Profesija arhivārs: kas tas ir un ar ko viņš nodarbojas? Kas ir arhivārs un ar ko viņš nodarbojas? Ko arhivārs dara arhīvā?

arhivārs(no latīņu valodas archivum, grieķu archaios — senais.) — Tas ir glabātājs vai arhīva darbinieks, kas atbild par glabāšanai uzticēto dokumentu organizēšanu un uzskaiti. Profesija piemērota tiem, kam interesē vēsture (skat. profesijas izvēli interesei par skolas priekšmetiem).

Darba iezīmes

Arhivārs strādā ar tā sauktajiem noformētajiem dokumentiem. Tie. ar dokumentiem, kas jau ir nonākuši glabāšanā (pirms tam tos kārto dokumentu pārvaldības speciālists).

Arhīvā var glabāties visdažādākie dokumenti: direkcijas rīkojumi un rīkojumi, vecie dzimšanas reģistri, protokoli, video un audio informācija. Arhīva saturs ir atkarīgs no tās organizācijas profila, kurā arhīvs darbojas.

Piemēram, reģionālajos valsts arhīvos ir dokumentāras liecības par mūsu senču dzīvi. Un daudzi cilvēki, mēģinot apkopot savu ģenealoģiju, vēršas pie šiem arhīviem.

Dokumentu meklēšanas tehnoloģija ir atkarīga no uzdevuma. Lielos arhīvos ar sazarotu struktūru nepieciešamās informācijas vai dokumenta meklēšana ir komandas darbs. Klients var iepriekš nezināt, kādus dokumentus viņš vēlas atrast. Pirms meklēšanas uzsākšanas arhivārs-konsultants cenšas skaidri formulēt darba mērķus un uzdevumus, pēc iespējas precīzāk iezīmēt plānotos rezultātus un uzzīmēt sagaidāmā “izejas” produkta priekšstatu. Tikai pēc šo darbību veikšanas ir iespējams noorganizēt speciālistu komandu projekta īstenošanai.

Darba vieta

Valsts arhīvi, līdzekļi video un audio dokumentu glabāšanai, lielas organizācijas un uzņēmumi ar lielu dokumentu plūsmu.

Svarīgas īpašības

Tieksme strādāt ar dokumentāciju, strādāt ar lielu informācijas apjomu, laba atmiņa, sistēmiskā domāšana, punktualitāte, precizitāte.

Alga

Alga uz 17.03.2020

Krievija 16 000–40 000 ₽

Maskava 30 000–130 000 ₽

Zināšanas, prasmes

Arhivāram jābūt lietpratējam tādās disciplīnās kā arhivēšana, biroja darbs. Zināt attiecīgos noteikumus tiesību akti, noteikumi, instrukcijas.

Arhivāra apmācība (arhivārs)

Krievijas Profesionālās izglītības institūts "IPO" - pieņem darbā studentus specialitātes iegūšanai, izmantojot attālinātu profesionālās pārkvalifikācijas un kvalifikācijas paaugstināšanas programmu. Studijas IPO ir ērtas un ātra saņemšana tālmācība. 200+ apmācības kursi. Vairāk nekā 8000 absolventu no 200 pilsētām. Īsi termiņi dokumentu noformēšanai un ārējām apmācībām, bezprocentu iemaksas no institūta un individuālas atlaides. Sazinies ar mums!

arhivārs(no latīņu valodas archivum, grieķu archaios — senais.) — Tas ir glabātājs vai arhīva darbinieks, kas atbild par glabāšanai uzticēto dokumentu organizēšanu un uzskaiti. Profesija piemērota tiem, kam interesē vēsture (skat. profesijas izvēli interesei par skolas priekšmetiem).

Darba iezīmes

Arhivārs strādā ar tā sauktajiem noformētajiem dokumentiem. Tie. ar dokumentiem, kas jau ir nonākuši glabāšanā (pirms tam tos kārto dokumentu pārvaldības speciālists).

Arhīvā var glabāties visdažādākie dokumenti: direkcijas rīkojumi un rīkojumi, vecie dzimšanas reģistri, protokoli, video un audio informācija. Arhīva saturs ir atkarīgs no tās organizācijas profila, kurā arhīvs darbojas.

Piemēram, reģionālajos valsts arhīvos ir dokumentāras liecības par mūsu senču dzīvi. Un daudzi cilvēki, mēģinot apkopot savu ģenealoģiju, vēršas pie šiem arhīviem.

