Profesijas arhīvā. Arhivāra (arhivāra) profesija

Kas ir arhivārs? Tikai godinot pagātni, mēs varam iegūt bez mākoņiem nākotnes perspektīvu. Ļoti bieži tūkstošiem uzņēmumu un uzņēmumu ar milzīgu darbinieku skaitu, kā arī mazām firmām nereti nākas ķerties pie iepriekšējām izstrādnēm, izmantot vecus un reģistrētus datus, lai rastu risinājumu radušajai problēmai.

Bet katru dienu tiek uzkrāts daudz datu, un, ja katru lietu nejauši ievietojat plauktā vai šim nolūkam izmantojat datora virtuālo atmiņu, tad drīz vien nebūs iespējams ātri atrast nepieciešamo informāciju.

Lai netērētu daudz laika un pūļu un izmantotu arhivētos datus, uzņēmumi nereti arhivāra amatā aicina profesionāļus. Tikai šis arhīva sargs ieteiks, kurā vietā un ko tieši meklēt, noteiks pareizo datu meklēšanas virzienu vai pat sakārtos nepieciešamos dokumentus pats.

Kas ir arhivārs? Arhivārs ir eksperts, kas pārzina privātpersonas vai valsts uzņēmuma arhīvus, kārto arhīva dokumentus, atbild par to drošību un sastāda to aprakstu.

Termins arhivārs cēlies no vārda "arhīvs", un pēdējais, tulkojumā no latīņu valodas, nozīmē "valdības ēka". Tāpat kā katra profesija, arī arhivāra profesija satur neskaitāmus plusus un mīnusus.

Profesijas priekšrocības:

Nav nepieciešama īpaša izglītība

Darbs, gandrīz viss garīgs, nav fiziski grūts

Darbības procesā ir radošā daļa

Miers un klusums darba vietā

Lēnām

Samaziniet stresa vidi līdz minimumam

Iespēja apgūt spējas, uzlabot individuālās īpašības, paaugstināt augstas klases kvalifikāciju.

Profesijas trūkumi:

Cik saņem arhivāri? Specialitātes mīnusi ir neliela alga, medicīnisku kontrindikāciju klātbūtne, vientulība darba vietā, vakanču trūkums Krievijas Federācijas teritorijā.

Šī profesija tiek uzskatīta par vienu no garlaicīgākajām profesijām;
karjeras izaugsmes trūkums.

Arhivāra specialitāte ir populāra dažādās iestādēs. Arhivārs var būt pieprasīts tiesu vai medicīnas iestādē, klīnikā.

Arhivāra pienākumi, prasmes:

Profesionālam arhīva aizbildnim, lai dabūtu darbu, ir jābūt personisko īpašību sarakstam un profesionalitātei, lai efektīvi veiktu uzdevumus. No pirmā acu uzmetiena arhivāra darbība var šķist ikdienišķa, taču viņš apņemas saglabāt dokumentus un ar tiem sazināties. Galveno pienākumu sarakstā ir:
-Arhīva atlase, klasifikācija, saglabāšana
-Dokumentu saņemšana un apstrāde arhīvā
-Atsauces informācijas izstrāde saskaņā ar arhīva dokumentiem
-Dokumentu nodrošināšana valsts krātuvē
-Biroja darba gaitas uzraudzība iestādēs
-Arhivāram jāspēj glabāt dokumentāciju, ierakstīt un šifrēt dokumentus, savlaicīgi sagatavot vienības inventarizācijai. Turklāt arhivāram ir papildu pienākumi:
-Piedalīties pārbaudēs.
-Ugunsgrēka gadījumā ievērot drošības noteikumus.
-Arhīva kopiju pieprasījumu saņemšanas gadījumā tos nodrošināt.
- Nepieciešamības gadījumā savā darbā izmantot inovatīvus resursus.
-Prasības arhivāram
- Arhivāra darbs ir sarežģīts un saistīts ar būtisku atbildību par rezultātu. Saskaņā ar šo apstākli prasības šim amatam ir diezgan augstas. Dažiem tās var šķist pārāk skarbas, taču tas viss ir tāpēc, lai samazinātu cilvēka dabisko kļūdu skaitu. Visus nosacījumus specialitātei var iedalīt galvenajos veidos.

Piedāvājam iepazīties arī ar parakstītāja, vecmātes un viesnīcas administratora profesijām.

