Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в российской федерации. Принимаем на работу иностранца Ограничения при приеме на работу иностранных граждан

Прием иностранных граждан на работу российскими нанимателями является законным, если иностранцы находятся на территории РФ легально. Процесс оформления, однако, сопровождается рядом сложностей. Некоторые работодатели, не желая соблюдать формальности, уклоняются от исполнения требований законодательства. В результате создаются условия для нелегалов, стремящихся получить доступную, но низкооплачиваемую работу.

Необходимо знать, что такие недобросовестные действия влекут негативные последствия для бизнеса. На руководителей и лиц, ответственных за прием иностранных граждан на работу , могут быть наложены крупные штрафы.

Нормативная база

Увеличение потока мигрантов, необходимость четкой регламентации процедур, связанных с принятием на работу и увольнением иностранцев обусловили принятие Закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ " 115-ФЗ. В нормативном акте освещены ключевые вопросы, касающиеся пребывания иностранцев в стране, порядок устройства их на работу на отечественные предприятия и увольнения с них.

До недавнего времени учет въезжающих и выезжающих мигрантов осуществляла ФМС. При приеме на работу иностранных граждан наниматель уведомлял о заключении трудового договора. В настоящее время функции службы переданы МВД.

Статус мигранта

При приеме на работу иностранного гражданина необходимо определить, к какой категории он относится. От этого будут зависеть дальнейшие действия нанимателя. Существует три категории иностранцев:

• Проживающие постоянно в России с видом на жительство.
• Получившие разрешение на временное пребывание и работу.
• Имеющие визу и работающие по миграционной карте.

Фактически иностранцы разделяются на постоянно и временно проживающих лиц на территории России.

В соответствии с Законом "О правовом положении иностранных граждан в РФ ", наниматель должен уведомить МВД о заключении контракта с мигрантом. Это требование установлено в 13 статье нормативного акта. Правило распространяется на прием иностранца любой приведенной выше категории.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан с временным разрешением

Устройство их на работу оформляется по тем же правилам, что и прием мигрантов, имеющих вид на жительство и живущие в стране постоянно. Закон, однако, предусматривает обязанность этих лиц подтверждать статус временно проживающего.

Порядок устройства на работу будет зависеть от отсутствия/наличия визы. Если у иностранца она есть или в будущем предполагается ее оформление, наниматель должен:

1. Обратиться в территориальное подразделение службы занятости с заявлением о привлечении иностранного гражданина к работе. Его заявка будет рассмотрена, вынесено решение о ее удовлетворении или об отказе в этом.
2. Подать заявление в территориальное подразделение МВД. Этот орган осуществляет выдачу разрешений на работу мигрантов в России.
3. Уплатить госпошлину за каждого наемного работника. Она составляет 10 тыс. р./чел.
4. Подать заявление о выдаче приглашения на въезд в Россию. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение МВД. Оформление приглашения займет 20 дн. При получении документа наниматель должен уплатить госпошлину (800 р.).
5. Сформировать пакет документов. В него входят, как правило, фотографии мигранта, копия его паспорта, заявление нанимателя.
6. Получить разрешение на работу иностранца в территориальном подразделении МВД. При этом нужно заплатить госпошлину 3,5 тыс. р.

Приглашение необходимо отправить иностранцу. После его въезда на территорию РФ в течение трех дней в МВД направляется уведомление о приеме на работу иностранного гражданина , с которым заключается договор.

Особенности оформления лиц, не имеющих визы

С 2015 года этим гражданам необходимо получить патент на работу. В Москве поток мигрантов особенно большой, поэтому процесс оформления документа жестко контролируется. Патент необходим иностранцам:

• Достигшим совершеннолетия.
• Приехавшим в РФ для работы по найму.
• Гражданам, проживающим в странах, с которыми предусмотрен безвизовый режим.
• Лица, временно находящиеся в РФ.

Исключения

На законодательном уровне закреплен перечень категорий граждан, которым не требуется получение патента. К ним относят:

1. Участников и их родственников.
2. Представителей дипмиссий, консульств, международных организаций.
3. Сотрудников предприятий, зарегистрированных в другой стране, осуществляющих сервисное, послегарантийное, гарантийное обслуживание, монтаж техники, поставляемой в РФ.
4. Аккредитованных журналистов.
5. Студентов высших и профессиональных образовательных учреждений, осуществляющих трудовую деятельность в каникулы и другое свободное от учебы время.
6. Научных сотрудников, преподавателей, приглашенных в Россию. Исключение составляют педагоги духовных учреждений.
7. Медработников, приглашенных в РФ для участия в международных проектах по здравоохранению.
8. Иностранцев, получивших временное убежище или статус беженца.
9. Казахов и белорусов.