Dokumentu meklēšanas tehnoloģija ir atkarīga no uzdevuma. Lielos arhīvos ar sazarotu struktūru nepieciešamās informācijas vai dokumenta meklēšana ir komandas darbs. Klients var iepriekš nezināt, kādus dokumentus viņš vēlas atrast. Pirms meklēšanas uzsākšanas arhivārs-konsultants cenšas skaidri formulēt darba mērķus un uzdevumus, pēc iespējas precīzāk iezīmēt plānotos rezultātus un uzzīmēt sagaidāmā “izejas” produkta priekšstatu. Tikai pēc šo darbību veikšanas ir iespējams noorganizēt speciālistu komandu projekta īstenošanai.

Darba vieta

Valsts arhīvi, līdzekļi video un audio dokumentu glabāšanai, lielas organizācijas un uzņēmumi ar lielu dokumentu plūsmu.

Svarīgas īpašības

Tieksme strādāt ar dokumentāciju, strādāt ar lielu informācijas apjomu, laba atmiņa, sistēmiskā domāšana, punktualitāte, precizitāte.

Alga

Alga uz 17.03.2020

Krievija 16 000–40 000 ₽

Maskava 30 000–130 000 ₽

Zināšanas, prasmes

Arhivāram jābūt lietpratējam tādās disciplīnās kā arhivēšana, biroja darbs. Pārzināt attiecīgos normatīvos aktus, noteikumus, instrukcijas.

Arhivāra apmācība (arhivārs)

Šajā kursā arhivāra profesiju var iegūt attālināti 1-3 mēnešu laikā. Valsts noteiktā standarta profesionālās pārkvalifikācijas diploms. Pilnībā tālmācība. lielākais izglītības iestāde papildus prof. izglītība Krievijā.

Katram uzņēmumam ir savs dokumentālais arhīvs, kas prasa rūpīgu sistematizēšanu un kontroli. Atsevišķi svarīgi materiāli (personas dosjē, filmas, pasūtījumi, pasūtījumi) ir pietiekami apjomīgi un svarīgi, lai visa vērtīgā informācija būtu pareizi iepakota mapēs, būtu inventārs ar datumiem. Tas nepieciešams, lai nepieciešamības gadījumā persona varētu ātri atrast pieprasīto lietu. Šis jautājums prasa atbildību, rūpību un pareizu pieeju. Profesionāls arhivārs palīdzēs tikt galā ar grūto darbu. Kas tas ir? Par katras papīra lapas drošību un drošību atbild vērtīgs speciālists, kurš uztur visu uzņēmuma arhīvu.

Arheologi izrakumos vairākkārt atraduši senus rakstus, kas savākti īpašā veidā. Līdzīgi atradumi tika atrasti Asīrijā, Grieķijā, Senajā Ēģiptē un Romā. Gadagrāmatās bija skaidri norādīts, kā glabāt visus vērtīgos materiālus. Par sabiedrības augsto kultūru liecina šādu telpu klātbūtne, kur tiek apkopota svarīga dokumentācija. Arhīvi ir nepieciešami ne tikai, lai saglabātu pagātnes notikumu atmiņu, bet tie ir arī sava veida lietišķa un zinātniska bāze.

Tajos gados, kad valsti vadīja lielais proletariāta vadītājs V.I. Ļeņins kopumā valsts iestādēm Bija skaidra dokumentu kārtošanas organizācija. Arhivēšanai tika nodoti nacionalizēto muižu, klosteru, baznīcu materiāli, kā arī lietas, kurās bija informācija par izciliem tautas māksliniekiem, zinātniekiem un komponistiem. Par šādu arhīvu iznīcināšanu bija paredzēts likums. Visu materiālu saglabāšanu uzraudzīja viens cilvēks – arhivārs. Kas tas ir, jūs jautājat? Jebkuras institūcijas neaizstājama publiskā seja.

Profesionālie pienākumi

Arhivārs nodarbojas ar visu iekšējo un ienākošo materiālu sistematizēšanu, kas iznākuši no darbplūsmas. Viņš ir atbildīgs arī par uzglabāšanas nosacījumu, normu un noteikumu ievērošanu. Arhivāra pienākumos ietilpst: pareiza izejošo un ienākošo dokumentu noformēšana, aprakstu sagatavošana, grāmatvedības datu bāzu uzturēšana, sarakstu marķēšana, sertifikātu izsniegšana un informācijas izvietošana uz speciālajiem statīviem. Šodien tālāk lielie uzņēmumi gandrīz visi darbi tiek veikti elektroniski, bet patiešām svarīgi materiāli, kas ir pakļauti ilgstošai uzglabāšanai, tiek papildus izdrukāti uz papīra un nodoti arhīvā.