Personiskās prasības arhivāra amatam:

Modrība
-Mīl organizēt un strukturēt
-Disciplīna un organizācija
- Nomierināšana
- Uzcītība un pacietība
-Koncentrēšanās
-Kvalitātes prasības arhivāram:
- Zināt biroja darba vispārīgos jēdzienus
-Pārzināt arhīva uzturēšanas noteikumu normatīvos aktus
- Zināt, kā pareizi noformēt dokumentu
- Zināt, kā sastādīt atskaites lapu
-Tehnisko līdzekļu darbības instrukciju īpašumtiesības
-Spēt pieņemt, noformēt, saglabāt un nodot pārstrādei dokumentāciju
-Prasības vecākajam arhivāram:
-Ir vismaz 5 gadu pieredze arhivāra amatā
-Ir dokuments par augstākās profesionālās iestādes beigšanu
-Prasības arhivāra izglītībai:
-Iegūstiet vidējo izglītību pēc 9 vai 11 vidusskolas klasēm
-Iegūstiet augstāko vai specializēto vidējo izglītību savā jomā

Kur var mācīties par arhivāru? Arhivāra izglītības diplomu iespējams iegūt dažādās Krievijas Federācijas apdzīvotās vietās, vidējās un augstākās kategorijas organizācijās. Speciālista apmācība tiek pabeigta pēc 4-5 studiju gadiem, atkarībā no tā, kāda apmācības forma tiek izvēlēta. Skolas izglītība ir svarīgs nosacījums, taču jābūt gatavam tam, ka pēc deviņu klašu beigām būs jāturpina izglītība.

Cik nopelna arhivārs? Arhivāra alga ir viens no šīs profesijas trūkumiem. Tas būtībā ir atkarīgs no speciālista kvalifikācijas pakāpes, viņa darba pieredzes un darbības jomas atrašanās vietas. Saskaņā ar atvērto amatu datiem vidēji arhivārs var saņemt 15-18 tūkstošus rubļu mēnesī, tā ir statistika par 2016. gadu. Un 2015. gada martā arhivāra alga tik tikko sasniedza 15 tūkstošus rubļu.

Profesiju tuvāk var iepazīt video:

Arhivārs(no latīņu valodas archivum, grieķu archaios — senais.) — tas ir glabātājs vai arhivārs, kas atbild par glabāšanā uzticēto dokumentu organizēšanu un uzskaiti. Profesija piemērota tiem, kam interesē vēsture (interesi par skolas priekšmetiem skat. profesijas izvēli).

Darba iezīmes

Arhivārs strādā ar tā sauktajiem noformētajiem dokumentiem. Tie. ar jau nodotiem dokumentiem (pirms tam ar tiem nodarbojas lietvedības speciālists).

Arhīvā var glabāt visdažādākos dokumentus: direkcijas rīkojumus un rīkojumus, vecos reģistrus, protokolus, video un audio informāciju. Arhīva saturs ir atkarīgs no tās organizācijas profila, kurā arhīvs darbojas.

Piemēram, reģionālajos valsts arhīvos ir dokumentāras liecības par mūsu senču dzīvi. Un daudzi cilvēki, mēģinot sastādīt savu ciltsrakstu, vēršas pie šiem arhīviem.

Dokumentu meklēšanas tehnoloģija ir atkarīga no veicamā uzdevuma. Lielos arhīvos ar sazarotu struktūru vajadzīgās informācijas vai dokumenta meklēšana ir komandas darbs. Klients var iepriekš nezināt, kādus dokumentus viņš vēlas atrast. Pirms meklēšanas uzsākšanas konsultants arhivārs cenšas skaidri formulēt darba mērķus un uzdevumus, pēc iespējas precīzāk ieskicēt plānotos rezultātus, uzzīmēt priekšstatu par gaidāmo "izejas" produktu. Tikai pēc šo darbību veikšanas jūs varat organizēt speciālistu komandu projekta īstenošanai.

Darba vieta

Valsts arhīvi, fondi video un audio dokumentu glabāšanai, lielas organizācijas un uzņēmumi ar lielu dokumentu plūsmu.

Svarīgas īpašības

Tieksme strādāt ar dokumentāciju, strādāt ar lielu informācijas apjomu, laba atmiņa, sistēmiskā domāšana, punktualitāte, precizitāte.

Alga

Alga uz 17.03.2020

Krievija 16000-40000 ₽

Maskava 30 000–130 000 ₽

Zināšanas, prasmes

Arhivāram jābūt lietpratējam tādās disciplīnās kā arhīvu zinātne, lietvedība. Zināt attiecīgos noteikumus tiesību akti, noteikumi, instrukcijas.

Apmācība arhivāram (arhivāram)

Šajā kursā arhivāra profesiju var iegūt attālināti 1-3 mēnešu laikā. Valsts noteiktā standarta profesionālās pārkvalifikācijas diploms. Pilnībā tālmācība. Lielākais izglītības iestāde papildus prof. izglītība Krievijā.