Документы

Чтобы получить патент на работу в Москве или в ином другом регионе, иностранец должен предоставить в территориальное подразделение МВД (по адресу своего пребывания):

1. Два экземпляра заявления.
2. Паспорт, бланк которого признается в России. С 1 янв. 2016 г., например, гражданам Узбекистана нужно предъявлять документ нового образца.
3. Миграционную карту. В этом документе в графе "Цель визита" должно стоять "работа". Если по какой-то причине миграционная карта отсутствует (утеряна, к примеру), контрольный орган проверяет информацию самостоятельно по информационной базе.
4. Медполис либо договор с организацией, предоставляющей платные медуслуги. Соглашение оформляется на весь период работы и действует в регионе, в котором иностранец планирует работать.
5. подтверждающий отсутствие у заявителя наркозависимости, ВИЧ и других опасных заболеваний.
6. Документ, удостоверяющий прохождение курсов обучения русскому языку, основам отечественного права и российской истории.
7. Регистрационный талон по адресу временного пребывания.

В ряде случаев в патент могут вноситься сведения о профессии или видах деятельности иностранца. Если такая информация присутствует, то работать по другой специальности лицо не может.

Подать указанные документы гражданин должен в 30-дневный срок. Если этот период пропущен, лицу придется заплатить административный штраф (10-15 тыс. руб.). прилагается к документам.

Патент на работу для иностранных граждан: цена

Если контрольным органом было принято положительное решение по заявлению, иностранец должен прийти лично в территориальное подразделение МВД с паспортом и квитанцией об оплате аванса по НДФЛ, предусмотренного ст. 227.1 НК.

Стоимость патента различна в разных регионах страны. Размер авансового платежа за месяц формируется из:

1. Базовой стоимости, определенной п. 2 ст. 227.1 НК. Она составляет 1200 руб.
2. Федерального коэффициента-дефлятора. Он устанавливается по приказу Минэкономразвития.
3. Регионального коэффициента. Этот показатель устанавливают уполномоченные органы субъектов РФ. Если коэффициент не определен, его значение принимается за единицу.

В 2016 г. за патент в Москве нужно было заплатить 4200 руб.:

1200 х 1,514 х 2,3118 = 4200.

Лица, приравненные к гражданам России

Для лиц, приехавших из Беларуси, Казахстана и Армении, предусмотрены льготы. В отношении них не действуют ограничения, установленные для других иностранных граждан. Прием на работу производится по общим правилам, распространяющимся на российских граждан.

Кроме того, льготное оформление предусматривается для лиц, имеющих вид на жительство. Процедура занимает 7 дней с даты пересечения границы.

Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приеме на работу , следующие:

• Паспорт заявителя.
• Трудовая книжка. Если она отсутствует, ее оформляет отдел кадров по месту работы.
• Медполис.
• Документы об образовании.
• Вид на жительство. Граждане Армении, Казахстана и Белоруссии этот документ не предъявляют.

Важный момент

При трудоустройстве иностранца с ним заключается контракт в обязательном порядке. В договор вносятся сведения, перечень которых предусмотрен в 57 статье ТК.

Если лицо проживает на территории РФ временно, в контракт включается информация по визе/патенту. Кроме того, определяются правила и условия оказания медпомощи.

Если лицо проживает постоянно в стране, указывается информация о виде на жительство. Также в договор включаются сведения о компенсации затрат на переезд иностранного работника и его родственников, а также его возвращение на родину.

Общие правила трудоустройства

Они установлены в статье 65 ТК РФ . В норме закреплен общий перечень документов, предъявляемых нанимателю лицом, поступающим на работу. Для иностранцев , разумеется, действуют исключения. К примеру, мигрантам не нужно предъявлять документы о воинском учете.

В общий перечень документов, согласно статье 65 ТК РФ , включены:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка.
3. Страховое свидетельство.
4. Документ о квалификации, наличии спец. знаний, об образовании, если работа требует специальной подготовки или знаний.
5. Справка об отсутствии судимости/уголовного преследования или о прекращении уголовного производства по реабилитирующим обстоятельствам. Этот документ выдается в форме и в порядке, определенном МВД.
6. Справка об отсутствии административного наказания за употребления психотропных/наркотических соединений без назначения.

Перечень может сокращаться или увеличиваться в зависимости от специфики работы. Для иностранцев , постоянно проживающих в России, но не имеющих трудовой книжки, действует тот же порядок, что и для россиян. При устройстве на работу впервые кадровая служба предприятия самостоятельно оформляет трудовую книжку и страховое свидетельство.

Извещение органа МВД

В соответствии с требованиями ФЗ № 115, в обязательном порядке осуществляется уведомление о приеме на работу иностранного гражданина и его увольнении и самим нанимателем, и мигрантом.

Работодатель направляет извещение о расторжении контракта, если:

1. Квалификация мигранта не подходит для выполнения работы.
2. Иностранец пропал, сбежал.
3. Закончился период действия контракта или срок, на который было выдано разрешение.
4. Мигрант увольняется с работы по собственному желанию.

На каждого работника заполняется отдельный бланк. При приеме на работу иностранный гражданин , получивший патент, должен направить извещение в территориальное подразделение МВД в двухмесячный срок с даты выдачи разрешения. К нему прилагается копия контракта с нанимателем.

Работодатель обязан известить контрольный орган о приеме/увольнении мигрантов, стоящих на миграционном учете по месту пребывания /проживания, в том числе:

• Визовых с разрешением на трудовую деятельность.
• С видом на жительство.
• Беженцев.
• С разрешением на временное проживание.
• Безвизовых с патентом, в том числе из ЕАЭС.

