācijas pasākumus. Tas nozīmē jauno darbinieku iepazīšanu ar kolektīvu, uzņēmumu, organizācijas formālajiem un neformālajiem noteikumiem, darba grafiku un citām tradīcijām, uzņēmuma vērtībām.

Viņš nodarbojas ar kvalitātes kontroli, pilnīgumu un citiem faktoriem, kas ietekmē stāšanos amatā, veic darbinieku atbilstības pārbaudes. Sagatavo un veic ikgadējo profesionālo atestāciju, izstrādā tās plānus un programmu, sastāda grafikus, lūdz vadībai novērtēt padoto darbības rezultātus. Turklāt viņš nodarbojas ar daudzsološu darbinieku atlasi viņu uzņemšanai personāla rezervē un turpmākai paaugstināšanai vadošos amatos.

Citas funkcijas

Personālvadība ietver atmosfēras uzraudzību komandā no sociālajiem un psiholoģiskajiem aspektiem. Viņš analizē biznesa, funkcionālo, morālo un psiholoģiskās īpašības personāls. Motivē darbiniekus, pārliecinās, ka viņi ir apmierināti ar kvalitāti un darba apstākļiem. Katru ceturksni sniedz atskaites par personāla un sociālajiem jautājumiem. Ja rodas problēmas, kas prasa ciešu iejaukšanos, par to informē vadību ar personīgām iespējām to risināšanai.

Kopā ar vadību viņš sastāda apmācību un apmācību semināru vadīšanas plānus aptuveni reizi pusgadā uzņēmuma budžeta veidošanas brīdī. Vajadzības gadījumā iesaista tajā savas nodaļas darbiniekus un uzrauga plānoto darbību izpildi. Viņam ir jāpārdomā un jāpiedāvā metodes darbinieku motivēšanai, darba apstākļu uzlabošanai, maksājumu un finansiālo stimulu racionalizēšanai. Viņš izstrādā personāla amatu aprakstus, uzrauga darba disciplīnas ievērošanu. Vada konsultācijas nodaļu un filiāļu vadītājiem, kā arī darbiniekiem par darba tiesību un sociālās aizsardzības jautājumiem.

Citi pienākumi

Cilvēkresursu un biroja darba speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš veic darbu, lai uzraudzītu darba likumdošanas ievērošanu, nodrošina personāla jautājumu risināšanu, izstrādā personāla noteikumus. Šim darbiniekam ir jāapstiprina līgumi un tie jāsagatavo saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un uzņēmuma noteikumiem. Nodarbojas ar valsts aģentūru grāmatvedības dokumentāciju un uztur to. Darbiniekam jāveic personāla pieņemšana, pārcelšana un atlaišana, ņemot vērā darba likumus, instrukcijas, noteikumus un rīkojumus, kas tiek pieņemti uzņēmumā.

Citas funkcijas

Vadošā HR speciālista amata aprakstā ir pieņemts, ka viņš nodarbojas ar uzņēmuma darbinieku personas lietu veidošanu un uzturēšanu, vienlaikus veicot tajās nepieciešamās izmaiņas. Nodarbojas ar darba grāmatiņu aizpildīšanu, uzskaiti un uzglabāšanu, darbinieku darba stāža aprēķināšanu, sagatavo un izsniedz izziņas par uzņēmuma darbinieku pašreizējo un līdzšinējo darbību.

Veic iesaucamo un militārpersonu uzskaiti biroja personāla vidū, nodarbojas ar personu lietu arhīvu, sagatavo dokumentāciju par datu saglabāšanas termiņu izbeigšanos vai datu nodošanu valsts iestādēm. Turklāt viņam ir jānodod darbinieku personas dati grāmatvedībai nodokļu pārbaudei. Palīdz grāmatvedības nodaļas darbiniekiem noformēt dokumentāciju pabalstu, pabalstu, pensiju un citu sociālo pabalstu saņemšanai uzņēmuma darbiniekiem un viņu ģimenēm ar sekojošu nodošanu attiecīgajām iestādēm.