Izvēloties profesiju, daudzi jauni bahājieši cenšas atrast tādu, kas apvienotu viņu vēlmi atstāt pēdas vēsturē un saglabāt vēsturi, īpaši Bahājiešu vēsturi, un sniegtu unikālu iespēju kalpot Ticībai. Shoghi Effendi bieži ieteica jauniešiem mācīties un apzināties vēstures būtisko lomu. Vēstulēs atsevišķiem ticīgajiem viņš atzīmēja, ka bahājiešu ticība var radīt pilnīgi jaunu gaismu vēstures izpētē un ka šādi pētījumi bagātina izpratni par bahājiešu ticību (sk. Baha'í Youth: A Compilation, 15. lpp. ). Paša Shoghi Effendi raksti pastāvīgi uzsver Bahājiešu laikmeta notikumu izpratni to vēsturiskajā kontekstā. Turklāt viņš bahājiešu pasaulei iedeva divus nozīmīgus vēsturiskus darbus - savu Nabila stāstījuma tulkojumu Rītausmas vēstneši un savu. Dievs iet garām.

Vēstures zinātne gan būtībā ir atkarīga no to cilvēku darba, kuri cenšas nodrošināt vēsturisko dokumentu saglabāšanu. Šie cilvēki ir profesionāli arhivāri. Darbs ar arhīviem kā ekspertīzes jomu liks bahājiešiem cieši saskarties ar vēsturi un sniegs viņiem zināšanas un prasmes, kas kļūst arvien pieprasītākas visā pasaulē gan bahājiešu kopienā, gan ārpus tās. Nākamajās sadaļās ir sniegtas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par arhīvu kā karjeru.

Ko dara arhivārs?

Arhivārs ir persona, kuras profesija ir saistīta ar īstu primāro vēstures materiālu iegūšanu, saglabāšanu un nodrošināšanu izpētei. Tie var būt iestāžu un organizāciju dokumenti, kā arī personas dokumenti. personām... Šie dokumenti un dokumenti sniedz svarīgus pierādījumus par notikušo pagātnē un noderīgu informāciju par to, kā un kāpēc notikums notika. Arhīvs ir dokumentu kolekcija, kas rūpīgi atlasīta to vēsturiskās vērtības dēļ. Šie dokumenti parasti ir nepublicēti un ietver iestāžu un organizāciju darba dokumentus; personiskā sarakste, manuskripti, piezīmes un izgriezumi; fotogrāfijas, kartes, filmas, ieraksti, vēsturiski iespieddarbi un digitālie dati.

Arhivārs noskaidro, kādi vēstures dokumenti un papīri pastāv un kur tie atrodas; tas arī nosaka, vai šos dokumentus ir vērts saglabāt. Lai to izdarītu, arhivāram ir jābūt izpratnei par šo dokumentu vēsturisko pagātni, to tapšanas apstākļiem un to saistību ar citiem pieejamajiem informācijas avotiem. Šī izpratne ļauj viņam noteikt, cik noderīgi šie dokumenti būs pētniekiem, un tādējādi izlemt, vai tie ir pietiekami svarīgi, lai tos saglabātu. Ja materiāli ir bojāti, viņam jāveic pasākumi to atjaunošanai un aizsardzībai, lai nodrošinātu to fizisko drošību. Arhivāram arī jāsakārto un jāapraksta dokumenti, lai palīdzētu pētniekam atrast viņam nepieciešamo informāciju. Turklāt viņam vajadzētu izplatīt informāciju par fondu, lai pētnieki zinātu, cik tas ir vērtīgs un kā to var izmantot. Arhivārs bieži cieši sadarbojas ar pētnieku, lai nodrošinātu pētniekam pilnīgu piekļuvi visiem nepieciešamajiem dokumentiem.

Arhivāra profesijas galvenais mērķis ir kalpot citiem viņu informācijas un zināšanu meklējumos. Gandarījumu šajā darbā rada apziņa par palīdzību, ko arhivārs sniedz daudziem dažādiem cilvēkiem, tostarp vēsturniekiem, sociologiem, studentiem, administratoriem, žurnālistiem un ģenealogiem. Šis darbs ļauj arī arhivāram padziļināt vēstures zināšanas. Daudzi arhivāri izmanto viņiem pieejamos vēstures resursus, lai publicētu zinātniskus rakstus un grāmatas.

Kur strādā arhivāri?

Arhīvisti var atrast darbu koledžu un universitāšu arhīvos un manuskriptu kolekcijās, kā arī pētniecības bibliotēkās; valsts arhīvu iestādēs federālā, reģionālā un vietējā līmenī; lielo uzņēmumu un darba organizāciju arhīvos; un privātas organizācijas, piemēram, reliģiskās institūcijas, etniskās organizācijas un profesionālās biedrības. Viņi bieži ir daļa no profesionāla bibliotēku, vēstures biedrību, muzeju un dokumentu glabāšanas centru kolektīva. Tā kā arhīvu iestādes atšķiras pēc lieluma, struktūras un krājuma veida, arhivārs var strādāt lielā nodaļā kopā ar citiem arhivāriem un cilvēkiem, kas iesaistīti dažādos vēstures izpētes aspektos, vai arī viņš var būt vienīgais, kas atbild par organizācijas vēstures saglabāšanu. uzņēmumiem vai iestādēm.