Protams, automatizēta datu bāze ievērojami paātrina un atvieglo darbu un meklēšanu, taču tehnika mēdz salūzt un sabojāt, tāpēc ir nepieciešams arhīvs, lai nezaudētu visus datus. Arhivārs piedalās novecojušo dokumentu iznīcināšanas un norakstīšanas komisijās. Profesija ietver arī telpu ugunsdrošības uzraudzību.

prasības un īpašības

Tajos var uzņemt personu ar augstāko (vai studentu) izglītību, kas ir studējusi specialitātē "arhīvu zinātne", "vēsture", "pedagoģija". Dažkārt nepieciešamās prasmes tiek iegūtas īpašos kursos. Topošajam darbiniekam jāpārzina dators (biroja programmas), jāprot strādāt ar iekārtām (kopētājs, fakss, printeris), brīvi jāpārvalda rakstiskā un mutiskā pratība.

Arhivāram jāpiemīt precizitātei, neatlaidībai, analītismam un skrupulozitātei. Kas to izdomāja un kādas ir prasības? Visas dienas garumā darbinieks saskaras ar milzīgu informācijas apjomu, kas ir jāizlasa, jāreģistrē un jānosaka tās glabāšanas laiks pēc dokumentu saraksta. Šis bizness prasa vērību, neatlaidību, savaldību, attīstītu domāšanu, pacietību un smalkās motorikas. Ne visi cilvēki katru dienu spēj veikt vienmuļu un rūpīgu darbu.

arhivāra alga

Atalgojums ir tieši atkarīgs no reģiona, uzņēmuma finansiālās labklājības un pienākumu apjoma. Līdz šim vidējā alga svārstās no 20-35 tūkstošiem rubļu. Vairāk nekā 40 000 rubļu. saņem pieredzējis arhivārs ar daudzu gadu pieredzi. Kas viņš ir un ko viņš dara, ir aprakstīts iepriekš. Profesija ir diezgan pieprasīta, tikai to sauc nedaudz savādāk - sekretāre vai lietvede.

Kopš seniem laikiem par rakstisko dokumentu saglabāšanu ir atbildīgi arhīvisti. Šis amats tika izveidots katrā muzejā, grāmatu krātuvē un bibliotēkā. Uzziniet, ar ko viņš nodarbojas un kur šāds speciālists šodien ir pieprasīts.

Vidējā alga: 15 000 rubļu mēnesī

Pieprasījums

Maksājamība

Sacensības

ieejas barjera

izredzes

Mūsdienās katrai organizācijai ir dokumentu arhīvs. Vairākiem materiāliem, kas saistīti ar uzņēmuma lietām, ir ilgs glabāšanas laiks. Tāpēc ir svarīgi, lai visa vērtīgā informācija būtu datēta, uzskaitīta un sakārtota tēmu mapēs. To veic īpašs darbinieks - arhivārs (arhivārs). Tas ir speciālists, kas atbild par ar uzņēmuma darbību saistīto dokumentu kolekciju.

Notikuma vēsture

Senās Grieķijas, Ēģiptes un Romas teritorijā veikto arheoloģisko izrakumu laikā pētnieki atrada rakstīšanas paraugus, kas tika savākti īpašā veidā. Līdz mūsdienām saglabājušās annāles saturēja skaidrus norādījumus par vērtīgu dokumentu uzturēšanas metodēm. Attiecīgi mēs varam secināt, ka arhivāri pastāvēja seno laiku laikmetā.

Jau pati atsevišķu telpu klātbūtne, kurās glabājās svarīgas vēstules, liecina par to, ka tā laika sabiedrības kultūra bija augstā līmenī. Galu galā arhīvs ir vajadzīgs ne tikai atmiņas glabāšanai vēsturiskiem notikumiem. Šī ir bāze, kurai ir zinātnisks un lietišķs raksturs.

Krievijā "arhivāra" profesija parādījās, pateicoties imperatoram Pēterim I. Oficiāli šis notikums tika ierakstīts "Vispārīgajos noteikumos", kas publicēti 1720. gadā.