Citi pienākumi

HR speciālista darba apraksta paraugs ir parādīts rakstā. Šajā dokumentā tiek pieņemts, ka darbinieks ir iesaistīts atvaļinājumu grafiku sastādīšanā, tiek izskatīti darbinieku mainības iemesli un ieteikti veidi, kā situāciju uzlabot. Veido tāmes dokumentāciju, uztur visu veidu atskaites, nodrošina komercnoslēpumu drošību un saņemtās informācijas konfidencialitāti. Tas attiecas uz datiem par apgrozījumu un finansiālajām attiecībām starp uzņēmumu un piegādātājiem, par uzņēmuma iekšējo finanšu dokumentāciju, informāciju par visu uzņēmuma darbinieku un vadītāju adresēm un tālruņu numuriem, par darba samaksas apmēru un citiem datiem, uz kuriem attiecas slepenība.

Tiesības

Ir vairākas lietvedības speciālista tiesības. Darba aprakstā jāiekļauj pilns to saraksts. Darbiniekam ir tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses valsts un komercinstitūcijās visos jautājumos, kas attiecas uz darbaspēka attīstību, izmantošanu vai veidošanu. Viņam ir tiesības savas kompetences ietvaros veikt neatkarīgu saraksti, piedalīties ar savu darbību saistīto projektu un pasūtījumu sagatavošanā, pieprasīt nepieciešamo informāciju no struktūrvienību vadītājiem.

Viņš var pieprasīt dokumentācijas sagatavošanu un izveidi, nepārsniedzot savu kompetenci. Darbiniekam ir tiesības parakstīt un vizēt dokumentāciju, piedāvāt vadībai stimulus vai sodus no darbiniekiem. Viņam ir tiesības nodrošināt normālus darba apstākļus, piekļuvi tehniskajam aprīkojumam un citas sociālās garantijas. Viņam ir arī tiesības saņemt palīdzību no vadības, pildot savus pienākumus.

Atbildība

Saskaņā ar personāla nodaļas speciālista amata apraksta paraugu viņa darbība ietver atbildību, kas darbiniekam tiek uzlikta, pildot savus pienākumus. Viņš ir atbildīgs par viņam uzticēto funkciju nepienācīgu vai nepilnīgu izpildi valstī spēkā esošās likumdošanas robežās. Viņš var saukt pie atbildības, ja pārkāpis darba, administratīvo vai kriminālkodeksu, kā arī par materiālā kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam un citu kļūdu pieļaušanu darba gaitā.

Darbinieku var saukt pie atbildības par komercnoslēpumu pārkāpšanu, konfidenciālas informācijas izpaušanu vai uzņēmuma finanšu uzskaites noplūdi. Viņš ir arī atbildīgs par savu pilnvaru pārsniegšanu vai to izmantošanu personīgiem mērķiem. Var tikt ņemti vērā arī citi atbildības punkti atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un vadības personīgajām prasībām.

HR lietvedības speciālista darba apraksta paraugs

Amata apraksta paraugs tika sastādīts, ņemot vērā profesijas standartu

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Personāla lietvedības speciālista amatā tiek uzņemta persona:

1) ar vidējo profesionālo izglītību atbilstoši vidējā līmeņa speciālistu apmācības programmām;

2) kurai ir papildu profesionālā izglītība pēc profesionālās pārkvalifikācijas programmām, pilnveides programmām.

1.2. HR lietvedības speciālistam jāzina:

1) Krievijas Federācijas normatīvie akti, kas nosaka valsts institūciju, arodbiedrību un citu darbinieku pārstāvības institūciju tiesības un pienākumus nodrošināt grāmatvedības dokumentāciju;

2) Krievijas Federācijas tiesību akti par personas datiem;

3) personāla dokumentu reģistrācijas, uzturēšanas un glabāšanas kārtību;

4) personāla kustības uzskaites un noteikto pārskatu sastādīšanas kārtību;

5) darbplūsmas un dokumentācijas atbalsta pamati;

6) dokumentu un informācijas analīzes un sistematizācijas tehnoloģijas, metodes un paņēmieni;

7) darbinieku darba stāža, pabalstu, kompensāciju, pensiju uzskaites aprēķināšanas kārtību;

8) organizācijas struktūra;

9) Krievijas Federācijas arhīvu likumdošanas un normatīvo aktu pamati personāla uzskaites uzturēšanai;

10) organizācijas vietējie noteikumi, kas reglamentē personāla administratīvo un organizatorisko dokumentu izsniegšanas kārtību;

11) ētikas un lietišķās komunikācijas normas;