Kādām personiskajām īpašībām vajadzētu būt arhivāram?

Arhivāram vēlme kalpot citiem jāapvieno ar organizatora talantu un spēju precīzi izteikt domas gan mutiski, gan rakstiski. Viņam ir jābūt nopietnai interesei par vēsturi un detektīva spējām nomedīt šķietami labi slēptus faktus.

Kā skolēns var sākt gatavoties arhivāra karjerai?

Augstskolas studentam vai tikai plānojam stāties augstskolā, kas nākotnē plāno strādāt arhīvā, nopietni jādomā par ar vēsturi vai kādu no sociālajām zinātnēm saistītu specialitāti. Mācības par to, ko students izvēlēsies - Amerikas, Eiropas, Āfrikas vai Āzijas vēsturi vai mākslu, mūziku, ekonomiku, sociālo vai politisko vēsturi - būs atkarīga no viņa interesēm un arhīva specializācijas, kurā viņš vēlētos strādāt. Vēstures studijas nodrošinās studentam nepieciešamos pamatus, jo apmācība un pieredze vēstures pētniecībā ir būtiska, lai turpinātu izglītību arhīvu zinātnē.

Kāda profesionālā apmācība ir nepieciešama arhivāram?

Profesionālā apmācība darbam arhīvos parasti notiek maģistra līmenī. Agrāk lielākā daļa arhivāru mācījās darbavietā, taču, jo vairāk zināšanu ieguva augstskolā, jo labāk topošajam arhivāram. Ļoti nedaudzas iestādes piedāvā formālas grāda programmas arhīvu pārvaldībā. Taču pieaug to iestāžu skaits, kas piedāvā apmācību darbam arhīvos. Šīs apmācības parasti ir daļa no maģistra programmas bibliotekārijā vai vēsturē. Sagatavošanas pakāpe atšķiras no viena pārskata kursa līdz kursu secībai, ieskaitot praksi un pētniecību šajā jomā. Lai gan šobrīd nav vispārpieņemta minimālās kvalifikācijas standarta un sagatavotības darbam arhīvā, students, kurš vēlas kļūt par arhivāru, vislabāk var sagatavoties, turpinot studijas, kas sniedz maksimālu iespēju izpētīt gan arhivēšanas teoriju, gan praksi. Vēstures vai bibliotekārijas maģistra programmas apguve galvenokārt ir atkarīga no studenta interesēm. Daļa studentu izvēlas studēt abās programmās, un ir augstskolas, kas ļauj saviem studentiem šādi apvienot studijas. Pilna laika students maģistra grādu bibliotēkā var iegūt divpadsmit mēnešos lielākajā daļā ASV universitāšu, bet maģistra grādu vēsturē – no divpadsmit līdz astoņpadsmit mēnešiem, atkarībā no atsevišķu institūciju prasībām.

Daži studenti akadēmisko apmācību apvieno ar arhīva darbu. Dažas iestādes studentus pieņem darbā individuāli, savukārt citas, izmantojot īpašas studentu nodarbinātības programmas. Atkarībā no stundu skaita, ko students strādā nedēļā, šāds darbs var palielināt laiku, kas nepieciešams diploma iegūšanai, bet pieredze, ko sniedz darbs, var būt neatsverama sastāvdaļa, sagatavojot studentu darbam ar arhīviem.

Kādas vēl ir iespējas iesaistīties darbā ar arhīviem?

Papildus apmācības kursiem arhīvu pārvaldībā, kas ir daļa no formālās akadēmiskās grāda programmas, dažas arhīvu iestādes un universitātes piedāvā arī patstāvīgus seminārus un kursus arhīvu pārvaldībā. Šīs programmas ilgst no vienas līdz sešām nedēļām, nodrošinot praktisku pieredzi, kā arī ievadu arhīvu pamatprincipos. Bieži vien tajos tiek uzņemti tikai tie, kas jau strādā arhīvos un bibliotēkās.

Kur es varu iegūt vairāk informācijas?

Izglītības iespēju sarakstu arhīvu jomā ir sastādījusi Amerikas arhīvistu biedrība. To var apskatīt biedrības mājaslapā www.archivists.com
Interesentiem jāsazinās ar norādītajām izglītības iestādēm, lai iegūtu sīkāku informāciju par to programmām. Tā kā katru gadu parādās jaunas programmas, biedrība bieži pārskata savu sarakstu.