Saskaņā ar šo dokumentu valsts iestādēm tika uzdots izveidot arhīvus un atvērt ierēdņa amatu, kuram bija "cītīgi jāvāc vēstules, jālabo reģistri un jāpārzīmē saraksti...". Šis ir īss apraksts, kurā paskaidrots, kas ir arhivārs un kas viņam jādara.

Pirmajos gados pēc Oktobra revolūcijas katrā valsts iestādē bija sakārtota dokumentu aprite. Informācija par nacionalizētajiem īpašumiem, klosteriem un baznīcām tika obligāti arhivēta. Tika saglabāti materiāli par izcilām nacionālajām personībām – zinātniekiem, māksliniekiem un komponistiem. Šādas dokumentu kolekcijas bija stingri aizliegts iznīcināt. To saglabāšanu kontrolēja arhivārs.

Kopš 2002. gada profesionālo svētku kalendārs tiek papildināts ar Arhivāra dienu. To svin 10. martā.

Profesijas apraksts

Latīņu vārds archivarius tulko kā "arhīva vadītājs". Ušakova vārdnīca sniedz nedaudz citu definīciju - "arhīva pārvaldnieks". Būtībā tie ir viens un tas pats.

Kas ir arhivārs? Tas ir jebkura uzņēmuma, kurā tiek glabāti veci dokumenti, specializētas iestādes vai nodaļas darbinieks, kas ir atbildīgs par to drošību. Tās galvenais uzdevums ir nodrošināt pareizu un nepārtrauktu darbu, kā arī uzraudzīt dokumentu plūsmu.

Lai strādātu par arhivāru, nepieciešams:

1. Teicamas valsts kantora darba sistēmas un likumdošanas normu zināšanas.
2. Izpratne par uzņēmējdarbības dokumentācijas reģistrācijas, darbības un uzglabāšanas noteikumiem.
3. Spēja veidot atskaites.

Pieprasījums

Arhivāra profesija ir pieprasīta dažādās jomās. Piemēram, dzimtsarakstu nodaļās (dzimtsarakstu nodaļās) tās pārstāvji ņem vērā dzimšanu un miršanu, glabā dzimšanas apliecību, laulības apliecību un citu svarīgu dokumentu kopijas.

Muzeja arhivārs sistematizē eksponātus pa vēstures periodiem, sadaļām un veidiem. Koledžas, tehnikuma, koledžas vai augstskolas arhivārs uzglabā un ieraksta studentu uzskaiti, diplomu kopijas, kā arī katra darbinieka darba grāmatiņā veiktos ierakstus.

Jūs nevarat iztikt bez arhivāra medicīnas jomā. Poliklīniku un slimnīcu darbība prasa pareizu medicīnisko dokumentu, kā arī pacientu vēstures uzglabāšanu un sistematizāciju. Zinātniskajos institūtos par slimību izpētē iesaistīto ārstu uzskaites saglabāšanu atbild arhivārs.

Turklāt arhivārs var sadarboties ar privātpersonu. Ja kāda turīga ģimene vēlas palīdzēt ģenealoģijas sastādīšanā vai iespaidīgās dokumentu kolekcijas sakārtošanā, tā izmanto arhivāra pakalpojumus.

Izglītība

Jūs varat mācīties par arhivāru vidējās specializētās vai augstākās izglītības iestādē dažādās Krievijas pilsētās. Prestiža ziņā, protams, vadībā ir Maskava un Sanktpēterburga.

"Archivarius" ir viena no specialitātēm visā virzienā ar nosaukumu "Arhīvu un ierakstu zinātne". Tas ietver ne tikai arhivāra, bet arī bibliotekāra, sekretāra un preses sekretāra, vēsturnieka-arhivāra, muzejnieka, personāla darbinieka apmācību.

Ja plānojat iestāties kādā no Maskavas koledžām, iesakām pievērst uzmanību šīm koledžām:

• Reģionālā mākslas koledža.
• Automatizācijas un informācijas tehnoloģiju koledža.

Krievijā ir daudz universitāšu, kas sagatavo speciālistus šajā jomā. Šeit ir daži piemēri:

• Krievu Ekonomikas augstskola (Maskava).
• Puškina Valsts Krievu valodas institūts (Maskava).
• Maskavas Starptautisko attiecību institūts (MGIMO).
• Ļeņingradas Valsts universitāte. A. S. Puškins.
• Sanktpēterburgas arodbiedrību humanitārā universitāte.
• Sanktpēterburgas Valsts universitāte rūpnieciskās tehnoloģijas un dizains.