Нюансы

Бланк уведомления необходимо заполнять внимательно. Если в нем будут допущены ошибки, контрольный орган не примет документы, а на предприятие будет наложен штраф.

Предоставить уведомление можно лично либо отправить заказным письмом с описью и извещением о вручении. Госорган после проверки сведений передает заявителю отрывной талон с печатью.

Уведомления направляются в трехдневный срок с даты заключения/расторжения договора.

В соответствии с изменениями в законодательстве, с 2015 г. извещать налоговую инспекцию и службу занятости о трудоустройстве/увольнении мигрантов не нужно.

Типовая форма извещения утверждена в Приложении № 19 к Приказу ФМС от 28.06.2010 (в ред. от 12.03.2015).

Бланк можно заполнить и от руки, и на компьютере. Все слова должны быть на русском языке. Писать необходимо разборчиво. Бланки с исправлениями, сокращениями, зачеркиваниями не принимаются.

В уведомлении должны присутствовать следующие данные о нанимателе:

• Полное наименование и форма собственности организации или Ф. И. О. физлица-предпринимателя.
• Статус работодателя. Это может быть ИП, юрлица, нотариус/адвокат, занимающийся частной практикой.
• Номер по ЕГРЮЛ.
• Код деятельности по ОКВЭД.
• ИНН (при наличии) или КПП.
• Адрес, контактные сведения (телефон, эл. адрес).

О мигранте должны указываться следующие сведения:

• Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство.
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Дата выдачи и номер миграционной карты.
• Номер патента.
• Адрес регистрации, дата
• Специальность, профессия и иная информация о рабочей деятельности.
• Род договора (трудовой, гражданско-правовой), его реквизиты.

Взносы

Страховые отчисления рассчитываются в процентах к окладу в соответствии со статусом трудоустроенного мигранта. Взносы перечисляются в ПФР, ВСС и ФФОМС.

В страховой фонд с временно проживающих мигрантов вносится 1,8 % от оклада. Отчисления в ПФР производятся в соответствии с установленными тарифами.

Граждане Казахстана, Армении, Беларуси выплачивают суммы по ставкам, определенным для конкретного предприятия.

НДФЛ устанавливается исходя из статуса трудоустроенного мигранта:

• 13 % выплачивают резиденты, которые находятся в РФ больше 183 дн.;
• 30 % - нерезиденты, находящиеся в России меньше 183 дн.;
• 13 % - граждане Казахстана, Белоруссии, Армении.

Последние осуществляют перечисления с первого дня работы.

Патент: срок действия, продление

Разрешение на работу выдается в 10-дневный срок с даты подачи необходимого пакета документов. Патент действителен в течение 1-12 мес. Трудовая деятельность по нему может осуществляться в конкретном регионе РФ.

Патент, оформленный на 1 мес., можно продлить не больше 11 раз. При этом общий срок его действия не должен превышать 1 г. В качестве основания для продления выступает отчисление аванса по НДФЛ. Патент будет продлен автоматически на срок, за который внесена сумма. В этом случае обращаться с заявлением в контрольный орган нет необходимости.

Действующий патент можно переоформить однократно на срок, не более года. Он также может выдаваться на 1-12 мес.

Если мигранту отказано в переоформлении, повторно подать заявление он вправе только через год.

Санкции за трудовую деятельность без патента

Мигрантам, нарушившим требования законодательства, может вменяться штраф 2-5 тыс. р. Кроме того, нормативными актами предусмотрена возможность выдворения иностранца с территории России. Соответствующие положения закрепляют части 1 и 2 ст. 18.10 КоАП.

Необходимо помнить, что за нарушения миграционного законодательства ответственность несет и наниматель. Физлицам может вменяться штраф 205 тыс., должностным лицам - 25-50, руководителям - 250-800 тыс. руб.

В соответствии с положениями ст. 18.15 КоАП, исполнительные органы могут приостановить работу предприятия, принявшего в штат мигранта, не имеющего патента, на период от 14-ти до 90 дней. Индивидуальные предприниматели несут ответственность по ст. 2.4 КоАП, как и должностные лица.

Санкции за несвоевременное извещение о принятии/увольнении мигрантов

Меры ответственности предусматриваются в ст. 18.15. Если наниматель не подал уведомление, нарушил сроки его направления, неверно заполнил бланк извещения, ему может грозить штраф:

• 5-7 тыс. руб. - для физлиц;
• 35-70 тыс. руб. - для должностных лиц;
• 400 тыс. руб. - 1 млн руб. - для организаций.

Кроме того, как и в предыдущем случае, предусмотрено приостановление деятельности хозяйствующего субъекта на 14-90 дн.

Заключение

С 2016 г. надзор за приемом мигрантов на работу на отечественные предприятия существенно ужесточился. Контрольные меры направлены на сокращение потоков нелегальных работников.