Informāciju par izglītības iespējām ārvalstu augstskolās var atrast nacionālo arhīvu asociāciju mājaslapās. Labs informācijas avots ir Starptautiskās arhīvu padomes vietne www.ica.org Apvienotās Karalistes universitātes, kas piedāvā apmācību arhīvos, skatiet: www.archives / org.uk / training /

Secinājums

Bahājieši, kuri izvēlas arhivāra profesiju, atklās, ka šī joma sniedz viņiem iespēju kalpot citiem, vienlaikus tieši piedaloties pagātnes un tagadnes vēstures saglabāšanā. Viņi varēs piedāvāt savus talantus bahājiešu kopienai, palīdzot saglabāt Bahājiešu vēsturi vietējā, reģionālā, nacionālā un starptautiskā mērogā.

Reiz dzirdēju izteicienu "arhīva žurka". Protams, viņa smējās. Un viss tāpēc, ka nekad neesmu saskāries ar arhīviem un cilvēkiem, kas tajos strādā. Nevaldāma iztēle man ātri uzzīmēja attēlu – žurka cepurē lasa grāmatu. Piekrīti, ka tas ir smieklīgi?!

Pēc dažiem gadiem vienai manai paziņai, kura grasījās doties pensijā, bija nepieciešami dokumenti, kas apliecina viņas darba pieredzi. Šķiet, kas var būt vienkāršāk: darba grāmata rokā, un tajā - ieraksti. Izgāju cauri adresēm, un lūk, tās ir! Nē nē! 90. gados viņa strādāja ārzemju uzņēmumos, kas kā sēnes pēc lietus mūsu pilsētā parādījās milzīgā skaitā. 2000. gados tie pazuda tikpat ātri, un, kā izrādījās, bez pēdām.

Toreiz arhīvus vajadzēja. Es teiktu, ka visi strādnieki tur bija jauki un profesionāli, bet, diemžēl, es nevaru - tie būtu nežēlīgi meli. Bet viena lieta, bez šaubām, viņu darbs ir ļoti vajadzīgs. Un ne tikai tiem, kas vāc pensiju sertifikātus. Jebkurai organizācijai ir arhīvs, īpaši visām valsts un finanšu organizācijām.

Kas, jūsuprāt, bija arhivēšanas pirmsākumi Krievijā? Tieši tā, Pēteris Pirmais! Tālajā 1720. gadā viņš izdeva dekrētu, kas noteica visu organizācijas sistēmu valdības aģentūras impērija. Viņš to sauca par "Vispārējiem noteikumiem", biežāk to sauca vienkārši par "Dekrētu". Cita starpā tika uzdots glabāt arhīvus visās varas struktūrās.

Arhīvu darbinieki tika nosaukti par aktuāriem. Tas ir tāpēc, ka šajā amatā parasti atradās tiesu rakstvedis, kurš uzrakstīja aktus un pēc tam ierakstīja tos tiesu reģistrā. Šeit ir sakne "akts" un kļuva par galveno šī vārda sastāvā. Tad izrādījās, ka arhīvi ir vajadzīgi ne tikai tiesās. Nevajadzēja tur rakstīt aktus. Tad arhivārus sāka saukt par arhivāriem. Visi, bez izņēmuma.

Atklāti sakot, darbs pie arhīvu ierēdņiem no pirmā acu uzmetiena un pat no otrā acu uzmetiena ir garlaicīgs. Pēc dokumenta saņemšanas darbiniekam tas jāievada reģistrā, tas ir, jāreģistrē. Mūsdienās tas tiek darīts ne tikai elektroniskā, bet arī papīra formātā. Tad dokuments tiek nosūtīts uz norādīto vietu plauktā un gaida spārnos.

Arhīva darbinieki dokumentus ne tikai pieņem glabāšanai, bet arī izsniedz. Protams, uz kādu laiku un tikai uz darbu. Dažreiz netiek izsniegts pats dokuments, bet tikai tā kopija. Un tas tiek darīts tikai tad, ja nav zīmoga "Slepenais". Šajā gadījumā jums vajadzētu pārbaudīt, vai ir pieejama atļauja strādāt ar klasificētiem dokumentiem. Par visām dokumentu plūsmas darbībām tiek stingri ziņots. Tiek vests īpašs žurnāls, kurā tiek fiksēta jebkura dokumenta "kustība".

Šāda veida darbs prasa noteikta veida raksturu. Neviens holēriķis nevar sēdēt arhīvā, dot viņam kaut ko radošu. Un tad ir arī milzīgs skaits normatīvo dokumentu, kas jums jāzina gandrīz no galvas. Pievienojiet tiem noteikumus, instrukcijas un dažādus noteikumus. Protams, neiztikt arī bez zināšanām par datoru un biroja tehniku.