Lai iestātos augstskolā, būs jānokārto vienotais valsts eksāmens krievu valodā un literatūrā, sociālajās zinātnēs un vēsturē. Jo vairāk punktu iegūsi, jo lielākas iespējas iekļūt budžeta izglītības formā, kur saņemsi nelielu, bet stipendiju.

Pienākumu saraksts

Lielajos uzņēmumos mūsdienās gandrīz viss darbs tiek pārcelts uz elektroniskā formātā. Taču svarīgākie un vērtīgākie materiāli, kuriem ir ilgs glabāšanas laiks, joprojām tiek izdrukāti un nodoti arhīvam saglabāšanai.

Arhivāra galvenais uzdevums ir uzskaitīt un sistematizēt katru ienākošo un iekšējo materiālu, kas iznācis no pašreizējās darbplūsmas un, kā saka, “nonāca arhīvā”. Tāpat šis speciālists ir atbildīgs par to, lai visi dokumenti tiktu glabāti stingri saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, noteikumiem un nosacījumiem.

Turklāt arhivāram ir:

• pareizi un kompetenti noformēt iestādei izejošos un ienākošos dokumentus;
• rakstīt dokumentu aprakstus;
• uzturēt īpašas grāmatvedības datu bāzes;
• zināt šifrus un prast atzīmēt sarakstus;
• izsniegt sertifikātus;
• sakārtot pieejamos materiālus un novietot tos uz tam paredzētajiem plauktiem;
• piedalās komisijās, ar kuru lēmumu noraksta vai iznīcina novecojušo dokumentāciju;
• ievērot ugunsdrošības noteikumus telpā, nepieļaut to pārkāpumus.

Darba devēja prasības

Arhivāra darbs ir diezgan grūts. Personai, kas ieņem šo amatu, ir liela atbildība. Attiecīgi pretendentam ir diezgan daudz prasību. Dažiem tie var šķist pārāk stingri. Tomēr tie visi ir paredzēti, lai samazinātu kļūdu skaitu, kuru cēlonis parasti ir cilvēciskais faktors.

Lai ātri atrastu darbu un veiksmīgi strādātu ar perspektīvu tālākai karjeras izaugsmei, arhivāram ir:

1. Pārzināt likumus, noteikumus un instrukcijas darbam ar arhīvu.
2. Pārzināt datoru pārliecināta lietotāja līmenī (prast brīvi strādāt programmā Word, Excel un lietot īpašas elektroniskās dokumentu pārvaldības programmas).
3. Jāprot rīkoties ar dažādu biroja tehniku ​​(faksu, printeri, skeneri, kopētāju u.c.).
4. Apstrādājiet lielu informācijas daudzumu.
5. Ir profesionālā vidējā vai augstākā izglītība(vēlams pēdējais).
6. Sniedziet skaidru, kompetentu runu - ne tikai mutiski, bet arī rakstiski.
7. Prast pareizi sagatavot dažādus dokumentus un atskaites.

Personiskās īpašības

Arhivāra pamatdarbība ir darbs ar ļoti lieliem informācijas apjomiem. Galu galā katra papīra lapa ir rūpīgi jāizlasa, pēc tam jāreģistrē un jāpiešķir glabāšanas laiks.

Ne visi spēj veikt tik rūpīgu un vienmuļu biznesu. Tāpēc darba devējs ne tikai izvirza šī amata pretendentam kvalifikācijas prasības, bet arī izvērtē viņa personiskās īpašības.

Labam arhivāram ir:

• analītiskās prasmes;
• skrupulozitāte;
• tieksme uz paškontroli;
• uzmanīgums;
• mīlestība pret kārtību un sistematizāciju;
• disciplīna un organizācija;
• punktualitāte;
• neatlaidība un pacietība;
• koncentrācija.

Alga

Uzreiz atzīmējam, ka arhivāra alga ir maza. Tās lielumu ietekmē kvalifikācijas pakāpe un darba stāžs darbinieks, kā arī reģions.

Saskaņā ar populāro nodarbinātības vietņu sniegto informāciju minimālā alga arhivāram Krievijā ir 14 700 rubļu, bet maksimālā - 88 400 rubļu. Vidējais rādītājs ir 31 000 rubļu.