12) informātikas pamatprincipi, informācijas sistēmu strukturālā uzbūve un darba ar tām īpatnības;

13) darba likumdošana un citi akti, kas satur darba tiesību normas;

14) Iekšējie darba noteikumi;

15) darba aizsardzības prasības un ugunsdrošības noteikumi;

16) ……… (citas prasības nepieciešamajām zināšanām)

1.3. HR ierakstu pārvaldības speciālistam jāspēj:

1) izstrādā personāla organizatorisko un administratīvo dokumentu projektus;

2) noformēt personāla dokumentus saskaņā ar Krievijas Federācijas un vietējo darba tiesību aktu prasībām noteikumi organizācijas;

3) veikt uzskaiti un dokumentu reģistrāciju informācijas sistēmās un materiālu nesējos;

4) organizē dokumentu glabāšanu saskaņā ar Krievijas Federācijas darba un arhīvu tiesību aktu prasībām un organizācijas vietējiem noteikumiem;

5) analizēt personāla dokumentus un pārnest informāciju uz datu bāzēm un atskaitēm;

6) identificē dokumentos kļūdas, neprecizitātes, labojumus un neprecīzās ziņas, nosaka dokumentu likumību;

7) strādāt ar informācijas sistēmām un datu bāzēm personāla statistiskās un atskaites informācijas uzturēšanai;

8) izstrādā personāla dokumentu projektus;

9) izstrādā personālam noteiktās dokumentu apstrādes kārtības sakārtošanas plānu un īsteno pieņemtās izmaiņas;

10) kontrolēt darbinieku atrašanos darba vietā;

11) noformē valsts institūcijām, arodbiedrībām un citām darbinieku pārstāvības institūcijām iesniegtos grāmatvedības dokumentus;

12) analizē noteikumus, procedūras un procedūras, kas reglamentē valsts institūciju un organizāciju tiesības un pienākumus personāla dokumentācijas apmaiņā;

13) veikt lietišķo saraksti;

14) ievērot lietišķās komunikācijas ētikas normas;

15) ……… (citas prasmes un iemaņas)

1.4. HR lietvedības speciālists savā darbībā vadās pēc:

1) ……… (dibināšanas dokumenta nosaukums)

2) Noteikumi par ……… (struktūrvienības nosaukums)

3) šo amata aprakstu;

4) ……… (vietējo normatīvo aktu nosaukumi, kas reglamentē darba funkcijas pēc amata)

1.5. HR lietvedības speciālists ir tieši pakļauts ……… (vadītāja amata nosaukums)

1.6. ……… (citi vispārīgi noteikumi)

2. Darba funkcijas

2.1. Dokumentācijas atbalsts darbam ar personālu:

1) personāla organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas uzturēšana;

2) uzskaites un personāla kustības dokumentācijas uzturēšana;

3) personāla uzskaites un kustības procesu un darbplūsmas administrēšana, personālu dokumentu iesniegšana valsts struktūrām.

2.2. ……… (citas funkcijas)

3. Darba pienākumi

3.1. Personāllietas speciālists veic šādus pienākumus:

3.1.1. Punktos noteiktās darba funkcijas ietvaros. 1 šī amata apraksta 2.1.

1) veic ienākošās personāla dokumentācijas apstrādi un analīzi;

2) izstrādā un sagatavo personāla dokumentāciju (primāro, grāmatvedības, plānošanas, sociālās apdrošināšanas, organizatorisko, administratīvo);

3) veic personāla organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas uzskaiti, uzskaiti un kārtējo uzglabāšanu.

3.1.2. Punktos noteiktās darba funkcijas ietvaros. 2 šī amata apraksta 2.1.

1) sagatavo dokumentu projektus par personāla vadības procedūrām, uzskaiti un personāla kustību;

2) organizē personāla dokumentu aprites sistēmu;

3) apkopo un pārbauda darbinieku personas dokumentus;

4) veic pēc darbinieku un amatpersonu pieprasījuma kopiju, personāla dokumentu izrakstu, izziņu, ziņu par darba stāžu, pabalstu, garantiju, atlīdzību un citu informāciju par darbiniekiem sagatavošanu un noformēšanu;

5) izsniedz darbiniekam personāla dokumentus par viņa darba darbību;

6) vērš personāla uzmanību uz organizācijas organizatoriskiem, administratīvajiem un personāla dokumentiem;

7) sekot līdzi darbinieku darba laikam;

8) veic personāla dokumentu uzskaiti, uzskaiti, operatīvo uzglabāšanu, sagatavošanu iesniegšanai arhīvā.