Из-за того, что мигранты готовы выполнять любую доступную работу, а наниматели, в свою очередь, стремятся сократить расходы на персонал, внутренний рынок труда дестабилизируется. Многие квалифицированные отечественные специалисты не могут найти хорошо оплачиваемую работу. Повышается уровень безработицы. После ужесточения контроля, как показывает статистика, ситуация стала меняться в лучшую сторону. Потоки нелегалов существенно сократились.

В целом предписания законодательства выполнить не так сложно. В ФЗ № 115 требования сформулированы достаточно четко. Нанимателям, стремящимся избежать расходов и нарушающим требования нормативных актов, нужно хорошо подумать. Ведь на предприятие может быть наложен довольно крупный штраф или вовсе его деятельность будет приостановлена. Размер денежных взысканий по КоАП намного выше, чем сумма всех пошлин, определенных законом. Грубые или неоднократные нарушения законодательства могут повлечь и уголовное наказание.

Следует помнить, что контроль трудоустройства мигрантов осуществляет не только МВД, но и служба занятости и ИФНС.

Приём на вакантные рабочие места граждан других государств является вполне законной процедурой при условии, что эти лица находятся в России легально. Но некоторые сложности с официальным оформлением приводят к попыткам со стороны работодателей обойти законы РФ, что создаёт поток нелегалов, пытающихся получить низкооплачиваемую и вполне доступную работу.

Следует напомнить, что подобные недобросовестные действия могут обернуться для работодателя большими и вредом для его бизнеса. Поэтому следует не забывать о правовом положении иностранцев и законных правилах их приёма на рабочие места с учётом последних изменений, внесённых в законодательные нормы.

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

В настоящее время все вопросы в указанных сферах регулируются согласно упомянутому Закону.

Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Порядок приёма

Перед работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:

• лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
• лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
• лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.

То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.

Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.

Уведомление отправляется работодателями в трёхдневный срок.

Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.

Лиц, получивших временное разрешение

Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляются точно так же, как и граждане, оформившие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно. Единственное отличие заключается в необходимости подтверждения своего статуса временно проживающего. Порядок для этой категории зависит от наличия или отсутствия визы.

Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:

1. Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
2. Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
3. Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
4. Подать о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).

Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей. Затем подаётся пакет (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя). После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.

После его прибытия в трёхдневный срок отправляется соответствующее уведомление в МВД и заключается трудовой контракт.

Работников, у которых отсутствует виза

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

С 2016 года этот документ необходимо получать всем без исключения лицам, прибывшим на территорию РФ без визы, но при этом желающим найти подходящее рабочее место. Стоимость такого разрешения целиком зависит от срока пребывания иностранца и региона, в котором он желает осуществлять трудовую деятельность. Фиксированный платёж составляет 1 568 рублей, но по факту для каждого региона он свой.

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год . А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел. За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов. составляется по месту обращения.

Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия. По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей.

Обратиться за получением патента необходимо в течение тридцати дней с момента пересечения государственной границы. В пакет документов кроме заявления включается:

• паспорт, удостоверяющий личность просителя;
• миграционная карта с уточнением цели приезда;
• медицинский страховой полис;
• квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины;
  медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости;
• документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.

Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов. На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.

И если этот поиск окончился неудачей, иностранцу придётся покинуть территорию РФ.

Приём лиц, приравненных к гражданам РФ

Льготное трудоустройство предусмотрено для лиц, приехавших из Казахстана, Армении и Беларуси. На них не распространяются ограничения, связанные с защитой российского рынка труда. Работодатель не обязан уведомлять о приёме на работу таких граждан. И получать соответствующее разрешение на работу им не нужно.

Также льготное оформление на рабочее место предусмотрено для других иностранцев, получивших вид на жительство. Его оформляют в течение семи дней с момента пересечения границы. Либо эта обязанность ложится на работодателя.

Пакет документов формируется:

• из иностранного паспорта;
• из (при её отсутствии оформлением занимается кадровый отдел по месту новой работы);
• из медицинского страхового полиса;
• из документов о полученном образовании;
• из вида на жительство (белорусам, армянам и казахам этот документ предъявлять не нужно!).

Следует отметить, что в случае заключения трудового контракта с иностранным гражданином, работодатель обязан внести в него информацию согласно требованиям 57-й статьи ТК. Для временно проживающих на территории РФ лиц вносится информация по патенту или визе, а также оговариваются условия оказания медицинской помощи.

Для постоянно проживающих лиц указываются сведения о виде на жительство. Кроме того, вносится информация по оплате расходов на переезд работника и членов его семьи, включая возвращение на родину.

Государственные взносы

Обязательные взносы рассчитываются в процентном отношении к окладу на основании статуса работника. Страховые отчисления вносятся в Пенсионный (ПФР) и страховой фонд (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров , а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.

Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.

Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:

• 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
• 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
• 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2019 года.

Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.

Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.

Трудоустройство гражданина РФ и иностранца

Основные отличия для указанных выше категорий следующие:

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Как осуществляется прием на работу иностранных граждан
• Какие нужны документы для приема на работу иностранных граждан
• Каковы условия приема на работу иностранных граждан
• Как заключить договор приема на работу иностранного гражданина

Россия является многонациональной страной. Сегодня никого не удивишь количеством иностранцев на ее территории. Некоторые из них приезжают в нашу страну в туристических целях, другие – для трудоустройства, а кто-то остается на постоянное жительство. Последние две категории иностранцев нуждаются в официальном приеме на работу. Хотя процесс этот не самый сложный, в нем существуют свои нюансы, знать которые должны и российские работодатели, и работники-иностранцы.