Arhivāra mēneša ienākumu statistika pa reģioniem un pilsētām:

• Maskava - no 30 000 līdz 33 000 rubļu;
• Sanktpēterburga - 25 000 rubļu;
• Krasnojarska - 24 000 rubļu;
• Perm - 20 000 rubļu;
• Tjumeņa un Irkutska - 18 000 rubļu;
• Ņižņijnovgoroda - 17 000 rubļu;
• Krasnodara - 16 000 rubļu;
• Ufa - 15 000 rubļu.

Karjeras veidošana

Arhivāra karjeras izaugsme kļūst iespējama tikai tad, ja viņš apgūst radniecīgas profesijas (piemēram, kultūrzinātnes, vēsturnieks). Paralēli viņam būs nepārtraukti jāstrādā pie sava kvalifikācijas līmeņa uzlabošanas.

Arhivāra profesionālajai izaugsmei var būt vadības virziens. Papildinot savu zināšanu bagāžu, pilnveidojot prasmes un iemaņas, šāds speciālists ar laiku spēj ieņemt attiecīgās struktūrvienības vadītāja amatu organizācijā vai iestādē.

Priekšrocības un trūkumi

Starp galvenajām arhivāra profesijas priekšrocībām ir:

• strādāt mierīgā vidē;
• steigas trūkums;
• minimālais stress;
• iespēju attīstīt un pilnveidot profesionālās un personiskās īpašības, paaugstinot kvalifikācijas līmeni.

Paši arhivāri ierindojas starp trūkumiem:

• zemas algas;
• medicīniskās kontrindikācijas (acu slimības, nervu sistēma, alerģija);
• strādāt vienatnē;
• vakanču trūkums.

Profesijas izredzes

Stratēģisko iniciatīvu aģentūra veica pašreizējā darba tirgus analīzi un identificēja vairākas profesijas, kurām tuvāko desmit gadu laikā vajadzētu izzust. Šajā sarakstā ir iekļauts arhivārs. Kāpēc viņš tika klasificēts kā "pensionārs"?

Tas prasīs diezgan daudz laika – un visas bibliotēkas un arhīvi tiks digitalizēti. Piekļuvi jebkurai informācijai var iegūt visu diennakti no jebkuras pasaules malas. Tā būs īsta revolūcija bibliotēku un arhivēšanas jomā.

Bibliotekārs un arhivārs mūsdienu izpratnē par profesiju vairs nepastāvēs. Tomēr nesteidzieties satraukties. Visas darbības, kas saistītas ar arhīva dokumentu pārvaldību, notiks tiešsaistē. Turklāt kādam būs jāuzglabā digitalizēto dokumentu oriģināli.

Daudzi jauni bahājieši, izvēloties profesiju, meklē tādu, kas apvienos viņu vēlmi atstāt pēdas vēsturē un saglabāt vēsturi, īpaši bahājiešu vēsturi, un sniegt unikālu iespēju kalpot Ticībai. Shoghi Effendi bieži ieteica jauniešiem mācīties un apzināties vēstures būtisko lomu. Vēstulēs atsevišķiem ticīgajiem viņš atzīmēja, ka bahājiešu ticība var radīt pilnīgi jaunu gaismu vēstures izpētē un ka šādi pētījumi bagātina izpratni par bahājiešu ticību (skat. Baha'í Youth: A Compilation, 15. lpp.). Paša Shoghi Effendi raksti pastāvīgi uzsver Bahaju laikmeta notikumu izpratni to vēsturiskajā kontekstā. Turklāt viņš ir devis bahajiešu pasaulei divus nozīmīgus vēsturiskus darbus - savu Nabila "Rītausmas vēstnešu" stāstījuma tulkojumu un savu - Dievs iet garām.

Taču vēstures zinātne būtībā ir atkarīga no to cilvēku darba, kuri cenšas nodrošināt vēsturisko dokumentu saglabāšanu. Šie cilvēki ir profesionāli arhivāri. Darbs ar arhīviem kā studiju joma nodrošinās bahājiešiem ciešu kontaktu ar vēsturi un nodrošinās viņiem zināšanas un prasmes, pēc kurām visā pasaulē ir arvien lielāks pieprasījums gan bahājiešu kopienā, gan ārpus tās. Nākamajās sadaļās ir sniegtas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par arhīvu kā karjeru.

Ko dara arhivārs?

