Медосмотр по трудовому кодексу в рабочее время или н6ет. Сотрудник организации, работающий по графику сменности, в свой выходной день был направлен на периодический медицинский осмотр

Медосмотры сотрудников – это врачебные предупредительные события, прочерчиваемые в целях выявления патологий, состояния самочувствия сотрудников и мед противопоказаний к работе, а кроме того в целях защиты самочувствия жителей, предотвращения появления и распространения болезней.

Медицинские осмотры сотрудников разделяются в соответствующие разновидности: (нажмите для раскрытия)

• предварительные – проводят, если человек устроился на работу, чтобы узнать соответствует ли здоровье работника поручаемой работе;
• периодические – проводят в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний;
• внеплановые – проводятся по просьбе работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями для выяснения наличия профессиональных заболеваний.

Давайте разберемся, происходит ли оплата медосмотра, в рабочее время сотрудников.

Расчет заработка во время медосмотра

За время прохождения медосмотра, сохраняется заработок по месту работы. Такие правила расчета установлены в Трудовом кодексе ст.139.

Предприятие не имеет право допускать к работе своих сотрудников, которые не прошли медосмотр, если человек не прошел медосмотр по своей вине, то ему не оплачивается дни. А если же не по вине человека, а административной компании, то ему оплачивают дни, как простой рабочий день. Если по вине администрации был простой, нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника.

Как нужно отображать в табеле день медосмотра

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым из его работника в своей организации, в табеле учета рабочего времени.

В табеле не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.
В табеле можно написать «МО» – медосмотр.

Например, сотрудник три дня проходил медосмотр, то необходимо записать вот так: МО3(16).

Какие бывают, случаи

Если работник прошел медосмотр и успел еще поработать

В таком случае за отработанные часы будут оплачены в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра будет сохраняться средний заработок.

Работнику был установлен оклад, и учет рабочего времени Е.Л Шорин работает оператором по графику пятидневки. Ему установлен рабочий день с 9.00 до 18.00, обед - с 14.00 до 15.00. Оклад работника - 45.000 руб.Е.Л Шорин проводит за компьютером весь свой рабочий день. Поэтому должен проходить периодический медицинский осмотр. 20 июля 2016 года сотрудника направили на обязательный периодический медосмотр с 9.00 до 13.00. С 14.00 Е.Л. Шорин приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудник отработал. В расчетном периоде (с 1 июля 2016 года по 30 июля 2017 года) Е.Л. Шорин отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Ответ: Сумма выплат Е.Л. Шорина за июль 2017 года будет складываться из двух величин:

• зарплаты за отработанные часы;
• средний заработок за часы, проведенные на медосмотре.

Запись в табеле:

В табеле отработанные дни обозначим кодом «Л» и указываем количество отработанных часов. Время, проведенное на медосмотре, можно обозначаем кодом «МО» и указываем количество часов.

Зарплата за отработанное время.

В июле 2017 года по производственному календарю 184 рабочих часа. Е.Л Шорин отработал на четыре часа меньше, так как был на медосмотре. За фактически отработанное в июле время работнику начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнику установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте. Средний дневной заработок Е.Л Шорина составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 рабочего дня). Для того чтобы определить сумму для начисления средней зарплаты за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работник провел на медицинском осмотре четыре часа. Это составляет 0,5 рабочего дня (4 часа: 8 часов). Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дня). Общая сумма выплат за июль 2017 года Е.Л. Шорину нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Помимо случаев, предусмотренных законодательством, наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника:

Т.е. если работник не прошёл медосмотр, который обязан проходить периодически, наниматель вправе допустить работника к работе только после прохождении медосмотра и при отсутствии, по результатам медосмотра, противопоказаний для выполнения трудовых обязанностей, обусловленных трудовым договором.

Должен ли работодатель продлить отпуск на все время прохождения медосмотра?

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В соответствии со ст.

Как действовать, если работник не прошел медосмотр

Обязанность некоторых работников проходить предварительный и периодический медосмотры определена статьей 213 Трудового кодекса. В ней выделены две основные категории работников, которые должны проходить обязательные медосмотры:

Стоит упомянуть, что при поступлении на работу медосмотр проходят также работники, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ), и работники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст.