В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, как происходит прием на работу иностранных граждан, и ознакомимся с законодательной базой, регламентирующей этот процесс. Следует отметить, что работодатель должен ответственно подойти к данному вопросу и ознакомиться с нормативными актами РФ, прежде чем осуществить прием на работу иностранных граждан в 2019 году. Нарушение условий приема иностранных лиц влечет за собой ответственность для обеих сторон процесса. Какое именно наказание предусмотрено для них законом, рассмотрим ниже.

Прежде чем приступить к изучению вопроса трудоустройства работников-иностранцев, давайте разберемся, кого именно следует относить к этой категории лиц. Прежде всего, иностранный гражданин является физическим лицом, не относящимся к гражданам РФ. Во-вторых, он имеет документальное подтверждение его статуса гражданина другой страны.

Условия приема на работу иностранных граждан разнятся с условиями приема россиян. Руководители, оформляя на должность лиц, относящихся к гражданам другой страны, должны соблюдать установленный законом порядок действий.

В последние годы в государственной думе все чаще озвучиваются предложения о необходимости принятия так называемого единого миграционного кодекса. Предполагается, что в этом документе будут сосредоточены все основные моменты, регулирующие процесс приема иностранцев на вакантную должность российскими предпринимателями.

Но пока такой документ не создан, вся необходимая информация рассредоточена в различных правовых источниках. Основными из них являются:

• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Кодекс РФ об административных правонарушениях;
• приказы федеральной миграционной службы;
• федеральные законы.

Чтобы физическое лицо получило статус иностранца, ему необходимо соответствовать одному из следующих критериев:

• отсутствие принадлежности к гражданству какой-либо страны;
• наличие документов, официально подтверждающих статус гражданина любой другой страны.

Законодательством установлено распределение иностранцев на определенные группы. В зависимости от того, к какой группе относится иностранец, работодатель применяет тот или иной алгоритм их найма. Процесс приема регламентируется ФЗ. Остановимся на каждой группе более подробно.

• Беженцы . К ним относятся люди, в силу обстоятельств вынужденные покинуть родную страну.
• Временно пребывающие . Это лица, не имеющие вида на жительство. В зависимости от страны, гражданами которой они являются, устанавливается визовый режим. Другими словами, часть иностранных граждан имеет право временно находиться на территории нашей страны без визы.
• Временно проживающие – это иностранцы, которые получили соответствующее разрешение. Обычно документ выдается сроком на три года.
• Постоянно проживающий . Принадлежность к данной группе определяется временем проживания в России. Для получения вида на жительство необходимо пребывать в России более двенадцати месяцев. Сам документ выдается на пять лет, после чего иностранец имеет право продлить его действие.
• Граждане стран, входящих в ЕАЭС . Эта категория лиц относится к иностранцам, имеющим некоторые преимущества в процессе оформления на работу в России. Так, для них предусмотрены более простые условия трудоустройства.
• Высококвалифицированные специалисты . Как правило, приезд этих лиц в нашу страну инициируется работодателем, который в целях привлечения профессиональных сотрудников оформляет им приглашение.

Работодатель должен запросить следующие документы при приеме на работу иностранного гражданина.

• Нотариально заверенный документ, подтверждающий личность физического лица.
• Свидетельство пенсионного страхования. Этот документ должен быть у иностранца в том случае, если он устраивается на работу второй раз. В противном случае его оформляет работодатель.
• Полис медицинского страхования. Он может быть заменен на договор о медицинском страховании.
• Разрешение на работу или патент.
• Документ, свидетельствующий о легальности нахождения в России.
• Трудовая книжка. При отсутствии таковой обязанность по ее оформлению возлагается на работодателя.
• Диплом об образовании.

Гражданин иностранного государства, имеющий документы не на русском языке, должен предоставить их перевод.

В целях упрощения процесса трудоустройства разрешение на прием на работу иностранных граждан можно заменить на патент. Получить его может лицо, не имеющее визы. В течение тридцати дней с даты приезда оно должно подать заявление о его выдаче в Федеральную миграционную службу. Срок действия документа составляет не менее тридцати дней и не более двенадцати месяцев.

Федеральная миграционная службы выдает патент на основании следующих документов:

• заявление;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционная карта;
• фотография 30 × 40 мм;
• медицинский полис и медицинские документы.

Медицинские документы должны содержать справки:

• об отсутствии опасных инфекций;
• подтверждающие отсутствие алкогольной и наркотической зависимости;
• об уплате пошлины.

Кроме всех вышеперечисленных документов, лицо, желающее трудиться в России, должно подтвердить свои знания по русскому языку, истории и основам российского законодательства. Для этого гражданин может предоставить:

• сертификат, выдающийся на пять лет;
• свидетельство о государственной аттестации;
• аттестат о школьном образовании;
• диплом об образовании.