Arhivārs ir persona, kuras profesija ir saistīta ar oriģinālo primāro vēstures materiālu iegūšanu, saglabāšanu un izpēti. Tie var būt iestāžu un organizāciju dokumenti, kā arī personas dokumenti. privātpersonām. Šie dokumenti un papīri sniedz svarīgus pierādījumus par notikušo pagātnē un noderīgu informāciju par to, kā un kāpēc kaut kas notika. Arhīvs ir dokumentu kolekcija, kas rūpīgi atlasīta to vēsturiskās vērtības dēļ. Šie dokumenti parasti nav publicēti, un tajos ir iekļauti iestāžu un organizāciju darba dokumenti; personiskā sarakste, manuskripti, piezīmes un izgriezumi; fotogrāfijas, kartes, filmas, ieraksti, vēsturiski iespieddarbi un digitālie dati.

Arhivārs noskaidro, kādi vēstures dokumenti un papīri pastāv un kur tie atrodas; tas arī nosaka, vai šos dokumentus ir vērts glabāt. Lai to izdarītu, arhivāram ir jābūt izpratnei par šo dokumentu vēsturisko fonu, to tapšanas apstākļiem un to saistību ar citiem pieejamajiem informācijas avotiem. Šī izpratne ļauj viņam noteikt, cik noderīgi šie dokumenti būs pētniekiem, un tādējādi izlemt, vai tie ir pietiekami svarīgi, lai tos saglabātu. Ja materiāli ir bojāti, viņam jāveic pasākumi to atjaunošanai un aizsardzībai, lai nodrošinātu to fizisko drošību. Arhivāram arī jāsakārto un jāapraksta dokumenti, lai palīdzētu pētniekam atrast nepieciešamo informāciju. Turklāt viņam ir jāizplata informācija par fondu, lai pētnieki zinātu, kāda tā vērtība ir un kā to var izmantot. Arhivārs bieži cieši sadarbojas ar pētnieku, lai nodrošinātu pētniekam pilnīgu piekļuvi visiem nepieciešamajiem dokumentiem.

Kalpošana citiem informācijas un zināšanu meklējumos ir arhivāra profesijas galvenais uzdevums. Gandarījumu par šādu darbu sniedz, apzinoties palīdzību, ko arhivārs sniedz ļoti dažādiem cilvēkiem, tostarp vēsturniekiem, sociologiem, studentiem, administratoriem, žurnālistiem un ģenealogiem. Šis darbs ļauj arī arhivāram padziļināt vēstures zināšanas. Daudzi arhivāri publicēšanai izmanto viņiem pieejamos vēstures resursus zinātniskie raksti un grāmatas.

Kur strādā arhivāri?

Arhīvisti var atrast darbu koledžu un universitāšu rokrakstu krājumu arhīvos un kolekcijās, kā arī pētniecības bibliotēkās; valsts arhīva iestādēs federālā, reģionālā un vietējā līmenī; lielo uzņēmumu un darba organizāciju arhīvos; un privātas organizācijas, piemēram, reliģiskās institūcijas, etniskās organizācijas un profesionālās biedrības. Viņi bieži ir daļa no bibliotēku, vēstures biedrību, muzeju un dokumentu centru profesionālās kopienas. Tā kā arhīvu iestādes atšķiras pēc lieluma, struktūras un krājumu veida, arhivārs var strādāt lielā nodaļā kopā ar citiem arhivāriem un cilvēkiem, kas iesaistīti dažādos vēstures izpētes aspektos, vai arī viņš var būt vienīgā persona, kas ir atbildīga par organizācijas, uzņēmuma vai iestādes vēstures saglabāšanu.

Kādām personiskajām īpašībām vajadzētu būt arhivāram?

Arhivāram vēlme kalpot citiem jāapvieno ar organizatorisku talantu un spēju precīzi izteikt domas gan mutiski, gan rakstiski. Viņam jābūt nopietnai interesei par vēsturi un detektīva spējām atklāt šķietami labi slēptus faktus.

Kā skolēns var sākt gatavoties arhivēšanas karjerai?

Augstskolas studentam, vai tikai plāno stāties augstskolā, kas nākotnē iecerējis strādāt arhīvā, nopietni jādomā par ar vēsturi saistītu specialitāti vai kādu no sociālajām zinātnēm. Tas, vai students izvēlēsies studēt Amerikas, Eiropas, Āfrikas vai Āzijas vēsturi vai mākslu, mūziku, ekonomiku, sociālo vai politisko vēsturi, būs atkarīgs no viņa interesēm un arhīva specializācijas, kurā viņš vēlētos strādāt. Vēstures studijas nodrošinās studentam nepieciešamo priekšzināšanu, jo. apmācība un pieredze vēstures pētniecībā ir būtiska tālākizglītībai arhīvu zinātnes jomā.