Tātad, ko tas dara? Tas nozīmē, ka arhīvā strādā ļoti nopietni cilvēki, kuri veic svarīgu darbu. Un tos sauc par "arhivāriem" vai "arhivāriem". Pēdējais vārds leksikā parādījās 20. gadsimta sākumā. Un viņi saka, ka tas tika darīts, lai atvieglotu izrunu. Tas ir, vārds "arhivārs" izklausījās pārāk anahronistiski un tāpēc tika modernizēts.

Bet es jums atklāšu noslēpumu, ka darbinieki paši sauc arhivāru par arhīva vadītāju, bet arhivāri visus pārējos darbiniekus. Un, ja vēršaties pie vārdnīcas, tad šo vārdu leksiskajā nozīmē vienkārši nav nekādas atšķirības.

Kopš seniem laikiem par rakstisko dokumentu saglabāšanu ir atbildīgi arhivāri. Šis amats ir izveidots katrā muzejā, grāmatu krātuvē un bibliotēkā. Uzziniet, ar ko viņš nodarbojas un kur šāds speciālists šodien ir pieprasīts.

Vidējā alga: 15 000 rubļu mēnesī

Pieprasījums

Maksājamība

Sacensības

Ieejas barjera

Perspektīvas

Mūsdienās katrai organizācijai ir dokumentu arhīvs. Vairākiem materiāliem, kas saistīti ar uzņēmuma lietām, ir ilgs glabāšanas laiks. Tāpēc ir svarīgi, lai visa vērtīgā informācija būtu datēta, kataloģizēta un sakārtota tēmu mapēs. Ar to nodarbojas īpašs darbinieks - arhivārs (arhivārs). Tas ir speciālists, kas atbild par ar uzņēmuma darbību saistīto dokumentu kolekciju.

Izcelšanās vēsture

Arheoloģiskajos izrakumos, kas tika veikti Senās Grieķijas, Ēģiptes un Romas teritorijā, pētnieki atrada rakstīšanas paraugus, kas tika savākti īpašā veidā. Līdz mūsdienām saglabājušās hronikas saturēja skaidrus norādījumus par vērtīgu dokumentu uzturēšanas metodēm. Attiecīgi mēs varam secināt, ka arhivāri pastāvēja dziļas senatnes laikmetā.

Jau pati atsevišķu telpu klātbūtne, kurās glabājās svarīgas vēstules, liek domāt, ka tā laika sabiedrības kultūra bija augstā līmenī. Galu galā arhīvs ir vajadzīgs ne tikai atmiņas glabāšanai vēstures notikumi... Tas ir zinātniska un lietišķa rakstura bāze.

Krievijā "arhivāra" profesija parādījās, pateicoties imperatoram Pēterim I. Šis notikums tika oficiāli ierakstīts "Vispārīgajos noteikumos", kas publicēti 1720. gadā.

Saskaņā ar šo dokumentu valsts iestādēm tika uzdots izveidot arhīvus un atvērt ierēdņa amatu, kuram bija "cītīgi jāvāc vēstules, jālabo reģistri un jāpārzīmē lapas...". Šis ir īss apraksts, kas izskaidro, kas ir arhivārs un kas viņam jādara.

Pirmajos gados pēc Oktobra revolūcijas katrā valsts iestādē bija sakārtota dokumentu aprite. Informācija par nacionalizētajiem īpašumiem, klosteriem un baznīcām tika obligāti arhivēta. Saglabājušies materiāli par izcilām nacionālajām personībām – zinātniekiem, māksliniekiem un komponistiem. Šādas dokumentu kolekcijas bija stingri aizliegts iznīcināt. Viņu drošību uzraudzīja arhivārs.

Kopš 2002. gada profesionālo svētku kalendārs tiek papildināts ar Arhivāra dienu. To svin 10. martā.

Profesijas apraksts

Latīņu vārds archivarius tiek tulkots kā "arhīva vadītājs". Ušakova vārdnīca sniedz nedaudz citu definīciju - "arhīva pārvaldnieks". Būtībā tie ir viens un tas pats.

Kas ir arhivārs? Tas ir jebkura uzņēmuma, kurā glabājas vecie dokumenti, specializētās iestādes vai nodaļas darbinieks, kurš ir atbildīgs par to drošību. Tās galvenais uzdevums ir nodrošināt pareizu un nepārtrauktu darbu, kā arī uzraudzīt dokumentu plūsmu.

Lai strādātu, arhivāram ir nepieciešams:

1. Teicamas zināšanas valsts pārvaldes sistēmā un likumdošanā.
2. Izpratne par biznesa dokumentu noformēšanas, darbības un uzglabāšanas noteikumiem.
3. Spēja veikt uzskaiti.