3.1.3. Punktos noteiktās darba funkcijas ietvaros. 3 šī amata apraksta 2.1.punkts:

1) organizē personāla uzskaites un kustības darbplūsmu;

2) organizē darbplūsmu dokumentu par personālu iesniegšanai valsts struktūrās;

3) veic organizācijas reģistrāciju valsts struktūrās;

4) sagatavo:

Pēc valsts institūciju, arodbiedrību un citu darbinieku pārstāvības institūciju pieprasījuma dokumentu oriģinālus, izrakstus, kopijas;

Paziņojumi, atskaites un statistiskā informācija par personālu;

Informācija par darba vai civiltiesiskā līguma noslēgšanu par darba veikšanu (pakalpojumu sniegšanu) ar pilsoni, kurš nomainījis valsts vai pašvaldības dienesta amatu, kuru sarakstu nosaka Krievijas Federācijas normatīvie akti. .

3.1.4. Veicot darba funkcijas, viņš izpilda norādījumus no sava tiešā vadītāja.

3.1.5. ……… (citi pienākumi)

3.2. ……… (citi noteikumi par darba pienākumiem)

4. Tiesības

HR lietvedības speciālistam ir tiesības:

4.1. Piedalīties lēmumu projektu apspriešanā, to sagatavošanas un īstenošanas sanāksmēs.

4.2. Pieprasīt precizējumus un precizējumus no tiešā vadītāja par šiem norādījumiem, izsniegtajiem uzdevumiem.

4.3. Pieprasīt tiešā vadītāja vārdā un saņemt no citiem organizācijas darbiniekiem nepieciešamo informāciju, rīkojuma izpildei nepieciešamos dokumentus.

4.4. Iepazīties ar vadības lēmumu projektiem par viņa veikto funkciju, ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemamajā amatā, viņa darba funkciju izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijiem.

4.5. Iesniedz priekšlikumus par darba organizēšanu savu darba funkciju ietvaros izskatīšanai savam tiešajam vadītājam.

4.6. Piedalīties ar veicamajiem pienākumiem saistīto jautājumu apspriešanā.

4.7. ……… (citas tiesības)

5. Atbildība

5.1. Personālvadības speciālists ir atbildīgs par:

Par šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - tādā veidā, kā to nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba tiesību akti, tiesību akti par grāmatvedību;

Par nodarījumiem un noziegumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas administratīvajiem, krimināltiesību un civillikumiem;

Par kaitējuma nodarīšanu organizācijai - saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas darba tiesību aktiem.

5.2. ……… (citi atbildības noteikumi)

6. Nobeiguma noteikumi

6.1. Šis amata apraksts ir izstrādāts, pamatojoties uz Profesionālo standartu "", kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas rīkojumu 06.10.2015 N 691n, ņemot vērā ......... (sīkāka informācija par organizācijas vietējiem noteikumiem )

6.2. Ar šo amata aprakstu darbinieks tiek iepazīstināts, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas). Darbinieka iepazīšanās faktu ar šo amata aprakstu apliecina ...…… (paraksts uz iepazīšanās lapas, kas ir šīs instrukcijas neatņemama sastāvdaļa (darba apraksta iepazīšanās žurnālā); amata apraksta kopijā). glabā darba devējs; citā veidā)

6.3. ……… (citas beigu klauzulas)

Lasīšana 6 min. Skatījumi 215 Ievietots 12.08.2018

Cilvēkresursi ir viena no galvenajām katras organizācijas struktūrvienībām.Šajā nodaļā strādājošo uzdevums ir cilvēkresursu vadība. Pie kadru funkcionālajiem pienākumiem jāatzīmē tādi uzdevumi kā darbinieku pieņemšanas un atlaišanas dokumentu noformēšana, rīkojumu sagatavošana personāla pārcelšanai starp nodaļām, kā arī darba grafiku sastādīšana. Šajā rakstā mēs piedāvājam apsvērt, ko dara personāla nodaļas speciālists, un rūpīgi izpētīt šī darbinieka amata aprakstu.