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью. проходят обязательные за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются.

Как оплачивается время прохождения медосмотра

Излагаю суть дела. Проходил очередной и очередное психиатрическое освидетельствование в мае этого года. Использовал выходные дни. В оплате времени прохождения отказано. Попытался провентилировать вопрос в Государственной инспекции труда, ссылался на п.12.5 6Ц, ст. ст. 185; 213 ТК РФ — и вышла совершенно парадоксальная штука. Раз май отработал полностью — средний заработок, соответственно не снизился, а раз так, то выходные использовал по своему усмотрению и платить мне не за что.

Медосмотр сотрудников по — Приказу №302н: что значит — поголовный?

В соответствии с новыми правилами с начала 2012 года всем российским работодателям вменено в обязанности проводить для своих сотрудников за свой счет. Правда, лишь в тех случаях, когда условия труда у работников можно подвести под определение «вредные». И вот на этом месте начинается самое интереное! Для сайта JOB.RU комментарии дала наш эксперт и коллега – Надежда Ивановна Симонова.

С нового года все российские организации обязаны оплачивать регулярные медосмотры своих сотрудников.

Обязательные медосмотры: порядок проведения и оплата

Медицинские осмотры работающих – тема, казалось бы, давно знакомая всем и не вызывающая никаких вопросов. Действительно, всё очень просто: есть определенный перечень должностей, профессий и видов работ, при работе в которых необходимо проходить обязательные медосмотры – вначале перед поступлением на работу и затем — периодически в течение трудовой деятельности.

Причем, можно выделить две основные группы работников, подлежащих обязательным: первая – работники, занятые на тяжелых работах или во вредных, опасных условиях труда; вторая – работники, занятые с пищевыми продуктами, эксплуатацией водопровода или обслуживанием населения, детей, пациентов.

Охрана труда

Множество профессий при допуске к работе требуют не только определенных знаний, умений и навыков, но и возможности выполнять те или иные функциональные обязанности по состоянию здоровья. Чтобы подтвердить это до трудоустройства требуется пройти предварительный медосмотр.

В Трудовом Кодексе определено, что расходы по прохождению медосмотра возлагаются на работодателя (ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Предсменный медосмотр

Всем доброго времени суток. С прошедшими и наступающими праздниками. Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации: У нас на предприятии организована круглосуточная сменная работа. На предприятии, по условиям труда, организован обязательный предсменный медосмотр. Согласно законодательства предсменный медосмотр включается в рабочее время, но, приняв смену у сменщика, я не имею право покидать рабочее место до прихода следующей смены.

В целом трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр.

Но прохождение медосмотра является обязанностью работника, и исполнять он ее должен в рабочее время (ст. 21 ТК РФ). То есть, если рабочее время начинается с 16.00, то медосмотр сотрудник может начать проходить только с 16.00. Если медосмотр начался раньше (в этот же день), то это считается сверхурочной работой (ст. 99, ст. 152 ТК РФ).

1. Ситуация: Обязан ли сотрудник, который проходит обязательный периодический медосмотр, приходить на работу в этот день

«Да, обязан, если работодатель предусмотрел такую обязанность в локальном акте.

Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На время медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок* (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ). При этом медосмотр может занимать как несколько часов, так и целый рабочий день. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр*. Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть случаи, когда сотрудник обязан выйти на работу в день медосмотра, и закрепить такой порядок в локальном акте. Например, в приказе об утверждении плана обязательного периодического медосмотра и направлении на медосмотр укажите дату и время начала и окончания медосмотра и пропишите обязанность сотрудника вернуться на работу после медосмотра.

Еще по теме: Как в табеле учета рабочего времени отразить время прохождения сотрудником медосмотра и время работы в этот день».

2. Ситуация: Какие отметки поставить в табеле, если сотрудник часть дня работал, а часть дня проходил обязательный медосмотр

«Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На период медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ).

Поскольку сотрудник в свой рабочий день прошел медосмотр и успел поработать, то в табеле необходимо отразить оба действия*.