Pieprasījums

Arhivāra profesija ir pieprasīta dažādās jomās. Piemēram, dzimtsarakstu nodaļās (dzimtsarakstu nodaļās) tās pārstāvji ņem vērā dzimstības un mirstības rādītājus, glabā dzimšanas apliecību, laulības apliecību un citu svarīgu dokumentu kopijas.

Muzeja arhivārs eksponātus kārto pa vēstures periodiem, sadaļām un veidiem. Koledžas, tehnikuma, koledžas vai augstskolas arhivārs kārto un uzskaita studentu uzskaiti, diplomu kopijas, kā arī katra darbinieka darba grāmatiņā veiktos ierakstus.

Medicīnas jomā bez arhivāra neiztikt. Poliklīnikas iestāžu un slimnīcu darbība prasa pareizu medicīnisko dokumentu, kā arī pacientu uzskaites uzglabāšanu un sistematizēšanu. Zinātniskajās iestādēs par slimību pētījušo ārstu uzskaites saglabāšanu atbild arhivārs.

Turklāt arhivārs var sadarboties ar personu. Ja kāda turīga ģimene vēlas palīdzēt ģenealoģijas sastādīšanā vai iespaidīgas dokumentu kolekcijas sakārtošanā, tā ķeras pie arhivāra pakalpojumiem.

Izglītība

Jūs varat mācīties par arhivāru vidējā specializētā vai augstākās izglītības iestādē dažādās Krievijas pilsētās. Prestiža ziņā līderi, protams, ir Maskava un Sanktpēterburga.

"Arhivārs" ir viena no specialitātēm visā jomā ar nosaukumu "Arhīvu zinātne un dokumentu pārvaldība". Tajā tiek apmācīts ne tikai arhivārs, bet arī bibliotekārs, sekretārs un preses sekretārs, vēsturnieks-arhivārs, muzejnieks, personāla darbinieks.

Ja plānojat iestāties kādā no Maskavas koledžām, iesakām pievērst uzmanību šīm koledžām:

• Reģionālā mākslas koledža.
• Automatizācijas un informācijas tehnoloģiju koledža.

Krievijā ir daudz universitāšu, kas sagatavo speciālistus šajā jomā. Šeit ir daži piemēri:

• Krievu Ekonomikas augstskola (Maskava).
• A.S. Puškina vārdā nosauktais Valsts krievu valodas institūts (Maskava).
• Maskavas Starptautisko attiecību institūts (MGIMO).
• Ļeņingradas Valsts universitāte. A.S. Puškins.
• Sanktpēterburgas arodbiedrību humanitārā universitāte.
• Sanktpēterburgas Valsts rūpniecisko tehnoloģiju un dizaina universitāte.

Lai iestātos augstskolā, būs jānokārto eksāmens krievu valodā un literatūrā, sociālajās zinībās un vēsturē. Jo vairāk punktu iegūsi, jo lielākas izredzes doties uz budžeta studiju formu, kur saņemsi nelielu, bet stipendiju.

Pienākumu saraksts

Lielajos uzņēmumos mūsdienās gandrīz viss darbs ir pārcelts uz elektroniskā formātā... Taču svarīgākie un vērtīgākie materiāli, kuriem ir ilgs glabāšanas laiks, tomēr tiek izdrukāti un nodoti glabāšanai arhīvā.

Arhivāra galvenais uzdevums ir fiksēt un sistematizēt katru ienākošo un iekšējo materiālu, kas iznācis no kārtējās darbplūsmas un, kā saka, “nonācis arhīvā”. Tāpat šis speciālists ir atbildīgs par to, lai visi dokumenti tiktu glabāti stingri saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, noteikumiem un nosacījumiem.

Turklāt arhivāram ir pienākums:

• pareizi un kompetenti noformēt iestādei izejošo un ienākošo dokumentāciju;
• sastādīt dokumentu aprakstus;
• uzturēt speciālas grāmatvedības datu bāzes;
• zināt kodus un prast atzīmēt sarakstus;
• izsniegt sertifikātus;
• sakārtot pieejamos materiālus un novietot tos tam paredzētajos plauktos;
• piedalās komisijās, ar kuru lēmumu noraksta vai iznīcina novecojušo dokumentāciju;
• ievērot ugunsdrošības noteikumus telpā, novērst to pārkāpumus.

Darba devēja prasības

Arhivāra darbs ir diezgan sarežģīts. Personai, kas ieņem šo amatu, ir liela atbildība. Attiecīgi pretendentam ir ļoti daudz prasību. Kādam tie var šķist pārāk stingri. Tomēr tie visi ir paredzēti, lai samazinātu kļūdu skaitu, kuras parasti izraisa cilvēciskais faktors.