Kāda apmācība ir nepieciešama arhivāram?

Profesionālā apmācība darbam arhīvos parasti notiek absolventu līmenī. Agrāk lielākā daļa arhivāru mācījās darbā, taču, jo vairāk zināšanu ieguva universitātē, jo labāk topošajam arhivāram. daži izglītības iestādēm piedāvāt oficiālas grādu programmas arhīvu pārvaldībā. Tomēr to iestāžu skaits, kas piedāvā arhīvu apmācību, pieaug. Šīs apmācības parasti ir daļa no bibliotēku zinātnes vai vēstures maģistra programmas. Apmācības pakāpe svārstās no viena pārskata kursa līdz kursu secībai, tostarp praksei un pētniecībai šajā jomā. Lai gan pašlaik nav vispārpieņemta minimuma standarta kvalifikācijas prasībām un sagatavošanās darbam arhīvā, students, kurš vēlas kļūt par arhivāru, vislabāk var sagatavoties, izvēloties tālākās studijas, kas nodrošinās maksimālu iespēju apgūt gan arhivēšanas teoriju, gan praksi. Studijas vēstures vai bibliotēku zinātnes maģistra programmas ietvaros galvenokārt ir atkarīgas no studenta interesēm. Daļa studentu nolemj studēt abās programmās, un ir augstskolas, kas ļauj saviem studentiem šādā veidā apvienot studijas. Pilna laika students maģistra grādu bibliotēkzinātnē var iegūt divpadsmit mēnešos lielākajā daļā ASV universitāšu, bet maģistra grādu vēsturē – divpadsmit līdz astoņpadsmit mēnešos, atkarībā no atsevišķu institūciju prasībām.

Daži studenti akadēmisko apmācību apvieno ar arhīva darbu. Dažās iestādēs studenti tiek nodarbināti individuāli, savukārt citās tiek izmantotas īpašas studentu nodarbinātības programmas. Atkarībā no stundu skaita nedēļā, ko students strādā, šāds darbs var palielināt laiku, kas nepieciešams grāda iegūšanai, bet pieredze, ko sniedz darbs, var būt neatsverama sastāvdaļa, sagatavojot studentu arhīva darbam.

Kādas vēl ir iespējas iesaistīties darbā ar arhīviem?

Papildus arhīvu pārvaldības apmācības kursiem, kas ir daļa no oficiālas akadēmiskās grāda programmas, dažas arhīvu iestādes un universitātes piedāvā arī atsevišķus arhīvu pārvaldības seminārus un kursus. Šīs programmas, kas ilgst no vienas līdz sešām nedēļām, sniedz praktisku pieredzi, kā arī ievadu arhivēšanas pamatprincipos. Bieži vien tajos tiek uzņemti tikai tie, kas jau strādā arhīvos un bibliotēkās.

Kur es varu iegūt vairāk informācijas?

Izglītības iespēju sarakstu arhīvu jomā ir sastādījusi Amerikas Arhivāru biedrība. To var apskatīt biedrības mājaslapā www.archivists.com
Interesentiem jāsazinās ar uzskaitītajām iestādēm, lai iegūtu sīkāku informāciju par savām programmām. Tā kā katru gadu parādās jaunas programmas, biedrība bieži pārskata savu sarakstu.

Informācija par iespējām iegūt izglītību ārvalstu augstskolās atrodama nacionālo arhīvu asociāciju mājaslapās. labs avots Informācija ir pieejama Starptautiskās arhīvu padomes tīmekļa vietnē www.ica.org Apvienotās Karalistes universitātes, kas piedāvā apmācību arhīvu jomā, skatiet: www.archives/org.uk/training/

Secinājums

Bahājieši, kuri izvēlas arhivāra profesiju, atklās, ka šis darbs sniedz viņiem iespēju kalpot citiem, vienlaikus tieši piedaloties vēstures, pagātnes un tagadnes saglabāšanā. Viņi varēs piedāvāt savus talantus bahajiešu kopienai, palīdzot saglabāt Baha'i vēsturi vietējā, reģionālā, valsts un starptautiskā līmenī.