На обработку заявления ФМС отведено десять дней, по прошествии которых она выдает иностранцу патент или уведомление об отказе. Если иностранец не получил патент, он вправе оспорить решение ФМС в судебном порядке или в миграционных органах. Для принятия этой меры у него есть три дня. После истечения срока действия патента иностранец должен покинуть страну. Если есть необходимость, он может вернуться в любое время и пройти весь процесс трудоустройства заново.

Получить патент несложно, но нужно помнить о том, что он может быть аннулирован в любой момент. Привести к этому могут следующие ситуации:

• Привлечение к работе третьих лиц. При этом не имеет значения, кто именно это делает, работодатель или сам иностранец.
• Гражданин, владеющий патентом опасен.
• Иностранец уличен в связи с террористическими организациями.
• Имеются сведения, что в прошлом лицо выдворялось из РФ.
• Предоставление лицом недостоверной информации.
• Наличие судимости.
• Нарушение иностранцем законов РФ.
• Обладатель патента живет в другой стране более шести месяцев.
• Непредоставление полного пакета документов.

Разрешение на работу выдает УФМС. Прием на работу иностранных граждан без него возможен для таких категорий, как:

• сотрудники научных организаций;
• преподаватели;
• работающие студенты;
• лица, имеющие разрешение на проживание;
• сотрудники организаций, получивших российскую аккредитацию;
• участники программы по добровольному переселению соотечественников и их семей в Российскую Федерацию;
• сотрудники дипломатических миссий;
• сотрудники фирмы, которые устанавливают иностранные станки.

Работодатель должен обратиться в службу занятости населения и получить разрешение. Оно выдается на год.

Для получения разрешения работодатель должен предоставить информацию:

• о фирме;
• о количестве иностранных сотрудников;
• об их специальностях и должностях.

Как же осуществляется прием на работу иностранных граждан? Инструкция следующая:

Чтобы оформить иностранного гражданина, пребывающего в России на основании визы, необходимо предоставить:

• заявление;
• разрешение на трудоустройство иностранцев;
• заключение от службы занятости с подтверждением целесообразности использования трудовых мигрантов;
• документы претендента, включающие в себя:
• удостоверение личности;
• документ, позволяющий находиться на территории РФ;
• медицинский полис;
• цветную фотографию;
• диплом об образовании;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Работодатель имеет право инициировать расширение комплекта документов.

Юридическое лицо вправе предоставить:

• Свидетельство о внесении изменений в реестр юридических лиц.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Предприниматели предоставляют:

• выписку из ЕГРИП;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, указывающий место проживания;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Срок действия разрешения ограничивается одним годом.

Работодатель обязан поставить на миграционный учет каждого сотрудника-иностранца. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается в отделение ФМС в течение трех дней со дня подписания договора.

Дальнейший процесс аналогичен приему на работу россиян. Гражданин иностранного государства подает письменное заявление о приеме на работу, а работодатель издает соответствующий приказ. Бланк приема на работу иностранного гражданина не унифицирован и может составляться в произвольной форме.

Договор приема на работу иностранного гражданина включает в себя расширенный перечень указанных в нем сведений. Помимо стандартной информации, в нем должны содержаться:

• Сведения о документе, который подтверждает легальность пребывания иностранца в России, а именно:
• дата выдачи;
• серия и номер;
• срок действия;
• кем выдан документ.
• Реквизиты полиса медицинского страхования.

Действие договора не должно превышать срок, в течение которого сотрудник будет пребывать в России.

Контракт может быть заключен на двух языках (русском и родном языке работника). Законодательство допускает возможность использования только русского языка для этих целей.

2. Особенности для белорусов

• паспорт;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство;
• военный билет;
• диплом об образовании;
• фотографию.

3. Трудоустройство студентов

Иногда иностранные студенты, проходящие обучение на территории РФ, принимают решение устроиться на работу. Исходя из норм законодательства, трудиться они имеют право только на территории того субъекта, где располагается их учебное заведение. Разрешение на работу выдается студентам на срок до одного года. Но не все студенты могут устроиться на работу. Сделать это имеют право студенты, которые:

• получают среднее или высшее образование;
• проходят обучение на дневных отделениях;
• получают профессиональное образование в заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

4. Квота на иностранцев

Государством РФ предусмотрено наличие квот. Другими словами, количество иностранных лиц, работающих на территории РФ, регулируется на государственном уровне. В нынешнем году предусмотрены следующие ограничения количества иностранцев по отношению к общему числу сотрудников:

• Водители грузового транспорта не должны превышать тридцати пяти процентов.
• Продавцы алкогольной продукции – пятнадцати процентов.
• Продавцы табачных изделий – пятнадцати процентов.
• Рабочие по выращиванию овощных культур в ряде регионов – пятидесяти процентов.
• Сотрудники пассажирского транспорта – сорока процентов.
• Спортивные деятели – не более двадцати пяти процентов.

В некоторых регионах не предусмотрены квоты для:

• провизоров;
• продавцов на рынках;
• сотрудников розничной торговли.