Lai ātri atrastu darbu un veiksmīgi strādātu ar perspektīvu turpmākai karjeras izaugsmei, arhivāram:

1. Pārzināt noteikumus, noteikumus un instrukcijas darbam ar arhīvu.
2. Pārzināt datoru pārliecināta lietotāja līmenī (prast brīvi strādāt programmā Word, Excel un izmantot īpašas elektroniskās dokumentu pārvaldības programmas).
3. Jāprot rīkoties ar dažādu biroja tehniku ​​(faksu, printeri, skeneri, kopētāju u.c.).
4. Apstrādājiet lielu informācijas daudzumu.
5. Ir specializēta vidējā vai augstākā izglītība (vēlams pēdējā).
6. Runājiet tīru, kompetentu - ne tikai mutiski, bet arī rakstiski.
7. Prast pareizi noformēt dažādus dokumentus un atskaites.

Personiskās īpašības

Arhivāra pamatdarbība ir darbs ar ļoti lielu informācijas apjomu. Galu galā katrs papīrs ir rūpīgi jāizlasa, pēc tam jāreģistrē un jāpiešķir uzglabāšanas periods.

Ne visi spēj veikt tik rūpīgu un vienmuļu uzdevumu. Tāpēc darba devējs ne tikai izvirza šī amata pretendentam kvalifikācijas prasības, bet arī novērtē viņa personiskās īpašības.

Labam arhivāram ir:

• analītiskās prasmes;
• skrupulozi;
• tieksme uz paškontroli;
• aprūpe;
• mīlestība pret kārtību un sistematizāciju;
• disciplīna un organizācija;
• punktualitāte;
• neatlaidība un pacietība;
• koncentrācija.

Alga

Uzreiz atzīmējam, ka arhivāra alga ir zema. Tās lielumu ietekmē esošā darbinieka kvalifikācijas un darba pieredzes pakāpe, kā arī reģions.

Saskaņā ar populāro nodarbinātības vietņu sniegto informāciju minimālā arhivāra alga Krievijā ir 14 700 rubļu, maksimālā - 88 400 rubļu. Vidējais rādītājs ir 31 000 rubļu.

Arhivāra mēneša ienākumu statistika pa reģioniem un pilsētām:

• Maskava - no 30 000 līdz 33 000 rubļu;
• Sanktpēterburga - 25 000 rubļu;
• Krasnojarska - 24 000 rubļu;
• Ilgviļņi - 20 000 rubļu;
• Tjumeņa un Irkutska - 18 000 rubļu;
• Ņižņijnovgoroda - 17 000 rubļu;
• Krasnodara - 16 000 rubļu;
• Ufa - 15 000 rubļu.

Karjeras veidošana

Arhivāra karjeras izaugsme ir iespējama tikai ar nosacījumu, ka tiek apgūtas radniecīgas profesijas (piemēram, kulturologs, vēsturnieks). Paralēli viņam būs pastāvīgi jāstrādā, lai paaugstinātu savu kvalifikāciju.

Arhivāra profesionālajai izaugsmei var būt vadības virziens. Papildinot savu zināšanu bagāžu, pilnveidojot prasmes un iemaņas, šāds speciālists ar laiku spēj ieņemt atbilstošās struktūrvienības vadītāja amatu organizācijā vai iestādē.

Plusi un mīnusi

Starp galvenajām arhivāra profesijas priekšrocībām ir:

• strādāt nepiespiestā gaisotnē;
• steigas trūkums;
• minimāls stresa līmenis;
• iespēju attīstīt un pilnveidot profesionālās un personiskās īpašības, paaugstinot kvalifikācijas līmeni.

Paši arhivāri ierindojas starp trūkumiem:

• zemas algas;
• medicīniskās kontrindikācijas (acu slimības, nervu sistēma, alerģija);
• strādāt vienatnē;
• vakanču trūkums.

Profesijas izredzes

Stratēģisko iniciatīvu aģentūra veica mūsdienu darba tirgus analīzi un identificēja vairākas profesijas, kurām tuvāko desmit gadu laikā vajadzētu izzust. Šajā sarakstā tika iekļauts arhivārs. Kāpēc viņš tika ierindots starp "pensionāriem"?

Ļoti īsā laikā visas bibliotēkas un arhīvi tiks digitalizēti. Jebkurai informācijai var piekļūt visu diennakti no jebkuras vietas pasaulē. Tas radīs revolūciju bibliotēku un arhīvu zinātnē.

Bibliotekārs un arhivārs mūsdienu izpratnē par profesiju vairs nepastāvēs. Tomēr nesteidzieties satraukties. Visas darbības, kas saistītas ar arhīva dokumentu pārvaldību, nonāks internetā. Turklāt kādam būs jāsaglabā digitalizēto dokumentu oriģināli.