Personāla darbinieks ir uzņēmuma personāla dienesta speciālists

HR speciālists: profesijas būtība

Personāla nodaļas speciālista amats nozīmē darbu ar dokumentiem, kas saistīti ar uzņēmuma personālu. Šo darbinieku darbības jomā ietilpst gan katra darbinieka darba aktivitātes uzskaite, gan biroja darba elementi. Ir svarīgi pievērst uzmanību tam, ka mūsdienu biznesā ir vairākas darba pozīcijas, kas ir ļoti līdzīgas attiecīgajai profesijai. Šīs pozīcijas ietver:

• HR nodaļas administrators;
• personāla vadītājs;
• HR vadītājs.

Pirmie kadru strādnieki parādījās padomju laikā. Viņu galvenais uzdevums bija aizpildīt darbinieku personas lietas, uzraudzīt darba procesa drošības noteikumu ievērošanu. Turklāt speciālistu pienākumos ietilpa amatu aprakstu sagatavošana pārējiem uzņēmuma darbiniekiem. Mūsdienās cilvēkresursu speciālista darba pienākumos ietilpst daudz vairāk dažādu funkciju. Galvenais inovāciju iemesls ir plašā ieviešana modernās tehnoloģijas ražošanas procesā.

Darba plusi

Katram uzņēmumam, kurā ir vairāk nekā piecdesmit darbinieku, ir jāorganizē personāla nodaļa. Šo nodaļu pārstāvošie darbinieki pārņem daļu no uzņēmuma dokumentu aprites, rūpējoties par personāla personas lietām. Turklāt "personāla virsnieku" uzdevums ir izstrādāt personāla politiku, kuras mērķis ir uzlabot darbinieku profesionālās prasmes.

Šīs profesijas galvenā priekšrocība ir tās atbilstība. Kā liecina prakse, personāla vadītāji ir nepieciešami ikvienam uzņēmumam neatkarīgi no tā struktūras vai izvēlētās darbības jomas. Vēl viena šī virziena priekšrocība ir speciālās izglītības nepieciešamības trūkums. Persona ar tehnisko un humanitāro izglītību var tikt galā ar personāla virsnieka ikdienas darbiem.

Daudzu darba devēju vienīgā prasība ir pabeigt īsu apmācību kursu īpašās lekcijās, kas paredzētas speciālistu pārkvalifikācijai.

Šis darbs paredz standarta piecu dienu darba nedēļu. Personāla darbinieka galvenais uzdevums ir dažādu dokumentu noformēšana, sākot no dienesta paziņojumiem un beidzot ar rīkojumiem vadības vārdā.

Aktivitātes mīnusi

Neskatoties uz visām iepriekš minētajām priekšrocībām, darbam ar personālu ir vairāki būtiski trūkumi. Lai iegūtu attiecīgo amatu, vakances pretendentam rūpīgi jāizpēta pašreizējā Darba kodekss... Kontroles iestāžu noteikto standartu nezināšana var izraisīt kļūdu, kas pārkāpj likumā noteiktos noteikumus. Šāda kļūda var izvērsties par tiesvedību, kas negatīvi ietekmēs uzņēmuma tēlu.

Personāla darbinieks darbojas kā saikne starp parastajiem darbiniekiem un uzņēmuma administrāciju. Tieši šis faktors kļūst par iemeslu, kāpēc personāla vadītāji bieži saskaras ar konfliktsituācijām. Disciplinārsodu uzlikšana, aizrādījumi un darbinieku atlaišana noved pie neizbēgamiem konfliktiem, kas dažkārt pāraug tiesvedībā. Ir svarīgi pievērst uzmanību tam, ka šīs nodaļas vadītāji ir finansiāli atbildīgas personas.... Likumā noteikto noteikumu pārkāpšanas gadījumā personāla daļas vadītājam draud sods.

Šī dienesta darbiniekiem jāatbilst augstiem profesionālajiem standartiem. Profesijas standarts ir noteikts kvalifikācijas līmenis, kas nepieciešams darba veikšanai.

Personāla darbinieka darba pienākumi

HR speciālista darba apraksts atšķiras atkarībā no ieņemamā amata.... Tas nozīmē, ka ierindas amatā strādājoša pienākumi atšķirsies no nodaļas vadītāja pienākumiem.