Для определенных отраслей ограничения не предусмотрены. Конкретный перечень профессий, на которые не устанавливаются квоты, корректируется законодателями ежегодно. Вносимые в него изменения зависят от состояния рынка труда. В этом году не подлежат квотированию следующие профессиональные области:

• Творческая:
• корреспондент;
• ведущий;
• актер драмы;
• цирковой артист;
• артист балета;
• участник оркестра;
• режиссер, ассистент режиссера;
• художник-постановщик;
• балетмейстер;
• хореограф;
• дирижер.
• Техническая:
• звукооператор;
• техник-технолог;
• инженер-электрик.
• Управленческая:
• директор;
• руководитель акционерного общества;
• начальник департамента.

5. Квалифицированные сотрудники

К этой группе относятся те лица, которые получают за свои знания и навыки заработную плату в размере не менее семисот тысяч рублей в год. Организации, которые могут осуществлять прием на работу ВКС:

• Коммерческие.
• Научные.
• Организации, функционирующие в области инновационных, экспериментальных или научно-технических разработок.
• Образовательные.
• Медицинские.
• Филиалы иностранных организаций, получивших аккредитацию в России.

Перечень документов при приеме на должность состоит из:

• разрешения на зачисление иностранца в штат организации;
• разрешения на трудоустройство;
• учредительных документов организации;
• ходатайства по установленной форме;
• договора на выполнение работ;
• письма, гарантирующего возмещение расходов государству. Предусмотрено для случаев депортации ВКС;
• фотографии;
• документа, подтверждающего факт уплаты пошлины.

На принятие решения отводится две недели. В случае, когда срок, в течение которого ВКС будет трудиться в организации, не превышает три месяца, ему нет необходимости вставать на учет в миграционные службы.

Как должен действовать работодатель, осуществляя прием на работу иностранного гражданина? Пошаговая инструкция для разных категорий представлена ниже.

1. Иностранные граждане, пребывание в стране которых носит временный характер (визовый режим).

Если работодатель осуществляет прием на должность иностранца, чье нахождение на территории России должно сопровождаться наличием визы, то первое, что он должен сделать, это получить разрешительные документы.

Сначала он должен составить заявление, в котором будет указана потребность в иностранных специалистах. Оно подается в ЦЗН. На протяжении одного месяца сотрудники ЦЗН будут стараться найти для работодателя сотрудника – гражданина РФ.

И только после этого работодатель идет в Министерство внутренних дел и получает разрешение на прием на работу в качестве сотрудника иностранного гражданина. Государственная пошлина, которую требуется оплатить, составляет десять тысяч рублей.

После того как будет подано заявление в МВД и оплачена госпошлина, работодателю остается подождать около 30 дней, по истечении которых ему выдадут разрешение. Действительно оно будет один год.

Документы, которые требуются для получения разрешения:

• заявление, форма которого определена приказом МВД № 637от 14 августа 2017 г.;
• фотография;
• копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
• медицинские справки установленной формы;
• квитанция об оплате госпошлины.

Дубликаты документов, которые были выданы иностранцу на территории его страны, должны быть легализованы в России.

В министерство подается документация, которая включает в себя:

• ходатайство в установленной форме;
• паспорт работодателя;
• копию документа, удостоверяющего личность претендента на должность;
• гарантийные письма. В них должны содержаться сведения, гарантирующие иностранному гражданину наличие материальной, медицинской, жилищной поддержки со стороны работодателя на весь срок пребывания на территории РФ;
• документ об оплате госпошлины. Ее размер составляет восемьсот рублей.

После этого работодатель получает приглашение и отправляет его иностранному гражданину.

Прибывшего сотрудника работодатель может застраховать самостоятельно, обратившись в страховую компанию, или может предоставить ему возможность использовать ДМС.

2. Иностранные граждане, пребывание которых в стране носит временный характер (безвизовый режим).

Этой группе лиц для устройства на работу на территории России требуется приобрести патент.

Оформить его они могут после получения миграционной карты.

Таким образом, въехав в нашу страну, иностранец должен обратиться в страховую компанию для оформления полиса ДМС, а затем в МИД, где он встанет на миграционный учет. Сделать он это должен не позднее семи дней со дня прибытия. Далее он обращается в МВД для получения патента.

После этого не позднее десяти рабочих дней патент будет готов. В этом документе содержатся сведения о профессии иностранца и месте выдачи самого патента. Эта информация имеет большое значение, поскольку иностранцу запрещается заниматься деятельностью, отличной от указанной в патенте. Территория трудоустройства также ограничивается субъектом РФ, выдавшим документ.

Выдача патента гражданину иностранного государства производится лично в руки при предъявлении документов, подтверждающих его личность и уплату авансового платежа по налогу на доходы физических лиц.

Действие патента длится не более двенадцати месяцев, но при необходимости может продлеваться.

Если иностранный гражданин решает переехать из одного субъекта РФ в другой, то для осуществления трудовой деятельности ему потребуется оформить новый патент. Порядок его получения будет аналогичен первому.

3. Физические лица, имеющие гражданство в странах ЕАЭС.