Если организация применяет унифицированную форму табеля, то время работы отразите буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Код для медосмотров типовые формы табеля не содержат, поэтому работодатель вправе ввести собственное условное обозначение. Например, буквенный код «МО» или цифровой «40» (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). В итоге в табеле за день, в который сотрудник и работал, и проходил медосмотр, укажите двойной код через дробь – «Я/МО». В графе ниже укажите фактическое количество часов, которые сотрудник отработал в этот день и потратил на медосмотр, например: «5/3». Такое обозначение покажет бухгалтеру, что сотрудник в указанный день пять часов работал и за это время ему необходимо начислить зарплату в общем порядке, а еще три часа проходил медосмотр, а значит, за это время необходимо начислить средний заработок.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, используйте свои коды, принятые для обозначения явки и прохождения медосмотра».

Ввиду того, что на сегодняшний день граждане все чаще игнорируют диспансеризацию, т.е. ряд мероприятий по выявлению и предупреждению разных заболеваний, в Госдуме было принято решение внести поправку в Трудовой Кодекс РФ. Речь идет о предоставлении сотрудникам один раз в три года одного оплачиваемого дня. Это обязательные меры, касающиеся всех работодателей.

Конкретика

Законопроект №1001390-6 был предложен депутатами от партии “Единая Россия”. Именно они выступают за то, чтобы официально был введен еще один выходной день, оплачиваемый работодателем. Касается это всех граждан России. Единственный момент, выходной будет предоставлен лишь раз в три года.

Диспансеризация граждан РФ

Профилактический медосмотр для сотрудников обязателен, но, к сожалению, многие его игнорируют. Собственно, именно ввиду этого и была принята данная инициатива со стороны депутатов Госдумы.

По закону все, что требуется от сотрудника — оповестить при помощи заявления начальство о том, в какой конкретно день ему необходим выходной для прохождения медицинского осмотра. Сотрудник освобождается в назначенный день от своих служебных обязанностей при сохранении среднего заработка.

Ввиду всего вышесказанного в ТК РФ появляется новая статья 185.1 “гарантии работникам при прохождении диспансеризации” следующего содержания:

Данный вопрос рассматривается еще с 2013 года, когда Минздравом РФ была вновь запущена диспансеризация россиян, так как именно тогда проблема высокой степени заболеваемости и процент смертей возросли до критических пределов. Население должно проходить медосмотр, включающий в себя множество соответствующих процедур один раз в три года. Не смотря на обширный комплекс, по статистике лицо может уложиться до одного рабочего дня. Теперь данное мероприятие носит законодательный характер.

Стоит учитывать и тот факт, что не всегда процедуры медосмотра одинаковы для населения. Многое зависит от профессии человека, потому уклон медики будут делать на его деятельность, при этом периодичность будет разниться. Проблема в том, что охватить таким образом все население крайне сложно, тем более уложиться во временные рамки. нередко медработники могут лишь уточнить, пригоден ли работник или нет для выполнения работ по его профилю.

Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год.

Кондратьеву установлен следующий график работы:
- два рабочих дня по 12 часов;
- два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр. Согласно справке, выданной поликлиникой, время медосмотра составило четыре часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за день медосмотра является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа (две рабочих смены). Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равен:
121,02 руб./ч × 4 ч = 484 руб.

Бухучет

В бухучете зарплату, начисленную за время прохождения обязательного медосмотра, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Конкретную определяйте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

• НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО

При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения

Рабочий ООО «Производственная фирма "Мастер"» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.

Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.

489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.

С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70
- 1469,70 руб. - начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) - удержан НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
- 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет.

ОСНО и ЕНВД

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять .

Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма "Гермес"» реализует продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно методом начисления. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Объемы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае 2015 года, составляют:

• по оптовой торговле (без учета НДС) - 12 400 000 руб.;
• по розничной торговле - 8 500 000 руб.

Других доходов организация не получала.

Товары организации размещены на общем складе. Кладовщик П.А. Беспалов был направлен на периодический обязательный медосмотр с 14 по 15 мая 2015 года включительно (2 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет его рабочего времени ведется в днях.

Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года) составляет 460 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
460 руб./дн. × 2 дн. = 920 руб.

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
12 400 000 руб. : (12 400 000 руб. + 8 500 000 руб.) = 0,593.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, учитываемая при расчете налога на прибыль за май, равна:
920 руб. × 0,593 = 545,56 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь-май 2014 года.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
920 руб. - 545,56 руб. = 374,44 руб.