HR speciālists

Sākumā mēs ierosinām apsvērt parasta speciālista darba aprakstu. Personāla vadītāja primārais uzdevums ir personāla uzskaite. Tas nozīmē, ka personāla darbinieki ir atbildīgi par personas dokumentu noformēšanu, dažādu izziņu un aktu izsniegšanu. Viens no "personāla virsnieku" uzdevumiem ir noformēt atvaļinājumus un fiksēt strādnieku kustību starp dažādām nodaļām.

Kā minēts iepriekš, personāla nodaļas uzdevums ir sastādīt darba grāmatiņas un vadības rīkojumus. Pēc rīkojuma izdošanas attiecīgās nodaļas vadošajam speciālistam ir pienākums visus darbiniekus iepazīstināt ar dokumenta saturu. Bieži vien darbiniekiem tiek uzdots plānot personāla atlasi un darba grafikus.

HR inspektors

Saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem šo amatu var ieņemt pretendents, kuram nav profesionālās pieredzes. Iekšējā instrukcija ir sava veida nolikums, kas regulē amatpersonas darba uzdevumu.

HR speciālists – personāla inspektoriem noteiktais profesijas standarts:

1. Personāla operāciju uzskaite.
2. Darbinieku personīgo lietu veidošana.
3. Izmaiņas un labojumi personāla dokumentos.
4. Ienākošo dokumentu apstrāde.
5. Ar atlaišanas pabalstu, kompensāciju izmaksu un pensiju iecelšanu saistītās dokumentācijas noformēšana.
6. Elektroniskās datu bāzes veidošana un dokumentācijas arhivēšana.

Visi iepriekš minētie funkcionālie pienākumi attiecas uz biroja darbu. Papildus personāla inspektors veic pārrunas ar pretendentiem uz vakantajiem amatiem, pārbaudot viņu profesionālo zināšanu līmeni.

Veicot personāla operāciju uzskaiti, tiek izmantots īpašs kalkulators. Cilvēkresursu speciālista kalkulators ir speciāla programmatūra, kas ļauj aprēķināt atlīdzības izmaksu apmēru, atvaļinājuma ilgumu, darba dienu skaitu pārskata periodā un apmēru. apdrošināšanas pieredze darbinieks.

HR nodaļas vadītājs

Nodaļas vadītāja amatu var ieņemt darbinieks ar augstāko izglītību. Turklāt, lai stātos amatā, ir nepieciešama zināma praktiskā pieredze. Parasti uzņēmuma izpilddirektors ir personīgi atbildīgs par darbinieka iecelšanu vadītāja amatā. Tāpat organizācijas augstākajai vadībai tiek nodrošinātas personāla dienesta vadītāja darbības uzraudzības funkcijas.

Šī darbinieka uzdevums ietver personāla vadību un uzņēmuma iekšējās politikas izstrādi attiecībā uz darbiniekiem. Bieži vien šim darbiniekam ir uzdots veikt uzņēmuma pārstrukturēšanas vai personāla pārvietošanas nepieciešamības analīzi. Papildus minētajām funkcijām OK vadītājs nodarbojas ar darbinieku atestāciju, lai noteiktu profesionālās piemērotības līmeni ieņemamajam amatam.

Parasti priekšniekiem tiek uzticēta viņiem uzticētās nodaļas kontroles funkcija. Tas nozīmē, ka OK vadītājam ir jāveic sistemātiska darbinieku darbības analīze, lai identificētu darbiniekus ar augstu veiktspēju. Pamatojoties uz šo analīzi, tiek sastādīts to darbinieku saraksts, kuriem ir tiesības uz prēmiju vai citu stimulu.

Visi uzņēmuma vadītājam adresētie dokumenti, kas ir cieši saistīti ar personāla jautājumiem, bez kavēšanās ir jāapstiprina personāla daļas vadītājam. Tāpat struktūrvienības vadības kompetences līmenis attiecas uz dažādu ar personāla darbību saistītu jautājumu risināšanu. Darbiniekam, kurš ieņem šo amatu, lieliski jāzina visas Civillikuma un Darba kodeksa normas.Šie standarti ir jāņem vērā, veidojot dokumentus un regulējot dažādus konfliktus starp darbiniekiem un augstāko vadību.

Secinājumi (+ video)

Saskarsmē ar