Для того чтобы устроится на работу в России, гражданам ЕАЭС нет необходимости получать какое-либо разрешение. Соответственно, перечень предоставляемых ими документов ограничивается тем же списком, который предусмотрен для российских граждан. Он может быть дополнен только страховым полисом.

Евразийский союз, помимо России, включает в себя такие страны, как Республика Беларусь, Киргизия, Армения и Казахстан.

4. Высококвалифицированные специалисты.

Поскольку ВКС относятся к категории лиц, в отношении которых установлен особый порядок получения разрешения на работу, пошаговый прием на работу иностранного гражданина, являющегося таким специалистом, очень простой.

Работодатель не должен обращаться в органы управления с целью получения разрешения для приема на работу иностранца и подтверждения квот.

ВКС получают разрешение сроком на три года.

Для работодателя важным условием является только размер заработной платы такого сотрудника. Он должен превышать сто шестьдесят тысяч рублей.

Документы, которые предоставляются для получения разрешения:

• договор о приеме на работу;
• прошение о приеме специалиста;
• письменное подтверждение готовности оплатить расходы по депортации;
• фотография;
• квитанция об оплате пошлины, которая составляет три тысячи пятьсот рублей.

Работодатель, подавая всю необходимую документацию для получения разрешения, может параллельно оформить приглашение для будущего сотрудника.

Пакет документов, необходимый для этого, аналогичен пакету документов для разрешения. Отличие заключается только в наличии ходатайства.

Что касается сроков выдачи обоих документов, то согласно установленным нормам они не должны превышать четырнадцати рабочих дней. Отсчет начинается с того дня, в который были поданы документы в полном объеме.

Итак, получив приглашение, работодатель должен отправить его кандидату на должность. Последний, в свою очередь, оформляет рабочую визу. После прибытия иностранного гражданина в Россию работодатель должен подписать с ним трудовой договор.

После этого сотрудник сможет обратиться в МВД и получить разрешение на работу.

Составляя трудовой договор, работодатель должен учесть некоторые нюансы:

• новый сотрудник должен приступить к работе в тот день, когда было выдано разрешение на работу;
• не позднее первого рабочего дня иностранца работодатель должен заполнить в договоре реквизиты страхового полиса.

Работодатель должен обеспечить иностранному сотруднику страхование на протяжении всего срока его работы.

Уведомление об изменении трудовых отношений с сотрудником-иностранцем направляется в ФМС исключительно на бумажном носителе.

Кроме того, на нанимателя ложится ответственность за предоставление в министерство внутренних дел сведений о своевременной выплате зарплаты работнику-иностранцу.

Интересный факт: физическое лицо имеет право самостоятельно подать просьбу в консульство РФ с целью признания его ВКС.

5. Временно и постоянно проживающие иностранные граждане.

Форма приема на работу иностранного гражданина, относящегося к этой категории иностранных лиц, ничем не отличается от формы, установленной для российских граждан. Им нет необходимости получать разрешение на работу.

Тем не менее работодатель должен внимательно изучить имеющиеся у них документы, поскольку временно проживающие иностранные граждане ограничены по сроку пребывания на территории РФ. Другими словами, работодатель должен убедиться в том, что разрешение на проживание не просрочено или не закончится в ближайшее время. Выдается оно обычно на три года.

Кроме того, работодателю необходимо убедиться в территориальном соответствии. Это значит, что место работы иностранного гражданина должно располагаться на территории того субъекта РФ, которое значится в разрешении на работу.

Не все предприниматели могут принять на работу иностранного гражданина, поскольку существуют ограничения для некоторых видов деятельности.

Например, в нынешнем году иностранцы не могут работать:

• на предприятиях, деятельность которых связана с безопасностью государства;
• в организации, занимающейся производством ядерной продукции или ее утилизацией;
• на государственной службе;
• в фирмах, чья деятельность заключается в создании воздушных и морских судов;
• на командных должностях в авиации и на кораблях;
• бухгалтерами.

Для работодателей предусмотрен штраф за прием на работу иностранных граждан с нарушениями действующего законодательства.

Должностные лица наказываются взиманием штрафа в размере от двадцати пяти до пятидесяти тысяч рублей. Юридические лица штрафуются на сумму от двухсот пятидесяти до восьмисот тысяч рублей.

Размер штрафа зависит от вида нарушения. Например, неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина карается наложением штрафа на должностное лицо до семидесяти тысяч рублей. Кроме того, административная ответственность для работодателя предусматривает возможность приостановления деятельности предприятия сроком до трех месяцев.

Работника, являющегося гражданином другой страны, могут при этом депортировать. Расходы, связанные с выдворением иностранных сотрудников из страны, ложатся на работодателя.

Подводя итоги всему вышесказанному, следует заметить, что процедура приема на работу иностранцев достаточна проста. Она требует от работодателя только внимательности и ответственного подхода к данному вопросу. Соблюдая нормы законодательства, он сможет обеспечить комфортное пребывание иностранцам на территории нашей страны и безопасность собственного бизнеса.

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы . О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по . К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание . Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

• ходатайство на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента . Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет — оформите её;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363 .

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ , проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
• С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.